Mindspace 

Germany 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

I normally don’t review job interviews unless they were exceptionally good or exceptionally bad, as was the case here.

The first interview with HR was perfectly fine and mainly focused on getting to know each other, as well as a few general questions and checks.

The second interview, which this review refers to, was with the General Manager and was unfortunately one of the worst job interviews I have experienced so far. The meeting was scheduled at very short notice, and there was no particularly positive atmosphere from the start. The interviewer came across to me as rather unprepared and not particularly motivated to attract a potential new employee to the company. Instead of a genuine exchange, the conversation largely consisted of working through a predefined list of questions. Some of my questions were not answered convincingly, the interviewer repeated himself several times and appeared visibly stressed throughout the conversation.

The interview did not leave me with the impression that this was someone I would want to work for on a long-term basis. Of course, I can only assess the specific interaction I experienced – everyone can have a bad day. However, especially in a leadership position, I believe that being sufficiently prepared and professional in an interview, particularly when trying to attract new talent, is important. In this case, unfortunately, that did not come across to me.
Had Mindspace not rejected my application, I would definitely have withdrawn from the process myself.

The handling of feedback afterwards was also rather unprofessional. HR had sent me a link to a Microsoft Forms page to provide feedback, but the link had already expired. I still took the time to point this out and asked them to send me an updated link. Unfortunately, there was no further response after that, which also left an unprofessional impression.

Verbesserungsvorschläge

Transparente Kommunikation an erster Stelle setzen. Es war ein Vorort Interview mit einem Gesprächspartner angekündigt und geplant. Plötzlich war eine zweite, unangekündigte Person dabei. Sehr unprofessionell. Der Vibe war off. Offenheit wird geschauspielert und nicht gelebt.

Verbesserungsvorschläge

Die Einladung zum 1. Vorstellungsgespräch kam nach weniger als zwei Wochen und es war mit einer Recruiting Kollegin aus dem Tel Aviv HQ. Sie war sehr nett und hat nur oberflächliche Fragen gestellt und mich dann in die zweite Runde mit der Global Marketing Lead, ebenfalls in Tel Aviv, eingeladen. Das Gespräch verlief freundlich, es wurden fachliche wie persönliche Fragen gestellt, der Umgangston war nett und es wurde die Gelegenheit zu Fragen gegeben. Meine Internetverbindung hat zwischendurch hier und da gehangen und ich meinte dann, dass sie doch Bescheid sagen solle, wenns nochmal abbricht, weil ich dann in meinen mobilen Hotspot wechseln würde. Als es dazu kam, und die Verbindung abbrach, bin ich nach ca. 2 Minuten über den Hotspot in den Call zurückgekehrt, und die Global Marketing Lead war nicht mehr anwesend. Es standen noch ca. 7 Minuten der vereinbarten Meeting-Zeit aus. Ich habe sofort eine E-Mail geschrieben und Bescheid gegeben, dass ich wieder im Call bin, aber es kam nichts zurück. Nach Ablauf der Meeting-Zeit schrieb ich erneut, bedankte mich für den Call, drückte Bedauern über das fehlende Beenden des Gesprächs aus, und bot mich für weitere Fragen via E-Mail an. Auch darauf kam keine Antwort. Es war Donnerstag Vormittag. Montag Morgen schrieb ich dann eine Mail an die Recruiterin, worauf auch keine persönliche Antwort erfolgte. Dann kam einige Stunden später die automatische Absage via no-reply email.
Den Umgang der Global Marketing Lead empfinde ich als sehr respektlos und auch das standardisierte Absagen nach zwei persönlichen Gesprächen ist nicht die feine Art. Diese Automatisierung kann man bei schriftlichen Bewerbungen anwenden, nicht aber, wenn sich die*der Bewerber*in zweimal persönlich Zeit genommen hat.

Verbesserungsvorschläge

I think it's important to give the applicant a chance for an interview before rejecting them. Unfortunately, I received a call 2 hours prior to my second interview, which was very disappointing and shows how unprofessional the hiring manager was and how the company operates internally. However, I wish the applicant and the company all the best for the future

Verbesserungsvorschläge

Kürzerer Prozess. Mehr Absprache untereinander. Probeaufgaben und nochmal genau das selbe im Gespräch?!?

Verbesserungsvorschläge

Very little structure in the selections process, adding random interviews last minute, the email sent were full of typos which makes me think the candidates are the least of their priorities. One of the phone calls was taken by the interviewer whilst walking and clearly paid very little attention. The interviewers were not taking notes or not sharing them amongst each other because all of them asked the same questions over and over. They scheduled the 6th round of interviews and 4 days before the date (after I organized my day at work to be able to attend) they send me a super standard rejection email (with typos again). I felt the interviewers are not very respectful and I would absolutely not recommend such an organization. The candidate experience says a lot about the company and the way things are done.

Verbesserungsvorschläge

Mehr Ehrlichkeit und Respekt

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Absagen oder Zusage zeitnah dem Kandidaten mitteilen bzw. Generelle Info geben und sich bemühen den Bewerbungsstatus schnell zu kommunizieren.

Verbesserungsvorschläge

Einfach mal auf Bewerbungen reagieren. Es kam noch nicht mal eine Eingangsbestätigung.

Verbesserungsvorschläge

Get a HR manager. The one you claim to be working in HR is not answering her phone or email.