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Application Reviews

387 reviews from job candidates

kununu Score: 4.6
Breakdown

387 job candidates rated this employer with an average of 4.6 points on a scale from 1 to 5.

Sehr angenehmer und professioneller Bewerbungsprozess.

5.0
Hired
CandidateApplied as HR System Specialist at OMS Prüfservice GmbH in Heppenheim (Bergstraße), Hessen in 2025 and was hired.

Suggestions for improvement

Keine. Alles lief reibungslos.


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

Helpful?Helpful?Agree? Agree? Report Share

Employer Comment

Fred HöferCHRO

Es freut uns, dass du den Bewerberprozess als positiv und wertschätzend empfunden hast. Das ist uns sehr wichtig und daran arbeiten wir kontinuierlich.

Auch in Zeiten von KI ist es uns sehr wichtig, dass Bewerbende den persönlichen Kontakt mit uns haben und uns so bestmöglich im Bewerbungsprozess kennenlernen. Das ist eine gute Grundlage für eine langjährige Zusammenarbeit.

Ich wünsche weiterhin viel Erfolg bei uns!

Dringende Prüfung der Ausschreibung „Niederlassungsleiter / (Junior) Niederlassungsleiter“ – Ghost Job-Risiko

1.0
CandidateApplied at OMS Prüfservice GmbH in 2026.

Suggestions for improvement

Die Position „Niederlassungsleiter / (Junior) Niederlassungsleiter“ am Standort Neu-Isenburg wurde bereits mehrfach ausgeschrieben. Frühere Ausschreibungen führten nachweislich nicht zu einer tatsächlichen Besetzung. Die aktuelle Ausschreibung vermittelt den Eindruck, dass Bewerberinnen und Bewerber systematisch in die Irre geführt werden. Solche Ausschreibungen erfüllen die Merkmale eines sogenannten „Ghost Jobs“. Ghost Jobs sind offiziell ausgeschriebene Stellen, die faktisch nicht besetzt werden sollen.

Obwohl Ghost Jobs formal rechtlich zulässig sein können, verursachen sie erhebliche Frustration, Enttäuschung und Vertrauensverlust bei potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten. Bewerber investieren Zeit, Energie und Erwartungen, die im Fall eines Ghost Jobs in keiner Weise honoriert werden. Dies kann die Reputation des Unternehmens nachhaltig schädigen und das Vertrauen in die Personalbeschaffung zerstören.

Die wiederholte Veröffentlichung deutet darauf hin, dass die Ausschreibung primär internen HR-Zwecken dient und nicht der ernsthaften Rekrutierung. Diese Vorgehensweise berührt Transparenzpflichten und Gleichbehandlungsgrundsätze im Arbeitsrecht. Bewerberinnen und Bewerber haben einen Anspruch darauf, dass Ausschreibungen klar, verbindlich und ernst gemeint sind. Werden diese Grundsätze verletzt, entstehen nicht nur moralische, sondern auch rechtliche Risiken für das Unternehmen.

Die wiederholte Ausschreibung ohne tatsächliche Besetzung kann als systematisches Fehlverhalten der HR-Abteilung interpretiert werden. Sie signalisiert, dass interne Experimente über die ernsthafte Personalbeschaffung gestellt werden. Dies kann dazu führen, dass qualifizierte Kandidaten abgeschreckt werden und das Unternehmen langfristig an Attraktivität als Arbeitgeber verliert.

Es ist daher dringend erforderlich, die HR-Prozesse unverzüglich zu überprüfen. Es muss sichergestellt werden, dass ausgeschriebene Stellen tatsächlich besetzt werden. Es sollte eine verbindliche Kontrolle eingeführt werden, die die Umsetzung der Personalmaßnahmen nachverfolgt. Eine Evaluation nach sechs Monaten ist sinnvoll, um zu prüfen, ob die Position tatsächlich besetzt wurde.

Darüber hinaus sollte die HR-Abteilung angewiesen werden, zukünftige Ausschreibungen ausschließlich auf echte Einstellungsabsichten zu stützen. Alle Beteiligten müssen darauf achten, dass die Bewerbungsprozesse transparent und nachvollziehbar gestaltet werden. Die Kommunikation an potenzielle Kandidaten muss verbindlich, ehrlich und überprüfbar sein. Jede weitere Veröffentlichung von Ghost Jobs gefährdet das Vertrauen in die Unternehmensführung und kann arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Ghost Jobs sind nicht nur ein organisatorisches Problem, sondern auch ein Reputationsrisiko. Die wiederholte Irreführung von Bewerbern kann das Unternehmen als unzuverlässigen Arbeitgeber kennzeichnen. Kandidaten, die Erfahrung mit solchen Ausschreibungen machen, teilen ihre Erfahrungen häufig öffentlich, was die Attraktivität als Arbeitgeber weiter mindert.

Daher ist es unerlässlich, dass das Unternehmen die HR-Abteilung streng kontrolliert. Die Ausschreibungspraktiken müssen dokumentiert und überprüfbar sein. Jede Stellenausschreibung sollte einem klar definierten Besetzungsplan folgen. Die Einhaltung von Transparenzpflichten und arbeitsrechtlichen Standards muss jederzeit gewährleistet sein. Nur so kann die Glaubwürdigkeit des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt gesichert werden.

Abschließend ist festzuhalten, dass die wiederholte Ausschreibung der Position am Standort Neu-Isenburg erhebliche Risiken birgt – rechtlich, organisatorisch und reputationsbezogen. Die sofortige Prüfung, verbindliche Umsetzung der Besetzung und Evaluation der HR-Aktivitäten sind daher dringend erforderlich.


Sufficient Response

Predictable

Application Response Time

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Employer Comment

Fred HöferCHRO

Vielen Dank für das ausführliche Feedback.

Als wachstumsorientiertes Unternehmen bauen wir unsere Organisation und unsere Standorte kontinuierlich weiter aus. Entsprechend ist unser Recruiting klar auf reale Einstellungsbedarfe ausgerichtet.

Wir stellen ausdrücklich klar, dass wir bei OMS keine „Ghost Jobs“ veröffentlichen. Bevor wir die Stelle extern ausschreiben, wird sie zuerst intern veröffentlicht, um unseren Mitarbeitenden Entwicklungsmöglichkeiten anbieten zu können. Jede ausgeschriebene Position ist mit einer konkreten Besetzungsabsicht verbunden und wird tatsächlich besetzt.

Um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten bestmöglich zu erreichen, veröffentlichen wir in der Praxis mehrere oder angepasste Anzeigen für dieselbe Position, beispielsweise zur gezielten Ansprache unterschiedlicher Erfahrungslevel oder über verschiedene Kanäle. Dies dient ausschließlich der Reichweitenoptimierung und kann nach außen den Eindruck mehrfacher Ausschreibungen erwecken.

Transparenz, Verbindlichkeit und ein respektvoller Umgang im Bewerbungsprozess sind für uns zentrale Werte. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und nehmen Feedback ernst, um auch künftig ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber zu bleiben.

Und ja, die Vakanz als Niederlassungsleiter (m/w/d) in Frankfurt ist noch offen. Aktuell liegen uns 18 Bewerbungen vor und der Auswahlprozess läuft. Ich bin überzeugt, dass wir auch diese Stelle erfolgreich besetzen werden.

Intere Kommunikation - MANGELHAFT

1.1
CandidateApplied as Sales Manager E-Mobility at OMS Prüfservice GmbH in Lorch, Baden-Württemberg in 2025 and later declined an offer.

Suggestions for improvement

Das war mit Abstand das schlechteste Gespraech was ich hatte - um 9:40 angekommen, um 10:00 das Gespraech. Musste erst einmal 20 min im Raum mit einem Kollegen sitzen, der 5 min erfahren hat am Termin teilzunehmen. Der Teamleiter kam nicht mal persoenlich beim Gespraech sondern nur remonte und das 20 min zu spaet. Sorry, aber Puenklichkeit hat was mit Hoeflichkeit zu tun. Als ich im 1. Gespraech meinenGehaltswunsch mitgeteilt und explizit erwaehnt habe, dass ich unter diesem Gehalt nicht zu einem Zweitgespraech eingeladen werden moechte, ich eine Einladung zum Zweitgespraech erhalte und dann der liebe Teamleiter im letzten Satz mrr mitteilt, dass das angegegebene Gehalt viel zu hoch sei, habe ich dankend die Reissleine gezogen. So etwas unprofessionelles habe ich noch nie erlebt. Vielleicht ermoeglicht man den ein oder anderen Teamleiter ein paar Rhetorikseminaren an, wie man sich in einem Gespraech richtig verhaelt und was die Ausgangslage vom Erstgespräch war.


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

1Helpful?finds this helpfulAgree? Agree? Report Share

Employer Comment

Fred HöferCHRO

Lieber Bewerber,

dass hier etwas schiefgelaufen ist, ist unbestritten. Dafür möchte ich mich an dieser Stelle ausdrücklich entschuldigen.

Pünktlichkeit und Verlässlichkeit bei Bewerbungsgesprächen sind für uns selbstverständlich und fester Bestandteil unseres Anspruchs. Der entstandene Eindruck entspricht daher nicht unserem Standard.

Das wurde mit dem Teamleiter auch besprochen und in Zukunft machen wir unsere Sachen besser.

Schnell, professionell und auf Augenhöhe - so macht Bewerben Spaß!

5.0
CandidateApplied as Fuhrparkmanager at OMS Prüfservice GmbH in Pforzheim, Baden-Württemberg in 2025.

Suggestions for improvement

Wenn ich überhaupt etwas anmerken kann, dann, dass der zeitliche Ablauf teilweise etwas eng getaktet war. Insgesamt war aber alles super strukturiert, und die schnelle Rückmeldung hat das mehr als ausgeglichen.

Interview questions

  • Meine Gesprächspartner waren freundlich, professionell und ehrlich interessiert. Man hatte sofort das Gefühl, dass sie wirklich zuhören und den Menschen hinter dem Lebenslauf kennenlernen wollen.
  • Ich konnte ausführlich über meine bisherigen Erfahrungen sprechen, besonders in den Bereichen Organisation, Kundenservice und Flottenkoordination. Das Gespräch war praxisnah, konstruktiv und auf echtes Verständnis ausgelegt.
  • Es gab keine unangenehmen Fragen – alles war transparent, respektvoll und gut strukturiert. Insgesamt ein wirklich positives Erlebnis!

Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Interview Atmosphere

Application Response Time

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Funkstille

2.3
Not hired
CandidateApplied as IT-Systemadministrator at OMS Prüfservice GmbH in Dortmund, Nordrhein-Westfalen in 2025 and did not receive an offer.

Suggestions for improvement

Der gesamte Bewerbungsprozess dauerte über zwei Monate. Nach einem ersten Telefongespräch und einem darauffolgenden Bewerbungsgespräch per Teams wurde mir innerhalb einer Woche eine Rückmeldung versprochen. Daraus wurde aber nichts und ich erhielt erst nach über einem weiteren Monat eine knappe und unpersönliche Absage.

Verbesserung:
- Bewerber nicht hinhalten und schnell zu- oder absagen
- Bewerbungsprozesse transparenter gestalten
- Versprechen einhalten


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Predictable

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

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Employer Comment

Fred HöferCHRO

Lieber Bewerber,

ja, dieser Bewerbungsprozess ist nicht gut gelaufen. Durch krankheitsbedingte Ausfälle sowie den Wechsel des Hiring Managers kam es leider zu erheblichen Verzögerungen, wodurch sich der gesamte Ablauf deutlich in die Länge gezogen hat.

Dies entspricht nicht unserem Anspruch. Der Vorgang hat uns noch einmal deutlich gemacht, wie wichtig es ist, offene Stellen nur dann auszuschreiben, wenn ausreichend Kapazitäten für eine zeitnahe und strukturierte Bearbeitung der Bewerbungen vorhanden sind.

Ich bin überzeugt, dass wir auf dieser Basis zukünftige Einstellungen deutlich effizienter und für beide Seiten zufriedenstellender gestalten werden.

Enttäuschender Bewerbungsprozess – fehlende Struktur und Wertschätzung

3.0
CandidateApplied as Sales Manager at OMS Prüfservice GmbH in Nürnberg, Bayern in 2025 and later declined an offer.

Suggestions for improvement

Ich hatte mich bei OMS Prüfservice auf die Position als Sales Manager (m/w/d) beworben. Das erste Telefonat mit der Ansprechpartnerin war sehr angenehm und hat einen positiven Eindruck hinterlassen. Leider konnte der persönliche Termin vor Ort diesen Eindruck nicht bestätigen.

Das Büro war schwer zu finden, was an sich kein Problem ist, aber der Empfang vor Ort wirkte desorganisiert: Ich kam in ein leeres Büro, in dem entsperrte Geräte, PC und Handy, herumlagen, und musste mich erst selbst durch mehrere Räume orientieren, bis ich schließlich jemanden fand, der mich weiterverwies. Eine Begrüßung oder klare Anlaufstelle gab es nicht.

Auch das eigentliche Gespräch war wenig strukturiert. Nach einer kurzen Vorstellung sollte ich unerwartet über meine Erziehung und Werte sprechen - ein eher tiefgründiges Thema, was aus meiner Sicht wenig zu der Begrüßung/Empfang passte. Informationen zur Stelle selbst erhielt ich kaum, und das Assessment, welches ich im Vorfeld absolvieren sollte, wurde am Ende nur oberflächlich und ohne Feedback besprochen.

Ein versprochenes Feedback für Anfang der darauffolgenden Woche blieb aus – bis heute habe ich keine Rückmeldung erhalten. Insgesamt fehlte es mir deutlich an Professionalität, Vorbereitung und Wertschätzung im Umgang mit Bewerbenden.

Positiv hervorheben möchte ich das freundliche Telefonat im Vorfeld – das war leider der einzige wirklich gute Teil des Bewerbungsprozesses.


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

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Employer Comment

Fred HöferCHRO

Vielen Dank für die Bewertung. Sie ist für mich Anlass, unsere Niederlassung in Nürnberg persönlich zu besuchen, da sie darauf hindeutet, dass dort Verbesserungspotenzial besteht.

Den Hiring Manager haben wir erneut geschult und ausdrücklich darauf hingewiesen, wie wichtig eine zeitnahe Rückmeldung an unsere Bewerberinnen und Bewerber ist. Wir nehmen diese Rückmeldung sehr ernst und nutzen sie gezielt, um unsere Prozesse weiter zu verbessern.

Katastrophaler Bewerberprozess

1.7
Not hired
CandidateApplied as Teamleiter Kreditoren at OMS Prüfservice GmbH in Garbsen, Niedersachsen in 2025 and did not receive an offer.

Suggestions for improvement

Falsche Aussagen... Leere Versprechungen... Mitarbeiter die Bewerber als Konkurrenz sehen... Später wurde die Stelle sogar gekürzt und als Sachbearbeiter, mit gleichen Aufgaben, wieder ausgeschrieben... Echt lächerlich...


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

Helpful?Helpful?1Agree? agreesReport Share

Super Gespräch auf Augenhöhe. Entspannte Atmosphäre und schnelle Rückmeldung und Einladung

5.0
CandidateApplied as Elektroniker für Anlagen und Maschinen at OMS Prüfservice GmbH in Heppenheim (Bergstraße), Hessen in 2025.

Suggestions for improvement

Alles war super


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

Helpful?Helpful?Agree? Agree? Report Share

Professionell, menschlich und transparent – vorbildlicher Bewerbungsprozess

5.0
Hired
CandidateApplied at OMS Prüfservice GmbH in Heppenheim (Bergstraße), Hessen in 2025 and was hired.

Suggestions for improvement

keine


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

Helpful?Helpful?1Agree? agreesReport Share

Ein super angenehmes und entspanntes Bewerbungsgespräch auf Augenhöhe.

4.7
CandidateApplied as Initiativ at OMS Prüfservice GmbH in Nürnberg, Bayern in 2025.

Suggestions for improvement

Keine


Clarity of next steps

Professionalism

Sufficient Response

Respectful treatment

Completeness of information

Predictable

Interview responses

Timeliness of Decision

Interview Atmosphere

Application Response Time

Helpful?Helpful?Agree? Agree? Report Share

Employer Comment

Liebe Verfasserin, lieber Verfasser,

danke für dein wertvolles Feedback – besonders freut uns deine Wahrnehmung der Begegnung auf Augenhöhe. Genau das ist uns im Bewerbungsprozess wichtig: eine professionelle, aber dennoch entspannte Atmosphäre, in der sich beide Seiten offen austauschen können. Umso schöner, wenn dieser Anspruch für dich spürbar war.

Alles Gute für deinen weiteren Weg!


Dein HR-Team

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