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Von Bramfeld bis zur Nordsee

Einfach mal rauskommen, Seeluft schnuppern und abschalten. Dank unseres Angebots des Mobile Office können bei uns auch unsere Praktikant*innen und Werkstudierenden aus innerhalb ganz Deutschlands arbeiten. Dass das kein Problem ist und man auch gemeinsam produktiv sein kann, haben zuletzt unsere Werkstudierenden Louisa, Isabel und Caro aus dem HR Marketing und Hochschulrecruiting gezeigt. Kurzerhand haben sich die drei Kolleg*innen entschieden, ihre Taschen zu packen und ihr Mobile Office auf der Nordseeinsel Föhr zu verlagern.

Bei Werkstudierenden oder Praktikant*innen sind freie Kalender für spontane Ausflüge oft rar gesät. Das ist einer der Gründe, warum unsere Mobile Office Regelung auch für unsere Studierenden gilt. Ob von zu Hause aus, bei der Familie oder an einem beliebigen Standort innerhalb Deutschlands - bei uns entscheidet jedes Team selbst, wie viel im Mobile Office gearbeitet wird. Doch welche Benefits bietet OTTO sonst noch für Studierende und wie haben sich die Drei eigentlich kennengelernt? Wir haben nachgefragt.

Zusammen Erfolge erzielen

Um in der boomenden Welt des E-Sports die Synergien zwischen Betriebssport und E-Gaming zu nutzen, schließen sich immer mehr Unternehmen und Vereine zusammen. Auch wir sind mit unserer E-Sports Sparte vor kurzem eine Kooperation mit dem E-Sports Verein Hamburger Haie eingegangen. Damit bringen wir nicht nur die Welt des Betriebssports und des E-Sports näher zusammen. Wir bieten unseren Kolleg*innen auch neue Möglichkeiten, an Turnieren und Gaming-Events teilzunehmen.

E-Sport aus Hamburg für Hamburg

Als etablierter E-Sport-Verein vertreten die Hamburger Haie seit 2019 die Studierenden aller Hamburger Hochschulen in der Uniliga. Hier treten Studierende von Hochschulen aus ganz Deutschland in verschiedenen E-Sport-Titeln wie League of Legends, CS:GO und vielen mehr gegeneinander an. Mit über 25 Teams und knapp 300 Vereinsmitgliedern, die überwiegend aus dem Großraum Hamburg kommen, sind die Haie eine feste Größe in der regionalen E-Sports Community. Die Kooperation ermöglicht den Mitgliedern unseres E-Sports-Bereichs eine aktive Teilnahme an dieser dynamischen Szene und spricht gleichzeitig eine junge und technikaffine Zielgruppe an.

Next stop: LAN-Party auf dem OTTO-Campus

Für die Zukunft planen unsere E-Sports Sparte und die Hamburger Haie die gemeinsame Veranstaltung verschiedener Online- und Offline-Events, um das Gaming-Erlebnis zu bereichern und eine lebendige und diverse E-Sports Kultur zu fördern. So kann sich unsere wachsende interne Gaming-Community mit anderen E-Sports Enthusiast*innen austauschen und das Netzwerk über OTTO und die Otto Group hinaus erweitern.

Top 3 Reiseziele unserer Kolleg*innen

Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Mit einer Workation kannst du problemlos Arbeit und Urlaub miteinander verbinden. So wird es zum Beispiel möglich, das neue Jahr in der Sonne statt im nasskalten Deutschland zu begrüßen. Besonders beliebt bei OTTO sind die Länder Spanien, Dänemark und Frankreich.

Benefit-Check: Was ist dir wichtig?

Wir starten das Jahr 2024 mit einer echten Neuheit: Im Zuge unserer Benefit-Kampagne bieten wir dir den Benefit-Check an. Mit nur wenigen Fragen bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Benefits auseinanderzusetzen und herauszufinden, was dir wichtig ist. Der Test dauert in etwa zwei Minuten und du erfährst nach Beenden sofort, wie wichtig dir Benefits wirklich sind.

Was erwartet dich im Benefit-Check?

Wir generieren einen Score aus 10 Fragen rund um die Themen flexible Arbeitszeitmodellen, Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte und Co. Dieser zeigt dir im Anschluss, wie gut deine aktuellen Benefits bereits auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Übrigens: Alle Benefits, die du in unserem Test findest, bieten wir dir bei OTTO.

Warum Benefits so wichtig sind

Wir wissen, dass die richtigen Benefits ein entscheidender Faktor bei der Wahl eines neuen Arbeitgebers sind und deshalb sind sie für uns eine Herzensangelegenheit. Wir sind uns der verschiedenen Lebensmodelle und individuellen Bedürfnisse unserer Kolleg*innen bewusst und genau hier möchten wir mit wirklichen Benefits unterstützen. Ob eine Auszeit in Form eines Sabbaticals, eine Führungsposition in Teilzeit oder die Kombination von Arbeit und Urlaub in Form von Workation – wir greifen aktuelle Trends auf und hören auf den Markt. Die Frage „Was ist DIR wichtig?“ kommt häufig im Arbeitsalltag zu kurz, wir stellen sie für dich in den Mittelpunkt.

Zurückgeblickt: Das HR-Marketing-Jahr 2023

Mit dem Jahresende im Blick, möchten wir gemeinsam 2023 Revue passieren lassen. Zwölf Monate voller Highlights, Events und Begegnungen. Lasst uns gemeinsam auf das letzte Jahr zurückblicken.

Leading Principles neu aufgelegt

So schnell ging Bewerben noch nie

Schon lange verzichten wir bei unserem Bewerbungsprozess auf ein förmliches Anschreiben. Stattdessen hast du als Bewerber*in zwei Motivationsfragen beantwortet. Wir möchten es euch noch einfacher machen und gestalten die Nutzung unserer Onlinebewerbung noch intuitiver. Für dich bedeutet das, dass du bei deiner Bewerbung in Zukunft keine Motivationsfragen mehr beantworten musst. Sofern du zu deiner Bewerbung ergänzende Angaben machen möchtest, kannst du dafür das neue Freitextfeld nutzen. Die Entscheidung, ob es sich dabei um einen Satz zu deiner persönlichen Motivation oder um eine ergänzende Angabe, wie bspw. dem Startdatum handelt, liegt ganz bei dir.

Deine Vorteile auf einen Blick

Insbesondere wenn du dich von einem mobilen Endgerät bewirbst, profitierst du von der optimierten intuitiven Nutzung. Zudem kannst du mithilfe der angebundenen Cloud-Dienste die benötigten Dokumente direkt hochladen. Gleichzeitig verkürzt sich der Online-Bewerbungsprozess um einen wesentlichen, häufig zeitaufwendigen Schritt. So kannst du dich künftig noch schneller und unkomplizierter bei uns bewerben.

Warum nur für Festangestellte?

Wenn du dich für eine Festanstellung bewirbst und bereits relevante Berufserfahrung mitbringst, können wir guten Gewissens auf die Motivationsfragen verzichten. Als Student*in oder Schüler*in hingegen ermöglichen dir die Motivationsfragen, uns mehr über dich zu erzählen und uns von deinem fachlichen sowie persönlichen Fit zu überzeugen. So erhalten wir einen guten ersten Eindruck von der dir.

Wusstest du schon?

Ankommen, sich vernetzen & das Unternehmen kennenlernen

Aller Anfang ist schwer, dessen sind wir uns bewusst. Aus diesem Grund möchten wir unseren neuen Werkstudierenden und Praktikant*innen den Einstieg in ihre neue Rolle so leicht wie möglich machen. Das Studierenden-Onboarding "Students@OTTO" hilft unseren neuen Kolleg*innen dabei die Unternehmenskultur besser zu verstehen, sich untereinander zu vernetzen und einen ersten Blick auf das ganze Unternehmen OTTO zu erhalten.

Für einen gelungenen Start

Ein Onboarding-Programm nur für Studierende – doch wie kam es eigentlich dazu und wie unterscheidet es sich von dem Onboarding-Programm für Festangestellte? Das und vieles weitere hat uns Pascal aus dem Recruiting-Team verraten.

Moin Pascal! Erzähl uns doch mal kurz, wer du bist und was deine Rolle hier bei OTTO ist.

„Moin! Gerne, ich bin Pascal und bin vor etwa zwei Jahren bei OTTO als Praktikant gestartet. Danach blieb ich als als Werkstudent im Recruiting und bin seit November 2022 festangestellter HR-Manager und Teil des Recruiting-Teams. Mein Aufgabenbereich umfasst einerseits die Rekrutierung für das Inhouse Consulting und andererseits bin ich für das Students@OTTO-Programm verantwortlich, wovon ein wichtiger Teil die Organisation des Onboardings ist.“

Warum wurden die Starter Days für Studierende ins Leben gerufen?

"Nachwuchskräfte sind für uns eine wichtige Zielgruppe. Deshalb möchten wir allen Studierenden von Beginn an die Aufmerksamkeit und Unterstützung bieten, die sie verdienen. Auf Basis dessen entstand das Studierenden-Onboarding, bei dem ich witzigerweise selbst einer der ersten Teilnehmenden war. Das Onboarding ist uns seit jeher sehr wichtig, da wir erkannt haben, wie relevant ein strukturiertes Ankommen in einem so großen Unternehmen wie OTTO ist.“

Welche Inhalte werden beim Onboarding vermittelt und gibt es Fokusthemen?

Effektive Zahlungsprozesse bei OTTO: Wie Pia die OTTO Payments auf das nächste Level bringt

Bereits während ihrer Schulzeit war Pia von der IT-Welt fasziniert, insbesondere von ihrer außergewöhnlichen Innovations- und Veränderungskraft für Unternehmen. Heute, als Head of IT der OTTO Payments, nutzt sie modernste Technologien, um einen zahlungsorientierten Prozess zu schaffen, der sich auf die Bedürfnisse der Kunden konzentriert. Welche Fähigkeiten ihr dabei besonders helfen und womit sie sich täglich beschäftigt, hat sie uns im Interview verraten.

Pia - dein Thema in 3 Sätzen!

“Die Aufgabe meines Bereichs ist es, den technischen Aufbau der OTTO Payments zu begleiten, ihn zu optimieren und Synergien zu nutzen, um effiziente Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren. Dies erreichen wir mit einer Vielzahl von Product Teams und auf einer umfassenden Datenbasis. Dabei setzen wir moderne Technologien und einen Cloud-First-Ansatz ein. Durch eine definierte IT-Strategie und IT-Governance bringen wir die OTTO Payments auf das nächste technische Level und schaffen durch stabile, verlässliche und Compliance-konforme Prozesse sowie Workflows einen Mehrwert für die gesamt OTTO.”

Warum ist dein Thema wichtig für OTTO?

“Als OTTO Payments bündeln und steuern wir alle Zahlungs- und Kreditaktivitäten für den OTTO Marktplatz sowie für einzelne Unternehmen der Otto Group. Unser Ziel ist es, einen kundenorientierten Zahlungsprozess anzubieten und die Wettbewerbsfähigkeit zukunftsgerichtet und flexibel zu sichern. Durch unsere Prozesse können wir den unseren Kund*innen unterschiedliche Zahlungsmethoden anbieten und optimieren somit auch das Checkout-Erlebnis.“

Wo wurde bei dir die Begeisterung für IT zum ersten Mal geweckt?

"In der Schule habe ich das Fach Datenverarbeitung als Ergänzung belegt. Mich hat schon immer interessiert, was man mit Technologie alles gestalten und verändern kann. Für mich ist die IT greifbar und hat eine unglaubliche Innovations- und Veränderungskraft für Organisationen und Unternehmen. Das treibt mich täglich an und macht mir riesigen Spaß.”

Was gefällt dir am besten an deinem aktuellen Job?

“Durch sich stetig ändernde Technologien befinde ich mich auf einer niemals endenden Lernreise. Es bereitet mir Freude, mich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten und mit dem Team zu überlegen, wie diese für die OTTO Payments anwendbar sind.”

Was sind deine drei Fähigkeiten, die dir in deinem Job helfen?

“In meinem Job haben sich folgende Fähigkeiten als besonders nützlich erwiesen: Flexibilität, Optimismus und Pragmatismus. Die Fähigkeit, pragmatisch und flexibel an neue Themen heranzugehen und auch in stressigen Situationen Veränderungen anzunehmen, bildet für mich die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit meinem Team. Sich auf andere einzulassen, ihre Themen zu verstehen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten, sind für mich entscheidende Faktoren für gutes Teamworking. Denn nur zusammen können wir Dinge bewegen und verändern, und so einen Mehrwert für die Otto Group schaffen.”

Mit einem gemeinsamen Leitbild zum Ziel

Eine unserer Missionen bei OTTO ist die ständige Weiterentwicklung. Dafür haben wir unsere Leading Principles entwickelt – zehn Leitprinzipien, die unseren Kolleg*innen bei wichtigen Entscheidungen und im täglichen Handeln Orientierung bieten. Sie dienen uns als Wegweiser, um unsere Unternehmensziele zu erreichen und unsere Kultur zu stärken.

Führung neu gedacht

Wir haben unsere Führungsaufträge kritisch hinterfragt und weiterentwickelt – doch wer profitiert eigentlich davon und wie beeinflussen die Leading Principles unseren Arbeitsalltag? Unser Interview mit Beate aus der Organisationsentwicklung enthüllt die Antworten und noch viel mehr.

Moin Beate! Erzähl uns doch mal ein bisschen was von dir.

„Moin, ich bin Beate und bin 2015 im Recruiting bei OTTO gestartet. Seit Februar 2018 bin ich als Senior HR Managerin in der Organisationsentwicklung tätig und war maßgeblich an der Entwicklung unserer Leading Principles beteiligt. Als sich unser Bereichsvorstand für neue Ideen zum Thema Führung ausgesprochen hat, war ich sofort begeistert und wollte gerne daran mitwirken.“

Was genau sind die Leading Principles?

„Die Leading Principles sind 10 Leitprinzipien, anhand derer wir unsere Haltung und unser Verhalten ausrichten. Sie bieten uns gerade in herausfordernden Zeiten einen Orientierungsrahmen und befähigen uns dauerhaft dazu, unsere Unternehmensziele schnell, effizient und nachhaltig zu erreichen. Deswegen gelten unsere Leadings Principles für alle Mitarbeitenden. Für Führungskräfte, für laterale und fachliche Führungsverantwortliche sowie jede*n einzelne*n Kolleg*in hier im Haus.“

Kannst du uns mehr über den Ursprung der Leading Principles erzählen?

„Bei der Überarbeitung der ursprünglichen Führungsaufträge sind wir immer wieder darüber gestolpert, dass vieles von dem, was wir unter Führung verstehen auch zu den Ansätzen der Selbstführung und Selbstverantwortung passt – Konzepte, die wir in unserer Unternehmenskultur seit Jahren stärken und fördern. So kamen wir auf die Idee, die neuen Leitprinzipien für alle Kolleg*innen zu etablieren. Unseren Führungskräften kommt nun eine Rolle zu, in der sie sowohl als gutes Beispiel vorangehen als auch Rahmen für ihre Teams schaffen, dass diese selbstverantwortlich die Leitprinzipien anwenden können.“

Unterstützt ihr die Kolleg*innen bei der Umsetzung?

„Wir bieten eine Vielzahl von Austauschmöglichkeiten und Informationsmaterialien an. Es geht darum, ein besseres Verständnis dafür zu entwickeln, was die Leading Principles für jede*n Einzelne*n von uns bedeuten und wie sie uns in Haltung und Verhalten bei OTTO leiten, um als Organisation erfolgreich zu sein. Dazu zählen Team-Workshops und Umfragen, aber auch angepasste Fragen im Führungsfeedback und eine schrittweise Integration in die HR-Tools, wie bspw. den Kulturmatcher oder unser Onboarding. Wir möchten ein Bewusstsein dafür schaffen, warum wir bestimmte Entscheidungen treffen und wie sie zu den Leading Principles passen.“

Dieses Jahr stehen drei Leading Principles im Fokus, ist das richtig?

„Grundsätzlich sind die Leading Principles alle gleichgewichtet. Es kann jedoch auch Zeiten geben, wo wir uns fokussieren müssen, um Herausforderungen zu meistern. In 2023 konzentrieren wir uns auf die Leading Principles 'Customer First', 'Think and Act Data' und 'Performance is Key', da hier der größte Handlungsbedarf besteht, um erfolgreich zu sein.“

Welches der Leading Principles ist dein persönlicher Favorit?

„Ich habe zwei Favoriten. Einerseits mag ich 'Burning for Learning' sehr gerne, weil ich gerne neue Neues lerne, mich aus meiner Komfortzone bewege und persönlich weiterentwickle. Aber auch 'Decide & fail fast' gefällt mir gut, weil ich Themen gerne mutig angehe und einfach mal ausprobiere. Ich finde wir alle sollten uns erlauben, mehr Fehler zu machen und auch einzugestehen, um daraus zu lernen und es beim nächsten Mal besser zu machen.“

Wir haben viel über das Hier und Jetzt gesprochen. Profitieren auch zukünftige Bewerber*innen von den Leading Principles?

„Auf jeden Fall. Zum einen können Bewerber*innen leichter prüfen, ob sie sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zum anderen sollen die Leading Principles zukünftig auch im Bewerbungsgespräch eine zentrale Rolle spielen. Wir können uns gut vorstellen, dass wir Bewerber*innen nach persönlichen Erfahrungen fragen, die auf ihren Fit mit unseren Leading Principles abzielen. Dadurch soll für beide Seiten eine erfolgreiche Zusammenarbeit sichergestellt werden.“

Gemeinsam klimafreundliche Mobilität fördern