Personio

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ehrlichkeit im Prozess wäre angebracht. Nach dem Erstgespräch mit TA wurde mir mitgeteilt, dass sich der Prozess verzögert wegen Urlaub etc. Wir wissen alle, dass ich damit der B-Kandidat bin dem man lieber erst später absagt. EIN Tag später kommt die Absage, dass die Stelle besetzt ist. Hört auf zu Lügen! Geghostet werde ich zudem auch noch von der Recruiterin, die wohl keine sachliche Kritik vertragen kann.

Verbesserungsvorschläge

Extrem zeitintensiver Prozess ohne jegliche Wertschätzung am Ende
Bewerbungsprozess & Kommunikation:
Der Bewerbungsprozess zog sich über mehrere Wochen und umfasste insgesamt 5 bis 7 Gesprächsrunden, unter anderem mit der Führungsebene auf VP-Ebene. Als Bewerber mit über 20 Jahren Branchenerfahrung habe ich sehr viel Zeit und Vorbereitung in diesen Prozess investiert.

Absage & Feedbackkultur:
Nach diesem intensiven Austausch erfolgte die Absage über eine vollautomatisierte Standard-E-Mail ohne jegliche individuelle Note. Auf meine freundliche Nachfrage, ob – im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten – ein kurzes fachliches Feedback möglich wäre, wurde nicht mehr reagiert (Ghosting).

Fazit:
Der Prozess startet professionell, endet aber in absoluter Respektlosigkeit gegenüber der Zeit des Bewerbers. Wer Wert auf Transparenz, eine wertschätzende Candidate Experience und eine ehrliche Feedbackkultur legt, sollte hier vorsichtig sein.

weitere Infos: die Stelle ist weiterhin ausgeschrieben

Verbesserungsvorschläge

Finde es grundsätzlich gut, das im Bewerbungsprozess KI verwendet wird, als Beispiel, das Video Gespräch wird über die KI aufgenommen und für den Recruiter zusammen gefasst.
Aber auch hier ergeben sich die Probleme. Der Corporate Recruiter hat sich nicht auf das Gespräch vorbereitet, zwei Fragen gestellt und sich mehr auf sein Kaffee fokussiert - zur Mittagszeit, muss einen sehr harten Job haben.
Gerade als Marke Personio sollte man bei diesen Positionen ein Vorbild sein, man spricht mit möglichen Kunden in der Zukunft.

Bewerbungsfragen

Werdegang allgemein, aktuelle Tätigkeit, Payroll-Kenntnisse

Verbesserungsvorschläge

Bitte gebt an, ab wann ihr sucht oder beachtet, ab wann man sucht. So ist das einfach nur Zeitverschwendung. Schon das 2. Mal der Fall gewesen.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

- Pros:
The engineering team was genuinely impressive. The technical conversations were among the best I've had in any process — sharp people, thoughtful discussion, and a hiring manager I had real respect for. The technical bar and the quality of the engineers are clearly high.

- Cons:
The recruiting process let the engineering team down. Two things stood out:
The leveling was inconsistent. I was interviewed against materials pointing to different levels (one guide indicated a higher level than the other), and the offer landed at the lower one. The explanation — that expectations were lowered because the team "saw potential" — didn't hold together logically, and left the actual reasoning unclear.
The negotiation was also handled poorly. Ordinary, professional negotiation was characterized as "stupefying" and compared to "bazaar negotiation in Asian countries." Tying a candidate's negotiating style to their origin is something I'd strongly encourage the recruiting team to reflect on. When I later sent written feedback, the response dismissed it with a claim that didn't match the timeline.
I ultimately declined. I'd have happily worked with the engineers; the process around them is what made me walk.

- Advice to Management:
Your engineering team is a real asset — make sure the recruiting and candidate experience matches their level. Be consistent on leveling, put commitments in writing, and be mindful that comments tying negotiation style to a candidate's background reflect on your employer brand.

Verbesserungsvorschläge

Der Kontakt mit der Recruiterin war insgesamt wenig professionell und in Teilen unangenehm. Bereits im Gespräch selbst fiel eine distanzlose und teilweise unhöfliche Art auf, die weder durch Sachlichkeit noch durch echtes Interesse ausgeglichen wurde. Statt eines strukturierten Austauschs entstand der Eindruck eines oberflächlichen und gleichzeitig herablassenden Gesprächsverlaufs.

Besonders irritierend war der Umgang mit der vereinbarten Zeit. Das Interview wurde ohne vorherige Abstimmung um rund 30 Minuten verlängert, ohne Rücksicht darauf, dass auch auf Bewerberseite zeitliche Verpflichtungen bestehen. Eine kurze Nachfrage oder zumindest eine Entschuldigung für die Überziehung blieb aus, was den Eindruck mangelnder Wertschätzung weiter verstärkte.

Hinzu kam eine Kommunikation, die insgesamt wenig authentisch wirkte. Freundlichkeit erschien eher aufgesetzt als ehrlich, wodurch ein spürbarer Widerspruch zwischen Tonfall und Inhalt entstand. Anstelle eines offenen und respektvollen Dialogs wirkte das Gespräch in weiten Teilen einstudiert und wenig glaubwürdig.

In Summe hinterlässt dieser Teil des Prozesses den Eindruck fehlender Professionalität, insbesondere im Hinblick auf respektvollen Umgang, Zeitmanagement und authentische Kommunikation.

Verbesserungsvorschläge

Vor drei Wochen habe ich mich auf die Rolle beworben. In der Zwischenzeit wurde die Stelle offline genommen – eine Rückmeldung auf meine Bewerbung habe ich jedoch bis heute nicht erhalten, abgesehen von der automatischen Eingangsbestätigung.
Ob es sich um eine Absage oder ein technisches Problem handelt, ist für mich nicht nachvollziehbar. Einen professionellen Umgang mit Kandidaten stelle ich mir anders vor.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Respektvolle Interviewführung, Interesse am Bewerber, keine Interviews zu Übungszwecken wenn gar kein Interesse an der Person vorhanden ist