ProVeg 

International

Vorstellungsgespräche

Liebe:r Kandidat:in,

danke dir für dein Feedback zu deinem Bewerbungsprozess bei uns - das hilft uns wirklich dabei, besser zu werden.

Es freut uns sehr zu sehen, dass du viele Aspekte des Prozesses sehr positiv erlebt hast.

Gleichzeitig sehen wir, dass du mit der zeitgerechten Rückmeldung nach dem Gespräch sehr unzufrieden warst, und das bedauern wir sehr. Zur Einordnung: Wir hatten für diese Rolle einen enorm großen Ansturm an qualifizierten Bewerbungen, sodass wir die Stelle frühzeitig schließen mussten und durch unseren Anspruch allen Bewerbungen gerecht zu werden, auch eine insgesamt längere Bearbeitungszeit hatten. Besonders bei Probeaufgaben ist es uns wichtig, uns die nötige Zeit zu nehmen, um jede Ausarbeitung gründlich auszuwerten und individuelles, fachliches Feedback geben zu können. Das kann je nach Anzahl der Bewerbungen leider manchmal länger dauern als gewünscht - so hat es für diese Stelle leider 2 Wochen gedauert. Dass du dadurch selbst nachfragen musstest, bevor du eine Rückmeldung erhalten hast, verstehen wir natürlich als unangenehm und nehmen das ernst.

Uns ist wichtig, dass am Ende alle Bewerbenden eine Antwort von uns bekommen - und auf Wunsch auch ausführliches fachliches Feedback von der jeweiligen Fachabteilung. Wir würden uns freuen, mit dir direkt ins Gespräch zu kommen, um deine Erfahrung noch besser nachvollziehen zu können. Melde dich dafür gerne über die bekannten Kontaktwege bei uns.

Liebe Grüße

ProVeg Recruiting Team

Liebe:r Kandidat:in,

vielen Dank für deine Bewerbung und dein ehrliches Feedback.

Es tut uns leid, dass du unseren Bewerbungsprozess in dieser Situation als intransparent und respektlos wahrgenommen hast. Wir können nachvollziehen, dass die Rückmeldung enttäuschend war - insbesondere, wenn bereits Zeit und Mühe in die Bewerbung investiert wurden.

Unsere Stellen sind grundsätzlich bis zur Besetzung ausgeschrieben und nicht mit einer Bewerbungsdeadline („open until filled“). Das bedeutet, dass wir laufend Bewerbungen prüfen und auch neu eingehende Bewerbungen berücksichtigen. Gleichzeitig kann es vorkommen, dass sich bei länger ausgeschriebenen Positionen bereits Kandidat:innen in einer sehr fortgeschrittenen Phase des Auswahlprozesses befinden. In solchen Fällen treffen wir manchmal die Entscheidung, den Prozess nicht erneut zu erweitern, wenn eine Besetzung unmittelbar bevorsteht. Dennoch können auch wir nicht wissen, ob sich die ausgewählten Kandidat:innen letztlich für uns entscheiden. Daher betrachten wir eine Stelle nicht vorzeitig als besetzt.

Wir nehmen deinen Hinweis zur Transparenz ernst. Dein Feedback zeigt uns, dass wir unsere Kommunikation in solchen Situationen noch klarer gestalten können, damit Bewerbende besser einschätzen können, wie weit ein Auswahlprozess bereits fortgeschritten ist.

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns darauf aufmerksam zu machen. Für deinen weiteren beruflichen Weg wünschen wir dir alles Gute.

Falls du Fragen hast oder den Austausch mit uns suchen möchtest, freuen wir uns über deine Nachricht an people-and-culture@proveg.org.

Herzliche Grüße

Dein Recruiting-Team

Nora WinterHead of Human ResourcesFebruar 2026

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns zu bewerten! Es freut uns sehr, dass du mit unserem Bewerbungsprozess insgesamt zufrieden warst.

Besonders schön zu sehen ist, dass du die Reaktion auf deine Bewerbung, die Professionalität des Gesprächs, die Vollständigkeit der Informationen, die wertschätzende Behandlung und die zeitgerechte Rückmeldung mit der vollen Sterne-Anzahl bewertet hast. Das zeigt uns, dass wir in diesen wichtigen Bereichen auf dem richtigen Weg sind.

Gleichzeitig nehmen wir zur Kenntnis, dass die Erwartbarkeit des Prozesses und die Antworten auf deine Fragen noch Verbesserungspotential haben. Solches Feedback hilft uns dabei, unseren Bewerbungsprozess kontinuierlich zu optimieren.

Nora WinterHead of Human ResourcesOktober 2024

Vielen Dank für dein Feedback zum Bewerbungsprozess! Wir werden uns die Punkte mit Verbesserungspotenzial noch einmal anschauen, um unseren Prozess noch transparenter zu machen.

Nora WinterHead of Human ResourcesOktober 2024

Thank you for taking the time to evaluate your recruiting process. I'm glad that you had a pleasant experience!

Hi there,

We appreciate your candid feedback about your recent application experience with us. We're truly sorry that your specific experience didn't meet the high standards we aim to provide to all applicants.

We're committed to ensuring that future candidates don't encounter similar issues, and we value your input in helping us pinpoint where things went wrong in the application process. If you would like to discuss this further or provide more details, so we can clearly identify what went wrong on our end in your specific case, please feel free to contact us directly at jobs@proveg.com. Your insights are crucial in improving our processes, as the experience you described is far from the high standards we hold for ourselves during our recruitment process.

Thank you for considering us, and we wish you all the best in your future endeavours.

Sincerely,