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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Bewerbungsprozess
Die Diskrepanz zwischen polierten Unternehmensslogans und der tatsächlichen Recruiting-Praxis ist bemerkenswert.

Ich habe mich auf eine Position am Hauptsitz in Siegburg beworben. Mein Wohnort liegt in der Region, sodass es sich um eine ausgesprochen lokale Bewerbung handelt. Dennoch wurde das erste Screening an das Global Talent Acquisition Team mit Sitz in Neuseeland/Singapur verlagert.

Der Ablauf im Detail:

Der 21:30-Uhr-Termin: Für das Kennenlernen wurde mir ein Kalendertermin für 21:30 Uhr deutscher Zeit eingestellt, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.

Die „Flexibilität“: Ich habe höflich darauf hingewiesen, dass dieser Zeitpunkt für mich nicht passend ist, und um einen Termin zu normalen deutschen Bürozeiten gebeten. Daraufhin wurde mir sinngemäß mitgeteilt, man müsse aufgrund der neuseeländischen Zeitzone des Recruiters „ein bisschen flexibel sein“.

Fast zwei Wochen Funkstille: Nach diesem Hinweis erfolgte über nahezu zwei Wochen keinerlei weitere Terminabstimmung. Ein alternativer Gesprächstermin wurde mir nicht angeboten.

Die Standardabsage: Am 05.10. folgte schließlich kommentarlos eine automatisierte Absage mit dem üblichen Hinweis, man habe nach „sorgfältiger Prüfung“ anderen Profilen den Vorzug gegeben.

Der Anruf um 07:03 Uhr: Nachdem ich anschließend sachliche Kritik am Ablauf geäußert und eine datenschutzrechtliche Auskunft nach Art. 15 DSGVO im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung bzw. einer möglichen Übermittlung nach Übersee verlangt hatte, erfolgte am folgenden Morgen um 07:03 Uhr ein unaufgeforderter Anruf auf meiner privaten Mobilfunknummer, mit einer neuseeländischen Vorwahl (+64).

Das Gesamtbild ist schwer nachvollziehbar: Ein Gespräch für eine Stelle in Siegburg wird auf 21:30 Uhr deutscher Zeit gelegt, der Hinweis auf die unpassende Uhrzeit führt zu fast zwei Wochen Funkstille, anschließend folgt eine automatisierte Absage – und unmittelbar danach erfolgt ein Anruf aus Neuseeland um 07:03 Uhr deutscher Zeit.

Erwartbarkeit des Prozesses
1 von 5 Sternen

Der Ablauf war für mich vollkommen unberechenbar. Statt einer normalen Terminabstimmung folgten ein ungewöhnlicher Abendtermin, eine Belehrung über notwendige „Flexibilität“, anschließend nahezu zwei Wochen Funkstille und schließlich eine automatisierte Absage.

Reaktionszeit
1 von 5 Sternen

Nach der Diskussion über den unpassenden Gesprächstermin erfolgte über fast zwei Wochen keine weitere Kommunikation. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kam es dann plötzlich zu einem unaufgeforderten Anruf um 07:03 Uhr deutscher Zeit.

Wertschätzung
1 von 5 Sternen

Nicht erkennbar. Wenn ein Bewerber für eine Position am Standort Siegburg zunächst mit einem Termin um 21:30 Uhr konfrontiert wird, auf Kritik daran mit dem Hinweis auf notwendige Flexibilität reagiert wird und anschließend fast zwei Wochen keinerlei weitere Kommunikation erfolgt, passen Anspruch und tatsächliche Erfahrung für mich nicht zusammen.

Gerade vor diesem Hintergrund wirken Unternehmenswerte wie „With Heart“ und „Passion“ zumindest aus Bewerbersicht wenig überzeugend.
Verbesserungsvorschläge für das Unternehmen

Regionales Recruiting: Positionen an deutschen Standorten sollten möglichst von Teams betreut werden, die mit den lokalen Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen vertraut sind.
Respekt vor normalen Geschäftszeiten: Gesprächstermine sollten grundsätzlich innerhalb üblicher deutscher Bürozeiten liegen. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme auf privaten Telefonnummern.

Professionelle Kommunikation: Wenn ein vorgeschlagener Termin für einen Bewerber nicht passend ist, sollte unkompliziert ein Alternativtermin abgestimmt werden – statt anschließend über einen längeren Zeitraum keinerlei Rückmeldung zu geben.

Transparenz im Bewerbungsprozess: Eine nachvollziehbare Kommunikation wäre deutlich professioneller als eine wochenlange Funkstille mit anschließender Standardabsage.

Verbesserungsvorschläge

Keine Verbesserung notwendig

Bewerbungsfragen

Allgemeines sehr angenehmes Gespräch zu meiner bisherigen Karriere

Verbesserungsvorschläge

Die HR-Abteilung, insbesondere die für mich zuständige Person sollte dringend von Ihrem hohen Ross herunter kommen.
Irgendwann wird nicht mehr geantwortet bzw. man wird ignoriert, egal ob via Mail oder Anruf.

Mein pers. Gespräch welches mit einem externen MA lief war trotz der der obigen Situation wirklich positiv!

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

keine

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Nichts, alles super.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

… wenn sich Wertschätzung und Respekt gegenüber Bewerbern darin widerspiegelt, dass man Sonntags (!) am frühen Nachmittag eine offensichtlich terminierte Absage mit der gelungenen persönlichen Ansprache „Sehr geehrte(r) Frau/Herr“ erhält?

Verbesserungsvorschläge

Absolut gar keine!

Verbesserungsvorschläge

KEINE

Bewerbungsfragen

Gute Mischung aus Fragen hinsichtlich Person (cultural fit) & die für die Tätigkeit relevanten Erfahrungen und Kompetenzen

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Der Empfang beim Pförtner und bei der Empfangsdame verlief sehr herzlich. Ich habe mich auf Anhieb wohl gefühlt und die Aufregung vor dem Gespräch konnte mir teilweise genommen werden. Die Gesprächsatmosphäre war bei allen drei Gesprächen sehr angenehm. Auf altmodische, plumpe, direkte Personalerfragen zum Beispiel nach den Stärken und Schwächen wurde verzichtet. Stattdessen wurde bewusst das Positive in den Vordergrund gestellt und stellenspezifisch interviewt. Dabei war das Verhältnis zwischen fachlicher und menschlicher Eignungsprüfung optimal. „Verhörstimmung“ kam nie auf. Der Umgang war stets respektvoll. Vor allem in der zweiten Runde, nimmt man sich viel Zeit für den Bewerber. Die Planung, Organisation und Strukturierung der Bewerbungsgespräche war professionell und effizient. Die Wartezeiten vor und zwischen den Gesprächen könnte noch optimiert werden. Die Reisekosten wurden übernommen. Insgesamt würde ich den Bewerbungsprozess als fordernd und langwierig betrachten, aber durchaus lohnenswert.