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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

I applied twice in recent months for different roles, and unfortunately, both experiences fell short of expectations. Having worked in recruitment across various countries and cultures, I’d like to share a few observations based on that experience:

Communication throughout the process was inconsistent and slow. There were significant gaps between interview stages, with no updates for several weeks, one response only came after I followed up myself, nearly a month later. Timely communication is a basic yet essential part of a respectful candidate experience.

Design tasks appeared to be generated by AI tools, but without sufficient human review. The assignments felt overly broad, unclear, and not well-aligned with the time provided. AI can be useful, but only when the output is thoughtfully curated and relevant to the role.

Some instructions lacked context that's likely obvious internally but confusing to an external candidate. It's important to consider how tasks are perceived by those unfamiliar with your internal structure and terminology.

Interview engagement varied. A few interviewers seemed distracted or disengaged, which left a less-than-professional impression.

I understand recruiting at scale is complex, but I expected a more structured and considerate process, especially from a company closely associated with SAP. There’s real potential to improve the candidate experience with better communication, clearer expectations, and more intentional human involvement throughout.

Verbesserungsvorschläge

The whole interview process was very chaotic:
- interview invitation for an fixed date and time without asking me if the time is suitable.
- for Recruiter Interview, the Recruiter did not appear in the call.
- Two weeks no respond after tech interview.
- Rejection without any feedback at all

Verbesserungsvorschläge

Ich wünsche mir, dass der Bewerbungsprozess kürzer gestaltet wird.
Ich habe den Bewerbungsprozess als sehr zermürbend empfunden und leider erst nach ca. 8 Wochen erfahren, ob ich genommen werde oder nicht. Das empfinde ich dem Bewerber gegenüber nicht sehr wertschätzend und hinterlässt einen faden Beigeschmack.

Verbesserungsvorschläge

install real quality gates and reduce the steps from 10 down to half of that.

Overall the process had more than 10 steps with two reference checks (so 12 process steps overall) just to tell you that in step 3 on a whiteboard challenge you did not match the expectations. Normally, I would have had to issue an invoice for my time invested.
Since most of the employees are former students my impression is that they have a hiring process none of them would survive.

Bewerbungsfragen

soft skills, hard skills, cultural fit

Verbesserungsvorschläge

Improve communication towards candidates

Verbesserungsvorschläge

Sich um Bewerber, an denen das Unternehmen ernsthaftes Interesse hat, bemühen.

Verbesserungsvorschläge

Eigenen EinstellungPROZESS überprüfen und optimieren. Es wurde weder ein Termin für das Bewerbungsgespräch ausgemacht, noch hat sich HR in der Zeit gemeldet. Erstbester Bewerber wurde genommen. Absage bekommen bevor ich die Chance hatte, eine Bewerbungsgespräch zu führen.

Verbesserungsvorschläge

kaum

Verbesserungsvorschläge

Nach dem Einreichen der Bewerbungsunterlagen über das firmeneigene Bewerbungsportal erhielt ich zeitnah eine automatische Eingangsbestätigung. Das war‘s. Meine Nachfrage per Mail blieb unbeantwortet. Wochen später habe ich versucht, jemanden aus der Personalabteilung zu erreichen. Von der Zentrale wurde ich ziemlich unfreundlich abgebügelt und aufgefordert, eine Mail zu schreiben, da die Personalabteilung ziemlich viel zu tun hätte. Wow... Ich habe der Personalabteilung die Arbeit erleichtert und meine Bewerbung lieber wieder zurück gezogen. Wenn ein Unternehmen gleich im ersten Eindruck so negativ auffällt, möchte ich es gar nicht weiter kennen lernen.

Bewerbungsfragen