Spiegel 

Institut

Vorstellungsgespräche

Annabell PetryHuman Resources ManagerMai 2025

Lieber Bewerber / liebe Bewerberin,

vielen Dank für dein ehrliches und ausführliches Feedback.

Zunächst möchten wir uns aufrichtig für die verzögerte Rückmeldung nach deinem Vorstellungsgespräch entschuldigen. Im Projektalltag kann es leider immer wieder zu unvorhergesehenen Änderungen kommen – sei es durch Urlaube, Krankheitsfälle oder verschobene Abstimmungen. Wie du selbst zu Beginn des Prozesses erlebt hast, bemühen wir uns normalerweise um schnelle und verbindliche Kommunikation. Dass du in diesem Fall selbst nachhaken musstest, entspricht nicht unserem Anspruch an Verbindlichkeit. Vermutlich haben die Kolleg:innen aus dem Recruiting die finale Information auch erst kurz vor deiner Nachfrage erhalten und wollten dir dann eine ehrliche und authentische Rückmeldung geben. Es würde sich nicht fair anfühlen, in dem Moment den Prozess in die Länge zu ziehen. Dennoch hast du absolut Recht, dass zum Ende des angekündigten Rückmeldugszeitpunktes ein kurzes Update von uns hätte erfolgen sollen.

Zu deinem Eindruck vom Vorstellungsgespräch: Wir nutzen in unseren Gesprächen bewusst keine Tests, Stressfragen oder Ähnliches – uns ist es wichtig, die Bewerber:innen wirklich kennenzulernen. Natürlich stellen wir dabei auch Fragen zum Lebenslauf, deinen Kenntnissen oder zu den beruflichen Vorstellungen, denn das ist aus unserer Sicht zentraler Bestandteil eines Bewerbungsprozesses. Wir bedauern, wenn das Gespräch für dich fordernder war als erwartet. Der Begriff "erstes Kennenlernen" soll signalisieren, dass wir an einem offenen Austausch interessiert sind – wir nehmen dein Feedback aber mit und prüfen, ob wir zukünftige Einladungen noch klarer formulieren und auch eine ungefähre Dauer angeben können.

Was die An- und Abreise betrifft: Du hast dich auf eine Stelle an unserem Standort in Ingolstadt beworben. Für uns ist es wichtig, dass Bewerber:innen die Räumlichkeiten und das Team vor Ort kennenlernen, um sich ein authentisches Bild von uns zu machen. Nur so können wir sicherstellen, dass beide Seiten ein gutes Gespür füreinander bekommen. Die Entscheidung, ob der Standort in angemessener Entfernung zum eigenen Wohnort liegt, muss natürlich jeder für sich selbst treffen.

Trotz der genannten Punkte hoffen wir, dass du den Bewerbungsprozess insgesamt als fair erlebt hast, und wünschen dir für deinen weiteren Weg alles Gute!

Herzliche Grüße
Annabell

Annabell PetryHuman Resources ManagerAugust 2023

Liebe:r Bewerber:in,

vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast und uns diese tolle Bewertung geschrieben hast! Wir freuen uns sehr, dass du den Bewerbungsprozess so positiv empfunden hast und finden natürlich schade, dass es zum jetzigen Zeitpunkt nicht geklappt hat. Behalte doch gerne unsere offenen Stellen im Auge und wer weiß, ob sich die Wege zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal kreuzen. Wir würden uns freuen, noch einmal von dir zu hören! :)

Deine Anmerkung hinsichtlich des Vergütung für Praktika nehmen wir zur natürlich ebenfalls zur Kenntnis. Wir versuchen hier möglichst transparent zu sein und orientieren uns an den aktuellen Branchengehältern in mittelständischen Unternehmen. Natürlich verstehen wir, dass dies ein Faktor für deine Entscheidungsgrundlage war und behalten deinen Verbesserungsvorschlag für zukünftige Entwicklungen im Hinterkopf.

Viele liebe Grüße
Das Spiegel Institut HR-Team

Annabell PetryHuman Resources ManagerJuli 2023

Liebe:r Kolleg:in,

wir freuen uns riesig, dass der Prozess für dich so positiv war und du dir die Zeit genommen hast uns so ein wertschätzendes Feedback zu hinterlassen! :)

Toll, dass wir dich von uns überzeugen konnten! Für weiteres Feedback steht dir unsere Tür natürlich auch nach dem Bewerbungsprozess jederzeit offen.

Ganz liebe Grüße
Anna

Annabell PetryHuman Resources ManagerJuli 2023

Liebe:r Bewerber:in,

vielen lieben Dank, dass du dir die Zeit für das tolle, konstruktive Feedback genommen hast. Wir freuen uns über dein Lob und werden auch deine Verbesserungsvorschläge für die Zukunft berücksichtigen, um den Bewerbungsprozess stetig zu verbessern.

Sollte dir auch zukünftig noch der ein oder andere Tipp in den Sinn kommen, freuen wir uns, wenn du uns an deinen Gedanken teilhaben lässt. Melde dich gerne über unseren HR-Verteiler oder direkt bei den Kolleg:innen aus dem HR-Team. :)

Liebe Grüße
Anna