Stadt 

Osnabrück

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr offenes und ehrliches Feedback.

Wir bedauern sehr, dass Sie im Bewerbungsprozess nicht die Erfahrung gemacht haben, die Sie sich erhofft haben. Wir nehmen Ihr Feedback sehr ernst und bedauern, dass bei Ihrer Erfahrung der Eindruck mangelnder Transparenz und Wertschätzung entstanden ist.

Wir schätzen den Aufwand und die Zeit, die Bewerberinnen und Bewerber in ihre Unterlagen und den Bewerbungsprozess insgesamt investieren.
Deswegen möchten wir gerne etwas Klarheit in Bezug auf die geschilderte Situation geben:

Aufgrund begrenzter zeitlicher Kapazitäten können nicht immer alle Bewerberinnen und Bewerber zu einem Gespräch eingeladen werden. Im Rahmen der Bestenauslese ist im ersten Schritt eine Vorauswahl und damit eine sorgfältige Prüfung aller Unterlagen vorzunehmen. Im Anschluss finden die weiteren Verfahrensschritte rund um das Auswahlverfahren statt. Für eine finale Entscheidung müssen zudem alle zuständigen Gremien beteiligt werden. Dies kann abhängig von Sitzungsterminen und Verfügbarkeiten zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen. Formale Absagen erfolgen erst, wenn das gesamten Verfahren abgeschlossen ist. Deshalb kann es leider vorkommen, dass eine Absage zeitlich nachgelagert erfolgt, insbesondere wenn sich Entscheidungen innerhalb der Gremien verzögern.

In Ihrem Fall haben sich Ihre Nachfrage und der Versand der abschließenden Absage rein zufällig zeitlich überschnitten. Wir verstehen, dass dies den Eindruck einer verspäteten Reaktion verstärken kann, möchten aber betonen, dass dies nicht Ausdruck fehlender Wertschätzung war.

Unser Ziel ist es, allen Bewerberinnen und Bewerbern eine respektvolle, transparente und wertschätzende Begleitung durch den Auswahlprozess zu bieten. Deshalb sind Rückmeldungen wie Ihre besonders wichtig für uns, um unsere internen Abläufe weiterentwickeln und mögliche Schwachstellen zu erkennen.
Wir werden den Bewerbungsprozess und unsere internen Abläufe noch einmal gemeinsam überprüfen, um sicherzustellen, dass zukünftig jede Bewerberin und jeder Bewerber die bestmögliche Wertschätzung und eine zeitnahe Rückmeldung erhält.

Falls Sie den Prozess weiter mit uns reflektieren möchten oder detailliertes Feedback haben, stehen wir Ihnen gerne für einen vertraulichen Austausch unter griese.k@osnabrueck.de zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihre Eindrücke zu schildern.
Wir wünschen Ihnen für Ihre berufliche und persönliche Zukunft alles Gute.

Viele Grüße
Kathrin Griese
Fachbereich Personal und Organisation

Liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für Ihre Bewertung.
Wir haben uns als Arbeitgeberin Stadt Osnabrück weiterentwickelt und bitten um Verständnis dafür, dass wir erst jetzt schriftlich auf Ihre Bewertung Bezug nehmen können. Offene und ehrliche Rückmeldungen sorgen dafür, dass wir uns als Unternehmen stets hinterfragen und prüfen, wo wir noch besser werden können und freuen uns über jeden wertvollen Hinweis.

Wir bedauern, dass Sie keine positiven Erfahrungen als Bewerber/in in unserem Auswahlprozess gemacht haben. Wir greifen Ihre Hinweise auf und werden die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens dahingehend optimieren.

Kontaktieren Sie uns gerne per Mail an beiderstadt@osnabrueck.de , falls Sie Ergänzungen zu Ihren Ausführungen haben. Wir stehen jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Viele Grüße
Sandra Fromme und Kim Völkers
Fachbereich Personal und Organisation