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TOPOS 
Personalberatung
Vorstellungsgespräche

16 von 24 Bewertungen von Bewerbern (gefiltert)

Mit Kommentar
kununu Score: 1,8
Score-Details

16 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 1,8 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

hoffentlich war es nur ein Zufall....

1,0
Bewerber/inHat sich 2023 bei TOPOS Personalberatung München GmbH in München als Mandat "Verlagshausleiter" beworben.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich am 24.02.2023 auf ein Mandat "Verlagshausleiter" beworben; direkt kam eine automatisierte Mail mit den standardisierten Texten, die den Empfang der Bewerbungsunterlagen bestätigt und man sich in Geduld üben sollte.

Und das war es dann auch. nach mehr als 6 Wochen ruht immer noch der See. Für jeden Bewerber muss es klar sein: 72-96 Stunden nach Eingang der Bewerbung keine Einladung zu einem ersten Kennenlerngespräch und auch keine Absage, dann bist du 2. bzw. 3. Wahl. Jedoch kann davon ausgegangen werden, dass nach 6 Wochen der Bewerbungsprozess soweit fortgeschritten ist, den anderen Bewerbern der Kategorie "2. bzw. 3. Wahl" eine förmliche Absage zu schicken.

Für mich als Bewerber hat diese Personalberatung im vorliegenden speziellen Fall nicht zufriedenstellend gearbeitet und kein gutes Bild abgegeben.


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Vielen Dank für die offene und konstruktive Kritik, die wir nachvollziehen können. So eine Verzögerung soll natürlich nicht sein und kann eigentlich nur auf einem Versehen basieren. Wir bitten für die enstandende Sitaution um Entschuldigung und werden uns im Nachgang die entsprechenden Feedback-Prozesse (speziell bei TOPOS München) noch einmal genauer ansehen, um möglichst auszuschließen, dass sich so etwas in dieser Form wiederholt.

Auch Wochen nach dem Videocall keine Rückmeldung!

1,5
Bewerber/inHat sich 2021 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg als HR Business Partner / Stellv. Personalleitung beworben.

Verbesserungsvorschläge

Ich kann den geäußerten Unmut über die negativen Bewertungen leider nicht nachvollziehen. Mein Videocall bezüglich der o.g. Position liegt jetzt bereits acht Wochen zurück, ohne dass es irgendein Feedback gegeben hätte. Keinem Headhunter fällt ein Zacken aus der Krone, wenn er mal zum Telefonhörer greift und eine kurze Rückmeldung gibt. Und nein, ich bin nicht der Meinung, dass es an mir ist, die Topos GmbH anzurufen, bevor ich hier schreibe. Erstens ist es nicht meine Aufgabe, mir meine Absage selber abzuholen, und zweitens gibt es für mich diesbezüglich nichts zu besprechen. Eine Absage ist das Mindeste, was im Umgang mit Bewerbern drin sein sollte, alles andere ist schlicht indiskutabel, Punkt!

Replik zum AG-Kommentar: 1. Dass ich mir meine Absage selber abholen muss, ist nun einmal leider nicht meine Erfindung, sondern die Konsequenz eines ausbleibenden Feedbacks! Ob es dem Unternehmen "darum geht", oder nicht, ist dabei völlig unerheblich. 2. Wenn in mehreren Bewertungen auf dieser Plattform übereinstimmend mangelnde Rückmeldung kritisiert wird, dann muss ich nichts "analysieren", sondern dann ist mein nächster Arbeitsschritt klar: Es ergeht Anweisung an alle Headhunter zum verpflichtenden Feedback. Alles andere wirkt wie hole Phrasen, jedenfalls keine Reaktion, die Kritik wirklich ernst nimmt.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Danke für das konstruktive und detaillierte Feedback! Damit können wir etwas anfangen! Erst einmal: sorry, offensichtlich ist uns hier etwas durchgerutscht und wir haben Ihnen kein Feedback (wie es unser Prozess immer vorsieht) zukommen lassen. Das tut uns leid!

Bei vielen tausend persönlichen Kontakten im Jahr, kann so etwas leider einmal passieren (obwohl es natürlich nicht passieren soll). Wir werden daran arbeiten!

Es geht uns bei der Bitte um Anrufe übrigens nicht darum, dass Sie sich Ihre Absage abholen sollen, sondern darum, dass wir uns (a) persönlich entschuldigen können und (b) genau solche einen Fehler uns analysieren können, um daraus zu lernen.

Alles Gute für Ihre weitere berufliche Neuorientierung!

Dieser Kommentar bezieht sich auf eine frühere Version der Bewertung.

No Response. Waste of Time.

1,0
Bewerber/inHat sich 2020 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg als Head of People & Culture (m/w/d) Mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Hamburg beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Ein Rückruf vor der Bewerbung - Fehlanzeige.

Müsste es nicht heißen: Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Herr XYZ unter Tel. „Unerreichbar“ gern zur Verfügung.

Weiter so?

Think!

Think again!


Zufriedenstellende Reaktion

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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Ok, danke für den eloquenten Kommentar. Dann denken wir mal... denkdenkdenk... eigentlich zeigt die Art des Kommentars doch aber ein bißchen auch, dass Sie als Head of People and; Culture möglicherweise nicht die optimale Wahl gewesen wären, oder?

Aber im Ernst: wir stehen immer gern zur Verfügung und sind auch erreichbar. Wenn es hier mal mit einem Rückruf nicht geklappt hat, dann tut es uns leid. Im Zweifelsfalle bitte einfach selbst nochmal versuchen, dann kriegt man uns auch gut zufassen. Wirklich!

So, wir denken dann mal weiter...

FLOP!!Nach Bewerbungsgesprächen, trotz Nachfrage keine Resonanz. So vermittelt man keine Führungskräfte!

1,0
Bewerber/inHat sich 2019 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg als Führungsposition beworben.

Verbesserungsvorschläge

Kleiner Tipp: Insbesondere Menschen in Führungspositionen sind meist sehr gut vernetzt- dank linkedin und xing- auch schnell in Kontakt. Bei einem Headhunter wie ihnen wird sicher niemand einsteigen, da es eher wirkt als würden Sie mit Pseudoaufträgen ködern und haben dabei selbst keine Ahnung vom professionellen Recruiting. Zudem lesen viele gern kununu.
Also an alle Bewerber, spart euch die Zeit und schreibt direkt die HR eures Wunschunternehmens! TOPOS hat keine Vermittlungsprovision verdient! Ein bisschen Respekt gegenüber dem Bewerber ist doch wohl möglich.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Mmmmh. Das ist genau der Ton und die Art von Kritik, die ich im Internet schwierig finde. Was ist eigentlich aus einer offenen Aussprache geworden? Warum Bewertungen in diesem Tonfall und mit dieser Aggressivität? Lassen Sie uns sprechen, eine Lösung finden und geben Sie uns die Chance, uns zu verbessern, wenn wir einen Fehler gemacht haben sollten. Melden Sie sich gern direkt bei mir und zeigen Sie uns, dass Sie uns selbst ein wenig von dem Respekt entgegenbringen, den Sie von uns so laut fordern! Sind Sie zu so einer Aussprache mit offenem Visier bereit? Ich würde mich jedenfalls freuen, die (gefühlt) schlechte Behandlung mit Ihnen gemeinsam aufzuklären und aus dem Weg zu Räumen.
Viele Grüße
Florian Koenen / Geschäftsführer / TOPOS Personalberatung GmbH

Ich finde es sehr traurig, dass es überhaupt keine Rückinfo gibt! Sehr schlechter Service!

1,0
Bewerber/inHat sich 2019 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg als Regionalleiter Österreich beworben.

Verbesserungsvorschläge

Rechtzeitige Rückmeldung bzw. Zwischeninfo!!!


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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Lieber Kandidat,
es tut uns leid, dass Sie offensichtlich eine schlechte Erfahrung mit uns gemacht haben. Wir handhaben für unsere Kunden im Jahr mehrere Hundert Rekrutierungsprojekte mit entsprechend vielen Lebensläufen und bekommen fast ausschließlich positive Feedbacks. Sie hat es wohl "getroffen", so dass der Informationsstrom an einer Stelle gehakt hat... sorry! So etwas passiert uns sehr selten.
Dennoch finde ich es immer schade, wenn wir so etwas nicht persönlich besprechen können, sondern anonym im Internet. Rufen Sie mich gern an und lassen Sie uns reden. Oder schreiben Sie mir eine Email. Wenn wir Schwächen abstellen und dazu lernen können, dann immer gern!
Beste Grüße
Florian Koenen / Geschäftsführer / TOPOS Personalberatung GmbH

Keine Reaktion nach Vorstellungsgespräch

2,4
Bewerber/inHat sich 2019 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg als Management / Führungskraft beworben.

Verbesserungsvorschläge

nach Vorstellungsgespräch die Zusagen zum weiteren Prozesse (Rückmeldung spätestens bis zum...) auch einhalten
bis heute trotz Nachfragen keine Antwort zum Stand des Bewerbungsprozesses bekommen


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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Vielen Dank für das Feedback!

Natürlich ist es unser Ziel, alle Kandidaten immer auf dem aktuellen Informationsstand zu halten, so dass Sie wissen, wo sich der Rekrutierungsprozess aktuell befindet. Wenn das in diesem Falle nicht geklappt hat, tut uns das sehr leid!

Melden Sie sich gern noch einmal direkt bei uns und wir bringen Sie auf den Stand!

Unabhängig davon werden wir aber natürlich auch weiterhin daran arbeiten, dass so eine Unzuverlässigkeit bei uns die absolute Ausnahme bleibt!

Viele Grüße
Florian Koenen / Geschäftsführer TOPOS Personalberatung GmbH
& Team

Das ist völlige Zeitverschwendung gewesen, da keinerlei Weiterverfolgung geschah (und das bei höherwertigerer Stelle)

1,0
Bewerber/inHat sich bei TOPOS Personalberatung München GmbH in München als HR Business Partner beworben.

Verbesserungsvorschläge

Nicht einfach Kandidaten einladen und beim Kunden vorstellen, sondern gezielt passende Stellen suchen und die Leute (die wirklich einen neuen Job suchen!), nicht in der Kartei liegen lassen. Wenn ein Kunde absagt, ist man nicht für alle Zeiten erledigt. Das sollte man von einer Personalvermittlung eigentlich erwarten dürfen. Gerade wo es jetzt nicht mehr soooo viele Bewerber gibt. Überall sind ja freie Stellen, wo Leute gesucht werden.


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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Lieber Kandidat,
erst einmal vielen Dank für Ihre Bewertung und das sehr ehrliche Feedback.

Ich fürchte jedoch, dass Sie unser Geschäftsmodell ein wenig missverstehen. Wir sind keine Personalvermittlung, sondern ein Headhunter, d.h. wir suchen nicht aktiv nach Stellen für Kandidaten, sondern suchen umgekehrt die passgenauen Kandidaten für Unternehmen, die uns exklusiv beauftragen und oft sehr spezielle Profile benötigen.

Daher besetzen wir (im Verhältnis zur Menge von Lebensläufen, die uns zugehen) pro Jahr nur eine überschaubare Anzahl an Positionen und werden nicht selbst aktiv für Kandidaten auf dem Markt tätig.

Insofern können wir Ihren Frust zwar verstehen, aber sind leider auf die von Ihnen genannten echten Vermittlungstätigkeiten nicht eingestellt. Gerne empfehlen wir Ihnen aber Kooperationspartner, die genau solch einen Ansatz verfolgen und Ihnen helfen können.

Melden Sie sich gern direkt und vertraulich bei mir, dann können wir ein mögliches weiteres Vorgehen gern besprechen.

Mit freundlichen Grüßen
Florian Koenen
(Geschäftsführer TOPOS personalberatung GmbH)

Wer Topos kennt

1,0
Bewerber/inHat sich 2016 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

...braucht keine weiteren Feinde.


Zufriedenstellende Reaktion

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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Lieber Kandidat,

schade, dass die Bewertung und Ihre Kritik so pauschal sind. Wir hätten gerne gewußt, was genau passiert ist, dass Sie sich so sehr über TOPOS ärgern. Nehmen Sie doch bitte direkt Kontakt zu mir auf (alle Kontaktdaten sind auf unserer Homepage oder bei Xing) und wir besprechen, woran es gelegen hat, bzw. ob wir etwas verbessern sollten.

Und wenn wirklich etwas dermaßen schief gelaufen ist, ist eine Entschuldigung unsererseits natürlich selbstverständlich. Niemand soll mit uns in Kontakt sein und am Ende den Prozess frustriert verlassen. Wir haben einen hohen Anspruch an unseren Umgang mit Klienten, Kandidaten und Interessierten. Also: melden Sie sich wirklich gern!

Trotz Allem: beste Grüße!

seit über 10 Jahren Mitglied der Kartei noch nie ein Angebot erhalten

1,3
Bewerber/inHat sich 2016 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg beworben.

Verbesserungsvorschläge

weibliches Führungspersonal bekommt dieses Unternehmen nicht vermittelt - maximal bis Level Sekretärin o. ä.

mehrfach kontaktiert worden über die Jahre ohne irgendein Ergebnis


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Arbeitgeber-Kommentar

Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Liebe Kandidatin,
leider sind wir keine Personalvermittlung, sondern ein Headhunter. Dementsprechend suchen wir sehr gezielt für jede einzelne Position/jedes einzelne Unternehmen und betreiben leider keine aktive Vermittlung im Namen von Suchenden. Wenn wir keinen Auftrag von Kunden erhalten, der exakt zu Ihrem Profil passt, können wir leider auch nicht auf Sie zukommen. Da hat es bisher offensichtlich noch keine Schnittmengen gegeben. Sorry!
Beste Grüße

Alles gut & empfehlenswert

4,6
Zusage
Bewerber/inHat sich 2021 bei TOPOS Personalberatung GmbH in Hamburg als Geschäftsführer in spe beworben und eine Zusage erhalten.

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Florian Koenen, Geschäftsführer
Florian KoenenGeschäftsführer

Vielen Dank :-)

Wir setzen auf Transparenz

So verdient kununu Geld.

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