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Vorstellungsgespräche

Mona AmelungSenior RecruiterJuli 2026

Liebe*r Bewerber*in,
vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrung mit uns teilen.
Es tut uns leid, dass Sie unseren Bewerbungsprozess so erlebt haben. Besonders nachvollziehen können wir Ihren Frust, wenn der Eindruck entstand, dass die Absage erfolgte, bevor Sie die angeforderten Unterlagen nachreichen konnten.
Ihr Feedback nehmen wir mit und prüfen, wie wir unseren Prozess weiter verbessern können.

Lieber/Liebe Bewerber*in bzw. TOPTICA Interessierter/Interessierte,

Vielen Dank für Ihr Feedback und dass Sie sich die Zeit für eine Rückmeldung genommen haben.

Es tut uns ehrlich leid zu lesen, dass Sie nach einer Direktansprache keine Antwort erhalten haben und dadurch ein fragwürdiger Eindruck entstanden ist. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit allen potenziell interessierten Kandidat*innen ist für uns selbstverständlich – genau dafür möchten wir stehen. Das von Ihnen geschilderte Erlebnis passt daher definitiv nicht zu unserem Stil.

Unser externer Partner hat den Vorgang nochmals geprüft und uns versichert, dass alle kontaktierten Personen eine Rückmeldung erhalten haben. Umso mehr wundert es uns, dass Sie offenbar keine Antwort erreicht hat. Aktuell können wir uns leider nicht erklären, wie es dazu gekommen sein könnte.

Sollte es hier dennoch zu einem Versäumnis gekommen sein, möchten wir uns dafür ausdrücklich entschuldigen.

Vielleicht haben Sie die Möglichkeit, noch einmal direkt auf die Headhunterin bzw. unseren externen Partner zuzugehen und nachzufragen? Gerne können Sie sich auch jederzeit direkt bei uns melden – wir würden das Thema sehr gerne klären.

Vielen Dank nochmals für Ihren Hinweis.

Mona AmelungSenior RecruiterDezember 2024

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung!

Es freut uns sehr zu hören, dass Sie das Gespräch als angenehm und wertschätzend empfunden haben. Uns ist es wichtig, in unseren Gesprächen eine offene Atmosphäre zu schaffen, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Persönlichkeit sowie Ihre Fähigkeiten authentisch präsentieren können.

Ihre Eindrücke bestätigen uns darin, dass wir auf dem richtigen Weg sind: Mit gezielten Fragen möchten wir sicherstellen, dass wir Sie und Ihren Werdegang besser kennenlernen und gleichzeitig Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein realistisches Bild von der neuen Stelle zu machen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen.

Beste Grüße
Mona Amelung

Liebe*r Bewerber*in,

danke für Deine Bewerbung und dein Feedback zum Interviewprozess, wenngleich wir sehr verwundert sind warum Du dich erst jetzt – nach 4 Jahren – meldest und eine Rückmeldung über Deine persönliche Einschätzung in dem Interview gibst. In den letzten 4 Jahren sind wir sehr stark gewachsen, Prozesse und Strukturen haben sich verändert und es sind viele neue Kolleg*innen hinzugekommen, andere haben ihren Verantwortungsbereich & ihre Aufgabe gewechselt. Es ist uns leider nicht mehr möglich nach so langer Zeit irgendetwas mit Deinem Feedback anzufangen oder noch nachzuvollziehen, wer damals an dem Recruiting Prozess beteiligt war. Daher wäre eine zeitnahe Rückmeldung deinerseits auf jeden Fall wünschenswert gewesen.

Generell ist es nicht unüblich ein Interview entlang des CVs zu strukturieren. Ich bedaure, wenn Du Dich als Mensch nicht wahrgenommen gefühlt hast im Interview. Allerdings irritiert mich auch diese Aussage, da das komplett konträr zu unseren intern gelebten Unternehmenswerten steht. Hinzu kommt, dass in der Corona Hochphase im Jahr 2020 sicher keine 5 Kolleg*innen in einem Raum gesessen haben können, um ein Interview zu führen.

Freundliche Grüße & alles Gute
TOPTICA HR Team

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für Deine Bewerbung, Dein Interesse an der Recruiterstelle und Dein Feedback zum Prozess. Wir bedauern sehr, dass Du mit der Kommunikation im Bewerbungsprozess nicht zufrieden warst.

Wir haben als Reaktion zu der Ausschreibung dieser Stelle sehr viele Bewerbungen bekommen, die überwiegend auch vom Profil gepasst haben. Wir haben jede Bewerbung sorgfältig geprüft und uns Zeit genommen, diese gut und vollständig beurteilen zu können. Leider ist es uns nicht möglich mit jedem Bewerber oder mit jeder Bewerberin persönlich zu sprechen oder in Kontakt zu kommen wenn wir der Meinung sind, dass die ausgeschriebene Stelle und der berufliche Background der Kandidat*innen nicht 100% passen. Daher kann es vorkommen, dass wir allein aufgrund der Papierform eine Beurteilung vornehmen und eine schriftliche Absage schicken. Ich kann aber gut nachvollziehen, dass die Enttäuschung groß ist wenn man vermeintlich gut passt auf die Ausschreibung. Ein persönliches Interview können wir aber trotzdem leider nicht mit allen Kandidat*innen führen.

Freundliche Grüße

Mona AmelungSenior RecruiterAugust 2023

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank noch einmal für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Herzlichen Dank auch für Ihre offene Bewertung des Bewerbungsprozesses.

Wir bedanken uns für Ihr positives Feedback hinsichtlich der Professionalität der Gespräche und bedauern, dass Sie mit der Kommunikation während des Bewerbungsprozesses und über den Ablauf dessen unzufrieden waren. Ihre Bewertung nehmen wir sehr ernst, weshalb wir unseren aktuellen Recruitingprozess noch einmal genau analysiert und intern beprochen haben.

Wir legen großen Wert auf eine zu jeder Zeit transparente Kommunikation mit unseren Bewerber*innen. Leider kann es in manchen Fällen aus verschiedensten Gründen zu Verzögerungen bei der Bearbeitung kommen. Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir jede Bewerbung sorgfältig prüfen und es unser Anspruch ist, zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Um unseren Bewerbungsprozess und insbesondere die von Ihnen erwähnte Kommunikation verbessern zu können, würden wir uns freuen, wenn Sie noch einmal das Gespräch zu uns suchen und wir uns gemeinsam über die für Sie nicht zufriedenstellenden Punkte austauschen.

Freundliche Grüße

Lieber Bewerber/in,

Danke für Dein offenes Feedback! Es tut uns sehr leid, dass Du offensichtlich enttäuscht bist von unserem Auswahlprozess. In einem Bewerbungsprozess – besonders in Corona Zeiten – kommt es leider manchmal zu leichten Verzögerungen, die nicht immer 100% vorherzusehen sind. Uns ist es wichtig alle Bewerber immer auf dem Laufenden zu halten und transparent und zeitnah zu kommunizieren. Es kann jedoch vorkommen, dass wir nicht immer sofort erreichbar sind per Telefon. Wenn es in Deinem Fall zu Verzögerungen gekommen ist tut uns das leid. Es liegt im Wesen eines Recruiting Prozesses, dass Gespräche mit mehreren Kandidaten geführt werden und es sich am Ende verdichtet, wer mit in die Endrunde geht. Sei versichert, dass wir uns die Auswahl nicht leicht gemacht haben uns für den passenden Kandidaten zu entscheiden. Wir können aber Deine Enttäuschung über eine persönliche Absage am Ende des Prozesses gut verstehen. Wir würden uns über einen direkten Austausch mit Dir freuen und möchten Dir gern anbieten, dich nochmal mit uns in Verbindung zu setzen. Wir wünschen Dir alles Gute!