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zollsoft 
GmbH
Vorstellungsgespräche

118 Bewertungen von Bewerbern

Bewerber:innen Score: 3,6
Score-Details

118 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,6 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Zumindest wurde ich nicht geghostet

1,1
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als Support beworben.

Verbesserungsvorschläge

Keine Ahnung welche Qualifikationen die nicht überzeugt haben und was sie trotzdem spannend fanden.
Könnte auch an etwas anderem liegen.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

1Hilfreichfindet das hilfreich1Zustimmenstimmt zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Laura, Recruiting
LauraRecruiting

Hallo! Absagen hinterlassen leider selten ein gutes Gefühl. Bei der sehr hohen Anzahl an täglichen Bewerbungen können wir ein persönliches Feedback im Einzelfall leider nicht immer umsetzen. Wir danken dir trotzdem für dein Interesse und deine Zeit und wünschen dir alles Gute! Dein zollsoft-Team

Guter Start, aber chaotisches Probearbeiten und befremdliche Arbeitsatmosphäre

2,5
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als Vertrieb beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Guter Start, aber chaotisches Probearbeiten und befremdliche Arbeitsatmosphäre
​Gut am Arbeitgeber finde ich:
​Die anfängliche Kommunikation im Bewerbungsverfahren verlief wirklich sehr gut und professionell. Auch der Empfang am Tag des Probearbeitens war positiv: Eine Mitarbeiterin hat uns freundlich hereingelassen und uns direkt angeboten, dass wir uns jederzeit Kaffee oder Wasser nehmen können.
​Schlecht am Arbeitgeber finde ich:
​Leider war die generelle Atmosphäre vor Ort ansonsten eher kühl. Die Hälfte der dort arbeitenden Kollegen hielt es nicht einmal für nötig, ein freundliches „Guten Morgen“ zu erwidern.
​Dazu kommt, dass das Probearbeiten an sich eine absolute Zumutung ist. Die Aufgabenstellung (Programm installieren, Kalender aufbauen, Aufgabe lösen) basierte auf einem Skript, das unklar, lückenhaft und extrem schwer verständlich ist. Man musste ständig nachfragen, wo man überhaupt was findet. Besonders bezeichnend: Selbst ein ebenfalls eingeladener IT-Experte hatte Probleme, dieses Skript zu verstehen. Als Nicht-ITler ist man hier völlig verloren. Zudem spiegelt dieser Test in keiner Weise den tatsächlichen Arbeitsalltag oder den Job wider. Die Absage wurde dann rein auf die „technische Seite“ geschoben und nicht auf die eigentliche Präsentation, was angesichts der fehlerhaften Vorlagen völlig inakzeptabel ist.
​Verbesserungsvorschläge:
​Das Skript für das Probearbeiten muss dringend und grundlegend überarbeitet werden! Die Aufgaben sollten so gestaltet sein, dass sie einen realistischen Einblick in den tatsächlichen Job geben, anstatt willkürliche technische Hürden aufzubauen. Wenn die Durchfallquote – wie mir von der Vermittlung bestätigt wurde – bei 60 bis 70 Prozent liegt, sollte das Unternehmen dringend anfangen, den Fehler im eigenen Auswahlverfahren zu suchen. Außerdem sollte an der Unternehmenskultur gearbeitet werden: Ein einfaches „Guten Morgen“ unter Kollegen (und gegenüber Bewerbern) sollte selbstverständlich sein.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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4Hilfreichfinden das hilfreich3Zustimmenstimmen zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Laura, Recruiting
LauraRecruiting

Danke für die Zeit und die ehrlichen Worte. Schön, dass der Start gut war, aber schade, dass dein Gesamteindruck am Ende so negativ ausfällt. Wir nehmen deine Kritik ernst und schauen uns das intern an. Für deinen weiteren Weg wünschen wir dir viel Erfolg und alles Gute! Dein zollsoft-Team

Mehrfachbewertung

Zweifel an der Ernsthaftigkeit den Recruitingabsichten

2,3
Absage
Mehrfachbewertung
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als Softwareentwickler beworben und eine Absage erhalten und diesen Arbeitgeber mehrfach bewertet. (Bewerber:innen dürfen ihren Arbeitgeber einmal im Jahr bewerten.)

Verbesserungsvorschläge

Zollsoft scheint ständig händeringend nach neuen Personal zu suchen. Bei der aktuellen Marktlage und laut den Angaben der Stellenbörsen müsste man dabei unzählige Bewerbungen erhalten. Dennoch findet sich wohl niemand. Wenn man sich dort bewirbt hat man den Eindruck, dass die Stellenanzeigen nicht ernst gemeint sind.
Es fällt auch auf, dass es sehr viele übertrieben positive und undifferenzierte Bewertungen von Mitarbeitern gibt. Es gibt Mehrfachbewertungen die nur aus "alles super" bestehen.


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Schnelle Antwort

1Hilfreichfindet das hilfreich2Zustimmenstimmen zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Laura, Recruiting
LauraRecruiting

Vielen Dank für dein ehrliches Feedback. Es tut uns leid, dass du bei deiner Bewerbung nicht die Erfahrung gemacht hast, die du dir gewünscht hättest.

Du hast recht – wir suchen kontinuierlich neue Teammitglieder und erhalten dabei wirklich viele Bewerbungen. Allein im Bereich Softwareentwicklung gehen monatlich etwa 1.000 Bewerbungen bei uns ein. Bei diesem hohen Aufkommen müssen wir leider häufiger absagen, als es von außen nachvollziehbar erscheint, auch bei durchaus interessanten Profilen. Unsere Stellenausschreibungen entsprechen aber definitiv unserem tatsächlichen Bedarf, da wir aktuell stark wachsen.

Was die Bewertungen angeht: Wir ermutigen niemanden zu positiven Bewertungen. Falls dir etwas Ungewöhnliches aufgefallen ist, teile das gerne mit uns, wir schauen uns das an. Dein zollsoft-Team

großartiger Bewerbungsprozess und bisher super Onboarding

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als Customer Success Manager beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Keine, immer weiter so :)


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Arbeitgeber-Kommentar

Laura, Recruiting
LauraRecruiting

Danke dir für die tolle Bewertung! Das freut uns sehr. Dein zollsoft-Team.

Ich bin nicht sicher, ob die Stellen überhaupt besetzt werden sollten

1,7
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als Softwaretester, Kundenberater, IT-Support, andere beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Transparenz

Bewerbungsfragen

Lebenslauf passt perfekt auf diverse Stellenanforderungen, Einladung bleibt dennoch, trotz Nachfrage, unbegründet aus


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

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Arbeitgeber-Kommentar

HR-TeamHR-Team

Hallo,

vielen Dank, dass du dir die Zeit für dein Feedback genommen hast. Wir können gut nachvollziehen, dass eine Absage frustrierend ist. Schließlich steckt in jeder Bewerbung auch ein Stück Hoffnung.

Uns ist wichtig zu betonen, dass wirklich alle ausgeschriebenen Stellen bei uns aktuell offen sind. Monatlich erreichen uns zwischen 2000 und 3000 Bewerbungen. Bei diesem Bewerbungsaufkommen ist es uns leider nicht immer möglich, allen Bewerbenden ein persönliches Gespräch anzubieten, so gerne wir das auch würden.

Falls du Fragen zu deiner Absage hast, melde dich gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail bei uns. Wir nehmen uns Zeit für dich.

Ein Unternehmen, das den Menschen sieht und nicht nur seine Leistung

4,9
Zusage
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als technischer Service / Support beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Das einzige das mir einfallen würde wäre, das man Bewerber die im Bewerbungsprozess schon weiter forgeschritten sind mit Priorität behandelt. Sei es durch einen Mitarbeiter der nur dafür eingesetzt wird, oder durch ein System dass Sichtbar macht, auf welchem Stand der Bewerber ist der gerade schreibt. Hab manchmal doch schon "sehr lange" auf eine Antwort gewartet dafür dass ich quasi schon durch war. Und kurz vor der Einstellung mag man ein "Es kommen richtig viele Bewerbungen rein" nicht unbedingt hören. Aber das ist alles nur meckern auf hohem Niveau!

Bewerbungsfragen

  • So genau kann ich mich daran nicht mehr erinnern, ich wurde nichts kritisches gefragt. Es war ein lockeres und vor allem menschliches Gespräch. Bisschen Smalltalk über Hobbys, über wie ich bei Zollsoft gelandet bin etc.
  • Hier wurde ich nur gefragt ob ich erzählen kann was ich bisher gemacht habe und warum Zollsoft.
  • Einfach nur menschlicher Smalltalk

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Arbeitgeber-Kommentar

HR-TeamHR-Team

Hallo zollsoftie,

vielen Dank, dass du dir die Zeit für dein Feedback zu unserem Bewerbungsprozess genommen hast! Es freut uns riesig, dass du in fast allen Bereichen so zufrieden warst und uns durchgehend Bestnoten gegeben hast.

Deinen Hinweis zur Priorisierung von Bewerbenden, die schon weiter im Prozess sind, nehmen wir uns gerne zu Herzen. Gerade an Tagen mit besonders vielen eingehenden Bewerbungen kann es intern schon mal zu Verzögerungen kommen. Deine Idee, Wartezeiten transparenter zu kommunizieren, nehmen wir gerne mit und schauen, wie wir das zukünftig besser umsetzen können.

950 Kilometer fahren Hin und Zurück wo man nur ein Laptop hingestellt bekommt und dort paar aufgaben machen muss

3,2
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als IT-Techniker beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Nicht Leute 900 Kilometer fahren lassen ein Laptop dahinstellen und Sagen mach mal den Plan da wie in der Schule und die Mitarbeiter die da Rumlaufen können auch mal Hallo sagen sehr sehr trauige Frima selbst der Chef stellt sich nicht mal vor da fühlt man sich nicht richtig abgeholt.

Man hatte Irgendwie mit ein Mitarbeiter der Zollstoft ein Tag irgendwie so ein Richtiges Probearbeiten machen können wo man ein tag die Arbeit eines Technikers sieht das wäre gut gewesen

Bewerbungsfragen

  • Ja würden bei Zweiten Meeting darüber gesprochen
  • Ja das auch
  • Ja wie ich mit Kunden umgehe usw

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Wertschätzende Behandlung

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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2Hilfreichfinden das hilfreich2Zustimmenstimmen zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Laura, Recruiting
LauraRecruiting

Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast, Deine Erfahrungen mit unserem Bewerbungsprozess zu teilen. Wir können nachvollziehen, dass eine lange Anreise mit entsprechenden Erwartungen an den Probearbeitstag verbunden ist. Umso bedauerlicher ist es, dass Dein Eindruck von diesem Tag nicht positiv ausgefallen ist.

Mit den praktischen Aufgaben während des Probearbeitens möchten wir Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit geben, typische Fragestellungen aus dem späteren Arbeitsalltag kennenzulernen und gleichzeitig verschiedene Herangehensweisen und Lösungswege besser zu verstehen.

Gleichzeitig verstehen wir Deine Rückmeldung und nehmen Deine Hinweise sehr ernst. Solches Feedback hilft uns dabei, unseren Bewerbungsprozess kontinuierlich zu reflektieren und weiterzuentwickeln.

Wir bedanken uns für Deine offene Rückmeldung und wünschen Dir für Deinen weiteren beruflichen Weg alles Gute.

Unprofessionelle Einstufung & Lowball-Gehalt

3,6
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als 1st Level Support beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Großes Lob an die HR: Die Kommunikation und das Handling seitens der HR zu Beginn des Prozesses waren astrein, professionell und sehr gut strukturiert.

Einen roten Faden etablieren:
Dem Prozess fehlt jede Konstanz. Der erste Ansprechpartner vermittelt ein super Gefühl, sodass man richtig Lust auf die Stelle bekommt. Vor Ort stellt der zweite Ansprechpartner dann nur einen Laptop hin, kann aber fachlich nichts sagen, da er aus einem ganz anderen Bereich kommt. Die dritte Person (beim Gespräch nach dem Test) ist wieder für etwas völlig anderes zuständig, zeigt kaum Interesse an den eigenen Fähigkeiten und rattert nur Infos zum Support-Aufbau herunter, die man längst kennt. Der vierte Ansprechpartner erklärt einem im finalen Gespräch dann, man sei nicht gut genug, bietet ein extrem niedriges Einstiegsgehalt als „Junior“ und meint herablassend, man müsse in der Probezeit mal schauen und wolle einem „eine Chance geben“. Als Bewerber verliert man bei so einem Ablauf jeglichen Bezug zum Unternehmen.

Ablauf des Probearbeitens überdenken:
Für das Probearbeiten in Jena nimmt man eine enorme Logistik auf sich (in meinem Fall 800 km Gesamtstrecke plus Übernachtung). Vor Ort wirkt es extrem mechanisch: Man wird am Empfang abgeholt, in einen Raum mit Laptop gesetzt und soll anhand einer lückenhaften Anleitung innerhalb von 3 Stunden eine proprietäre Software aufsetzen, konfigurieren und die Mitarbeiter im Anschluss darauf schulen.

Erwartungsmanagement und Gespräche vor Ort anpassen:
Man sollte die Möglichkeit bekommen, die tatsächliche künftige Führungskraft sowie Teile des Teams kennenzulernen, statt mit Personen zu sprechen, mit denen man im Arbeitsalltag gar keine Berührungspunkte hat. Zudem wurde die Hospitation in der Einladung als „optional“ beschrieben, vor Ort war sie dann fest gesetzt. Da ich die Arbeit dort näher kennenlernen wollte, verbrachte ich dort zwei weitere Stunden.

Betreuung vor Ort und Abschied verbessern:
Bei der Hospitation fehlte ein benötigtes Headset. Die anwesende Führungskraft wollte danach suchen, tauchte jedoch nie wieder auf (eine freundliche Kollegin half glücklicherweise aus). Nach dem Termin wurde ich komplett mir selbst überlassen. Es gab keine Verabschiedung, ich durfte mir den Ausgang aus dem Gebäude nach diesem langen Tag selbst suchen.

Gehaltsgefüge anpassen:
Wer erfahrene Fachkräfte sucht, darf keine Stundenlöhne anbieten, die den aktuellen IT-Markt komplett ignorieren.

Bewerbungsfragen

  • Beim ersten Gespräch wurden Fragen zu meinen Interessen, meiner Motivation und meinen Skills gestellt.
  • Im zweiten Gespräch musste ich dann den Monolog eines Teamleiters ertragen, der mir alle Abläufe herunterratterte, die ich bereits aus dem ersten Gespräch kannte. Da ich mich für eine Teilzeitstelle bewarb, hatte mein Ansprechpartner vor Ort sichtlich kein Interesse daran, sich wirklich tiefer mit mir zu befassen. Es wirkte zumindest so.
  • Zudem sollte man im professionellen Recruiting durchaus in der Lage sein, im Gespräch zu erkennen, ob man einen reinen Call-Center-Agenten oder jemanden mit tiefgehender IT-Erfahrung vor sich hat. Dieses Differenzierungsvermögen hat hier leider komplett gefehlt.
  • Im ersten Gespräch sind wir meinen Werdegang und meine Skills durchgegangen und es kam bei der Gesprächspartnerin auf, ob ich mir vorstellen könnte zwischen den Support-Teams zu fungieren und u.U. auch beim Geradeziehen von Prozessen unterstützen kann.
  • Mein tatsächlicher Werdegang, meine langjährige Erfahrung im IT-Support und mein Wissen beim Aufbau kompletter Systeme wurden danach im Grunde komplett ignoriert. Stattdessen wurde mein gesamter Werdegang anhand einer knapp dreistündigen praktischen Session mit einer mir unbekannten proprietären Software beurteilt. Weil die Software nicht intuitiv und die dazugehörige Dokumentation imho lückenhaft war, wurde ich auf dieser Basis als „Junior“ eingestuft.
  • Es wurden die Gehaltskonditionen und die Rahmenbedingungen verhandelt. Obwohl ich vorab klar eine faire Spanne für die angedachte 32-Stunden-Woche kommuniziert hatte, wurde mir ein absolutes Lowball-Angebot unterbreitet. Zum Vergleich: der Stundenlohn als Kassierer bei unserem Netto ums Eck wäre höher.
  • Zudem war der gesamte Prozess unstrukturiert: Ich hatte es mit insgesamt vier verschiedenen Ansprechpartnern zu tun und stand quasi jedes Mal vor einer neuen Situation.
  • Unter diesen Bedingungen habe ich das Angebot abgelehnt.

Erklärung der weiteren Schritte

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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2Hilfreichfinden das hilfreich2Zustimmenstimmen zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Laura, Recruiting
LauraRecruiting

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen mit unserem Bewerbungsprozess so ausführlich zu teilen.

Zunächst freuen wir uns über dein positives Feedback zu unserem HR-Team und der Kommunikation zu Beginn des Prozesses. Dieses Lob geben wir gerne weiter.

Schade, dass dein weiterer Eindruck des Bewerbungsprozesses nicht gleichermaßen positiv ausgefallen ist. Unser Ziel ist es, Bewerberinnen und Bewerbern durch Gespräche mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie praktische Aufgaben einen möglichst umfassenden Einblick in die spätere Tätigkeit und das Arbeitsumfeld zu geben. Dabei verfolgen die einzelnen Gespräche unterschiedliche Schwerpunkte, von der persönlichen Passung über fachliche Themen bis hin zu organisatorischen Rahmenbedingungen.

Gleichzeitig verstehen wir, dass ein solcher Ablauf nur dann als hilfreich wahrgenommen wird, wenn die einzelnen Elemente für Bewerberinnen und Bewerber nachvollziehbar ineinandergreifen und ein stimmiges Gesamtbild vermitteln. Deine Rückmeldung nehmen wir daher sehr ernst.

Vielen Dank für deine offenen und detaillierten Hinweise. Sie helfen uns dabei, unsere Prozesse kontinuierlich zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Für deinen weiteren beruflichen und persönlichen Weg wünschen wir dir alles Gute und viel Erfolg

Guter und strukturierter Bewerbungsprozess

4,9
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als Teamleiter:in Softwareentwicklung Kotlin/Java beworben.

Verbesserungsvorschläge

In dem Fall, dass ein Bearbeitungsschritt länger als eine Woche dauert (in dem Fall auch wegen der Feiertage), wäre eine kurze Statusnachricht ganz schön (auch wenn sie nur enthält, dass man sich noch etwas gedulden muss, aber nicht vergessen wurde).


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

HR-TeamHR-Team

Hallo zollsoftie,
vielen Dank, dass du dir die Zeit für deine Bewertung genommen hast! Es freut uns riesig, dass du deinen Bewerbungsprozess bei uns so positiv erlebt hast.

Für deinen Verbesserungsvorschlag bedanken wir uns ebenfalls herzlich. Du hast recht: Gerade an Feiertagen oder bei einem hohen Bewerbungsaufkommen kann es mal zu etwas längeren Bearbeitungszeiten kommen. Deine Idee mit einer kurzen Zwischeninfo nehmen wir gerne mit und schauen, wie wir das in Zukunft noch besser gestalten können.

Ich habe mich während des Prozesses sehr wohl gefühlt.

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2026 bei zollsoft GmbH in Jena als IT Technik und Support beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Alles absolut in Ordnung


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

HilfreichHilfreich?ZustimmenZustimmen?MeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

HR-TeamHR-Team

Hallo,
vielen Dank für deine tolle Bewertung zu unserem Bewerbungsprozess. Das freut uns sehr.

Wir setzen auf Transparenz

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