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zollsoft 
GmbH
als Arbeitgeber

Wie ist es, hier zu arbeiten?

4,0
kununu Score128 Bewertungen
80%80
WeiterempfehlungLetzte 2 Jahre
Details anzeigen

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

    • 3,7Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,5Image
    • 3,6Karriere/Weiterbildung
    • 4,3Arbeitsatmosphäre
    • 3,8Kommunikation
    • 4,4Kollegenzusammenhalt
    • 4,5Work-Life-Balance
    • 4,1Vorgesetztenverhalten
    • 4,2Interessante Aufgaben
    • 4,3Arbeitsbedingungen
    • 4,2Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,6Gleichberechtigung
    • 4,6Umgang mit älteren Kollegen

Wir zollsoftis wollen die (Gesundheits-)Welt etwas besser machen.

Wer wir sind

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 450 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Produkte, Services, Leistungen

Unser Hauptprodukt, die Praxissoftware tomedo®, wurde von Ärzt:innen für Ärzt:innen entwickelt und bietet einen enormen Funktionsumfang für Arztpraxen jeglicher Fachrichtung. Die Software ist speziell für Apple-Hardware programmiert und funktioniert daher nicht nur auf Mac-Geräten, sondern auch auf iPads und iPhones absolut sicher und stabil.

Nach mehr als 10 Jahren auf dem Markt haben wir unser Produktportfolio enorm erweitert und neben innovativen medizinischen Tools, mit der Kanzleisoftware Kanzlaw neue Märkte erschlossen.

Stillstand gehört nicht in unserem Wortschatz. Wir stecken voller kreativer Ideen und haben zukünftig noch vieles vor. Stay tuned!

Perspektiven für die Zukunft

Alle reden von der Digitalisierung. Wir setzen sie um!

Unsere Vision ist eine Welt, in der intelligente Systeme alle Aufgaben übernehmen, die lästig, aber unvermeidbar sind. Damit Zeit bleibt für das, worauf es ankommt: Freude an der eigenen Arbeit. Unsere intuitiven Software­lösungen treiben diese Vision voran und sollen dabei möglichst vielen Menschen zugänglich sein und einen gesell­schaftlichen Mehrwert leisten.

Kennzahlen

Mitarbeiter>450

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 78 Mitarbeitern bestätigt.

  • HomeofficeHomeoffice
    87%87
  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    81%81
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    76%76
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    67%67
  • InternetnutzungInternetnutzung
    63%63
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    56%56
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    51%51
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    49%49
  • RabatteRabatte
    45%45
  • DiensthandyDiensthandy
    41%41
  • BarrierefreiBarrierefrei
    33%33
  • CoachingCoaching
    33%33
  • FirmenwagenFirmenwagen
    32%32
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    31%31
  • EssenszulageEssenszulage
    4%4
  • ParkplatzParkplatz
    4%4
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    4%4
  • KantineKantine
    1%1
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    1%1

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Wir sind ein Familienunternehmen, was wir intern auch wirklich leben. Der Einzelkämpfer ist stark, im Team sind wir stärker. Wir begegnen uns unabhängig von der Position auf Augenhöhe. Unsere Du-Kultur sorgt für eine offene und ehrliche Kommunikation. Wie es in Familien so ist, gehen wir auch mal auf Konfrontation, aber finden auch schnell eine gemeinsame Lösung. Denn wir zollsoftis verfolgen alle dasselbe Ziel: Die innovative Weiterentwicklung unserer Produkte und die Arbeit in einer offenen Unternehmenskultur. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit einer hands-on-Mentalität. Das bedeutet, jeder bekommt die Möglichkeit zu wachsen und selbst neue Dinge auszuprobieren.

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Wir sind stetig auf der Suche nach cleveren Leuten, die Lust haben, gemeinsam an unserer Vision mitzuwirken. Mithilfe unseres detaillierten Onboardings und Mentoring wirst Du bestens ausgebildet. Übrigens sind alle Positionen bei uns unbefristet.

Als Softwareunternehmen haben wir viele spannende Einsatzmöglichkeiten im IT-Bereich, z.B in der Softwareentwicklung, Support und Technik, Produktmanagement oder auch im UX/UI-Design. Darüber hinaus gibt es natürlich auch klassische Unternehmensbereiche wie Verwaltung, HR, Marketing oder auch das Business Development. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Bereiche findest Du auch auf unserer Karriereseite: https://zollsoft.de/jobs/

Aktuell ist keine passende Stelle für Dich ausgeschrieben? Kein Problem! Vielleicht haben wir einfach noch nicht erkannt, dass wir genau Deine Position brauchen. Sende uns gerne eine Initiativbewerbung zu!

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei zollsoft GmbH.

  • Du möchtest mit uns in Kontakt treten?

    Du erreichst uns telefonisch unter 03641 79 79 390. Gerne kannst Du uns auch eine Mail schreiben an: jobs@zollsoft.de

    Unser Recruitingteam Sabrina, Elisa, Julia und Tom beantworten Dir sehr gerne Deine Fragen :)

  • Welche Unterlagen benötige ich für meine Bewerbung?

    Gerne kannst Du Dich im ersten Schritt mit Deinem Lebenslauf bewerben, damit wir Dich kontaktieren können. Im Nachgang fordern wir weitere Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, schulische/universitäre Zeugnisse sowie Arbeitszeugnisse an).Natürlich darfst Du uns auch sofort Deine gesamte digitale Bewerbungsmappe zusenden.

    Falls Du nicht mehr alle Unterlagen zur Hand hast, setzen wir den Bewerbungsprozess natürlich trotzdem fort.

    Warum wird das Abiturzeugnis angefordert?

    Uns erreichen insbesondere für die Softwareentwicklung sehr viele Bewerbungen, sodass wir detailliert die Unterlagen zur Ersteinschätzung prüfen. Aufgrund der verschiedenen Hochschulen und Studiengänge sind universitäre Abschlüsse zwischen den BewerberInnen schlechter vergleichbar als das Abiturzeugnis, dessen Prüfungen zentralisiert sind. Daher fordern wir zur Beurteilung der mathematischen Fähigkeiten das Abi an.

    Sind alle Positionen zu 100% im Home Office möglich?

    Fast alle ausgeschriebenen Positionen sind remote ausübbar. Es gibt jedoch Bereiche z.B. die Technik, die eine Reisebereitschaft erfordern. Auch in unseren innerbetrieblichen Abteilungen im Jena ist kein 100%-iges Home Office möglich.

  • Wird meine Bewerbung auch für andere Stellen berücksichtigt oder muss ich mich auf mehrere Stellen bewerben?

    Falls Du Dich für mehrere Stellen bei uns interessierst, musst Du Dich nicht für jede Position einzeln bewerben. Schreibe uns einfach, für welche Bereiche wir Dich berücksichtigen können.

    Grundsätzlich schauen wir bei jeder Bewerbung, ob wir noch andere passende Einsatzbereiche haben.

    Wann kann ich mit einer Rückmeldung zu meiner Bewerbung rechnen?

    Jede Bewerbung bekommt eine Eingangsbestätigung. Während des Prozesses versuchen wir so schnell wie möglich unsere BewerberInnen über den aktuellen Stand zu informieren. Dennoch kommt es manchmal z.B. aufgrund von Urlaub oder Krankheit zu Verzögerungen. In seltenen Fällen werden Mails als Spam herausgefiltert und erscheinen nicht in unserem Posteingang. Falls Du schon eine Weile auf eine Antwort von uns wartest, scheue Dich nicht uns zu kontaktieren. Du erreichst uns per Mail jobs@zollsoft.de oder per Telefon 03641 79 79 390

  • Gerne kannst Du Dich über unsere Karriereseite https://zollsoft.de/jobs/ direkt über das Bewerbungsformular bewerben. Alternativ freuen wir uns auch über Deine Mail an jobs@zollsoft.de oder Du schreibst uns auf unseren Social Media Kanälen an.

  • Unser Bewerbungsprozess

    1. Screening der Unterlagen
    2. erstes Interview via Google Meets
    3. Probearbeiten in Jena (teilweise auch remote)
    4. telefonisches Konditionsgespräch
    5. digitaler Arbeitsvertrag

Standorte

Unser Headquarter befindet sich im Herzen der Stadt Jena in Thüringen. Darüber hinaus haben wir noch weitere Büroflächen in Erfurt, Leipzig, Berlin und Hamburg.

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

Familiäre Atmosphäre, nette Kollegen, ein Büro in dem man sich gern aufhält, eine lange Liste an Benefits und ein gutes Gehalt mit Boni. Und eine Einstellung des Arbeitgebers, ständig Fehlerpunkte zu finden und zu verbessern, vor allem in Rücksprache mit den Mitarbeitern.
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Hier wird auf die Wünsche der Kunden und Mitarbeiter eingangen. Das Unternehmen wird von intelligenten und kompetenten Menschen geleitet, was heutzutage ja eher selten ist. Bislang habe ich nichts negatives zu berichten
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Ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes, vertrauensvoller Umgang mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice, viele Firmenevents (Sportevents, Familienfest, Funevents) junge, dynamische und freundliche Geschäftsleitung.
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Work-Life-Balance
Fairness untereinander
Team Events
Benefits (Internet- oder Mobilitätszuschuss, GivveCard, Jobrad,
Kurse zur Mentalen Gesundheit
Eigener digitaler "Campus" zum Lernen
ein super Produkt "tomedo"
Unnglaublich viele Benefits und die Mitarbeiter werden wertgeschätzt. Arbeit abwechslungsreich und jede Stelle auf die Person angepasst.
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Was Mitarbeiter noch gut finden?

Was Mitarbeiter schlecht finden

Unzufrieden bin ich manchmal darüber, dass wenig direkte Leistungskontrolle erfolgt und es wenig Konsequenzen gibt (ich spreche nicht über Abmahnungen, sondern über Gespräche, die dann auch eine Wirkung haben)
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Gehalt könnte besser sein (Weihnachtsgeld), aber es gibt für mich viel wichtigere Sachen. Es gibt viel Arbeit und Veränderungen wegen Wachstum, aber ich denke das wird mit der Zeit stabilisieren.
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Teils unklare Kommunikationswege und unvollständige Kommunikation, teils fehlende Standardprozeduren die es erschweren eine Arbeit unter mehreren Leuten aufzuteilen.
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Strukturen sollen parallel zum Wachstum der Mitarbeiteranzahl steigen, sonst stolpert dass Unternehmen über die die eigenen Füße
Wenig Kontrolle über die Arbeit Mitarbeiter (durch Home Office) und Überforderung des Führungspersonals
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Was Mitarbeiter noch schlecht finden?

Verbesserungsvorschläge

Weiterbildung könnte besser organisiert werden, aber daran wird schon intensiv gearbeitet. Eigentlich durch den regelmässigen Feedback und Zusammendenken wird auf jeden Schwachpunkt schnell reagiert und Lösungen gesucht.
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Transparentere Gehaltspolitik, bisher hängt das Gehalt hauptsächlich vom Verhandlungswille ab
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für alle festgelegte 30 Urlaubstage, mehr Gehaltstransparenz bzw. eine Struktur
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Mehr Vorteilen würden die Stellen attraktiver erscheinen lassen.
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Kompetente Mitarbeiter in Führungspositionen einstellen
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen?

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Gleichberechtigung

4,6

Der am besten bewertete Faktor von zollsoft ist Gleichberechtigung mit 4,6 Punkten (basierend auf 22 Bewertungen).


Auf Gleichberechtigung wird grundsätzlich geachtet.
Frauen sind in Führungspositionen bzw. mit wichtigen Aufgaben betraut.
Die Aufstiegschancen sind hier für alle gleich.
Weibliche Personen besetzen sowohl die Geschäftsführung, als auch die Bereichsleitung und die Teamleitungen.
5
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Keine Phrase: jeder wird ernst genommen
5
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Kein Unterschied spürbar
5
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Ja, wir sind eine bunte Belegschaft; aber gender pay gap ist auch hier ein Thema
4
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Was Mitarbeiter noch über Gleichberechtigung sagen?

Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung

3,6

Der am schlechtesten bewertete Faktor von zollsoft ist Karriere/Weiterbildung mit 3,6 Punkten (basierend auf 26 Bewertungen).


Sehr flache Hierarchien, daher ist eine Beförderung kaum möglich. Beim Thema Weiterbildung gibt es Bemühungen, allerdings ist das Angebot für fachliche Weiterbildungen noch eher mau
3
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in meinem Bereich flache Hierarchie und daher kein großer Karriereweg möglich; Weiterbildung wird unterstützt
3
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Weiterbildung sollte die Geschäftsführung zur Führung und Kommunikation machen
1
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Langsam gibt es da mehr...
3
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Gibt keine vorgegebenen Erhöhungen von Gehalt oder Stufe, sonst gut
3
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Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen?

Fragen zu Bewertungen und Gehältern

  • zollsoft wird als Arbeitgeber von Mitarbeitenden mit durchschnittlich 4 von 5 Punkten bewertet. In der Branche IT schneidet zollsoft gleich ab wie der Durchschnitt (4 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 80% der Mitarbeitenden zollsoft als Arbeitgeber weiterempfehlen.
  • Anhand von insgesamt 128 Bewertungen schätzen 63% ihr Gehalt und die Sozialleistungen als gut oder sehr gut ein.
  • Basierend auf Daten aus 52 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeitenden die Unternehmenskultur bei zollsoft als eher modern.
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