Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Dein Aufgabengebiet

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten sowie Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien
• Empfang externer Gäste sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung vor Ort; Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss, allgemeiner Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie Übernahme einfacher PMO-Aufgaben (Zeit- und Kostenverfolgung)

Deine Vorteile bei uns

• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, Equal Pay u. v. m.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy
• Work-Life-Balance, die passt: 35-Stunden-Woche bei übertariflicher Bezahlung nach IG-Metall

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Über 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP und Kenntnisse in Google Suite
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. B2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (min. B1)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!