Deine Aufgaben

• Freundlich und professionell empfangen und betreuen Sie unsere Mandanten vor Ort und sorgen für vorbereitete Besprechungsräume.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen Sie zuverlässig, bearbeiten eigenständig den Postein- und -ausgang und unterstützen das Kanzlei-Team bei administrativen Aufgaben.
• Termine koordinieren Sie vorausschauend, bereiten Besprechungen vor, übernehmen die Protokollführung und organisieren Geschäftsreisen sowie Teamevents.
• Sie überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen gewissenhaft und pflegen Stammdaten sowie unsere Vollmachtsdatenbank.

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, haben idealerweise bereits mit DATEV gearbeitet und finden sich in digitalen Anwendungen schnell zurecht.
• Als Organisationstalent arbeiten Sie zuverlässig und haben ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Ihr Auftreten ist freundlich und mandantenorientiert. Ein kollegialer Umgang miteinander ist Ihnen wichtig.

Vergütung & Benefits

• Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
• Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
• Regelmäßig bieten wir Ihnen interne Weiterbildungen über die Ecovis Akademie.
• Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis zählt auch 2026 zu den beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Über den Arbeitgeber

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 150 deutschen Büros arbeiten über 3.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com

Bewerbungsprozess

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask (bewerbung@ecovis.com).