Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem Know-how und Ihrer Expertise.

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche Buchung von Hotelübernachtungen für nationale sowie internationale Dienstreisen unter Einhaltung der geltenden Reiserichtlinien
• Verwaltung bestehender Hotelbuchungen, einschließlich Umbuchungen, Anpassungen und Stornierungen unter Berücksichtigung von Fristen und Kostenaspekten
• Korrespondenz mit Hotels, Reiseagenturen und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Buchungsablaufs
• Pflege, Aktualisierung und Dokumentation relevanter Buchungsdaten im jeweiligen Reservierungs- und Verwaltungssystem
• Unterstützung von Geschäftsreisenden bei buchungsbezogenen Anliegen sowie lösungsorientierte Bearbeitung von kurzfristigen Änderungen und Problemen
• Bearbeitung von Hotelabrechnungen, einschließlich Beleganforderung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Freigabe auf Grundlage der monatlichen Kreditkartenabrechnungen

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Touristik, Reiseverkehr oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Abläufe und Prozesse im Travel Management bzw. in der Reisebranche
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern sowie die Planung weltweiter Dienstreisen
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, kaufmännischem Verständnis und ausgeprägter Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem GDS-System Amadeus

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern EDIT online unter der Kennziffer FE72-73365-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!