Geschäftsstellenleitung Gebäudetechnik

Deine Aufgaben

Die Geschäftsstelle verantwortet die technische Betreuung gewerblicher Kundenobjekte mit Wartungsleistungen und Instandsetzungen. Als höchste Führungsebene unterhalb der Geschäftsführung umfasst die Position gemeinsam mit der bestehenden Geschäftsstellenleitung die Verantwortung für rund 55 Mitarbeitende in mehreren Untergruppen. Fundierte Kenntnisse aus einem technischen Bereich bzw. der Gebäudetechnik sind dafür ebenso erforderlich wie ausgeprägte kaufmännische Kompetenz und Führungserfahrung. Der Schwerpunkt liegt auf der wirtschaftlichen Steuerung, der Personalführung und der Organisation einer verlässlichen Auftragsabwicklung.

• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Abstimmung mit den Verantwortlichen der einzelnen Untergruppen
• Kaufmännische Steuerung der Geschäftsstelle, Budgetplanung mit der Geschäftsführung sowie laufende Kontrolle der Kennzahlen
• Sicherstellung einer fachgerechten, wirtschaftlichen und vertragskonformen Auftragsabwicklung sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen
• Betreuung bestehender Kunden und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
• Vertriebliche Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Weiterentwicklung der Abläufe und Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle sowie Abstimmung mit den zentralen Unternehmensbereichen
• Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsmittel und der Umsetzung von Arbeitssicherheit, interner Vorgaben und relevanten Rechtsvorschriften

Dein Profil

• Abgeschlossene Meister-/Werkmeisterprüfung oder BHS (z. B. HTL, HAK) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer leitenden technischen und kaufmännischen Funktion
• Ausgeprägte kaufmännische Kompetenz sowie Erfahrung in Kundenbetreuung und Vertrieb
• Führungserfahrung, Entscheidungsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Fundierte technische Kenntnisse und Praxiserfahrung, idealerweise in der Gebäudetechnik mit Schwerpunkt HKLS oder Elektrotechnik
• Hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten sowie kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Vergütung & Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒

• 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit (Mo-Fr)
• Flexible Zeiteinteilung mit hoher Präsenz am Bürostandort in 1040
• Modernes Firmenfahrzeug (auch zur Privatnutzung möglich)

Entwicklung & Miteinander 🚀

• Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
• Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
• Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒

• Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
• Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️

• Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

€ 5.500 - € 7.000 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbungsprozess

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