Mitarbeiter:in Administration (alle)

Deine Aufgaben • Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale. • Du koordinierst Serviceaufträge und sorgst für deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen. • Du hilfst der Einsatzplanung der Servicemonteure und erfasst Auftragsrapporte. • Du unterstützt die Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung. • Die Fakturierung von Servicerechnungen sowie die Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen verantwortest du. • Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation werden von dir übernommen. Das bringst du mit • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung. • Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit in einer ähnlichen Position. • Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus. • Dank Deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst Du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst. • Du bist ein Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln. • Französisch und Englischkenntnisse sind definitiv ein Pluspunkt. Fragen zur Stelle Marcel Jenni Geschäftsleiter +41 31 330 65 63 Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Über uns Die Guggisberg Kurz AG mit Sitz in Ostermundigen und Urtenen-Schönbühl steht seit 1926 für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Als Traditionsunternehmen bieten wir Haustechniklösungen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Lüftung, Spenglerei und thermische Solaranlagen an. Dabei profitieren unsere Kunden von einer umfassenden Beratung und dem Einsatz der modernsten und energieeffizientesten Techniken und Lösungen - denn die Themen Umweltbewusstsein und Energiesparen liegen uns besonders am Herz.