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Köln und weitere

155 Bewertungen von Bewerbern

kununu Prüfprozess

Bewerber:innen Score: 3,3
Score-Details

155 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,3 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Es war im Großen und Ganzen eine sehr angenehme Erfahrung. Die 150 Minuten gingen sehr schnell vorbei.

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2026 bei Bundesverwaltungsamt in Berlin als Sachbearbeiterin beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Leider gab es zu der Uhrzeit, zu der das Interview beginnen sollte eine Unstimmigkeit in der Einladung. Die Interviewer waren also erst später da, waren aber sehr bemüht mich nicht lange warten zu lassen. Das fand ich sehr professionell.

Bewerbungsfragen

  • eine kurze Selbstpräsentation
  • eine kurze Selbstpräsentation
  • warum das BVA
  • warum genau diese Aufgabe
  • viele Fragen speziell zu der Aufgabe

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Organisiert aber ausbaufähig

4,5
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei Bundesverwaltungsamt in Bonn als Volljurist beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Beschleunigung des Bewerbungsprozesses notwendig. Man wartet viel zu lange darauf zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden.

Die Übernachtungskosten werden nur teilweise erstattet.

Der Pförtner war über das Assessment-Center nicht informiert. Die Wertschätzung leidet darunter, dass man selbst um 7:45 Uhr erscheinen soll es aber dann noch gar nicht losgeht.

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

HilfreichHilfreich?ZustimmenZustimmen?MeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Leona BergerSachbearbeiter

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben das Bundesverwaltungsamt zu bewerten.

Wir freuen uns, dass Sie während des Bewerbungsprozesses eine angenehme Atmosphäre erlebt haben und gut über die nachfolgenden Schritte informiert wurden.

Unser Bewerbungsverfahren ist standardisiert aufgebaut: Nach Eingang der Online-Bewerbung prüfen unsere Bürosachbearbeitenden zunächst die formalen Voraussetzungen. Geeignete Bewerbende erhalten anschließend eine Einladung zu einem Onlinetest, der innerhalb von sieben Tagen flexibel von zu Hause aus absolviert werden kann. Bei einem erfolgreichen Ergebnis folgt eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Aufgrund dieses Ablaufes kann es auch zu längeren Wartezeiten kommen. Ihre Rückmeldung nehmen wir dennoch ernst und beziehen sie in die Weiterentwicklung unserer Prozesse mit ein.

Übernachtungskosten können wir leider nur bis zu einer Höhe von 50 € pro Nacht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass darüber hinausgehende Kosten nicht übernommen werden können.

Zudem bedauern wir, dass es bei der Anmeldung an der Pforte zu Unannehmlichkeiten gekommen ist. Ihre Rückmeldung hilft uns dabei, unsere Abläufe weiter zu verbessern. Bei zukünftigen Auswahlverfahren werden wir verstärkt darauf achten, dass die Anmeldung an der Pforte reibungslos erfolgt.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
Team Personalmarketing

Vielleicht beim nächsten Mal

4,9
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei Bundesverwaltungsamt in Hannover als Sachbearbeitung Besoldung beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Ein Hinweis in der Einladung bezüglich der Verwendung von Notizen wäre hilfreich gewesen. Das unerwartete Verbot zu Beginn des Gesprächs führte bei mir zu einer Verunsicherung, die den weiteren Gesprächsverlauf beeinflusst hat (es sei denn, dieser Effekt war als bewusster Stresstest geplant).

Bewerbungsfragen

  • kurze Vorstellung
  • sehr viele Situationsfragen
  • Fragen zum BVA allgemein (Standorte, Leitung, Aufgaben)
  • Fachfragen (eher einfache wie z. B. was steht in §1..., die "schweren" kamen gar nicht, man sollte beim Vorbereiten den Fokus eher auf das Allgemeine)

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

HilfreichHilfreich?1Zustimmenstimmt zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Leona BergerSachbearbeiter

Lieber Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für die positive Rückmeldung zu Ihrem Bewerbungsprozess beim Bundesverwaltungsamt in Köln. Es freut uns sehr, dass Sie das Interview als strukturiert, professionell und zugleich angenehm erlebt haben.

Ebenso bedanken wir uns für Ihren Hinweis hinsichtlich der Verwendung von Notizen während des Gesprächs. Wir können nachvollziehen, dass dies zu Beginn des Interviews Fragen aufgeworfen hat. Wenn hierzu im Vorfeld keine ausdrückliche Information erfolgt ist, können daraus verständlicherweise Irritationen entstehen. Gleichzeitig möchten wir betonen, dass es sich hierbei nicht um eine Methode handelt, die darauf abzielt, bewusst Stress oder Druck bei Bewerbenden zu erzeugen.

Ihr Feedback hilft uns dabei, unsere Abläufe und die Kommunikation im Bewerbungsprozess weiter zu reflektieren und transparenter zu gestalten.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
Team Personalmarketing

Strukturiertes Interview

5,0
Bewerber/inHat sich 2026 bei Bundesverwaltungsamt in Berlin als Sachbearbeiterin für die Bearbeitung von Besoldungsbezügen beworben.

Bewerbungsfragen

  • Den berufliche Werdegang, Gründe für Arbeitgeberwechsel
  • Zeiten in den man sich wohl oder unwohl in den Berufen gefühlt hat
  • Situationafragen im Umgang mit Kollegen, Problemsituationen, Herangehensweise an Aufgaben

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

HilfreichHilfreich?1Zustimmenstimmt zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Lieber Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre sehr positive Rückmeldung zu Ihrem Bewerbungsprozess beim Bundesverwaltungsamt in Berlin. Es freut uns sehr, dass Sie das Interview als strukturiert, professionell und zugleich angenehm erlebt haben.

Eine transparente Kommunikation, wertschätzende Atmosphäre sowie ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind uns im Bewerbungsprozess besonders wichtig. Umso mehr freuen wir uns über Ihre positive Einschätzung.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
Team Personalmarketing

Behindertenquote

2,8
Absage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Bundesverwaltungsamt in Köln als Verwaltungsfachangestellter beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Man sollte aufhören, dem Bewerber das Gefühl zu geben, dass man Eingeladen werden muss.

Bewerbungsfragen

Barrierefreiheit für Rollstuhlfahrer

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

HilfreichHilfreich?1Zustimmenstimmt zuMeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Leona BergerSachbearbeiter

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Eindrücke zum Bewerbungsprozess beim Bundesverwaltungsamt zu schildern. Wir bedauern, dass Sie einzelne Aspekte des Verfahrens, insbesondere in Bezug auf Reaktionszeiten und die Nachvollziehbarkeit des Ablaufs, nicht als zufriedenstellend wahrgenommen haben.

Rückmeldungen wie Ihre sind für uns wichtig, da sie uns dabei unterstützen, unsere Prozesse und die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern kontinuierlich zu reflektieren und zu optimieren. Ein respektvoller, transparenter und fairer Umgang im Bewerbungsverfahren ist für uns ein wesentlicher Bestandteil eines professionellen Auswahlprozesses.

Im Hinblick auf die angesprochenen Aspekte wie Reaktionsgeschwindigkeit oder die Dauer einzelner Rückmeldungen möchten wir darauf hinweisen, dass Bewerbungsverfahren in einer Behörde verschiedenen organisatorischen und formalen Rahmenbedingungen unterliegen. Hierzu zählen unter anderem abgestimmte Auswahlprozesse, die Beteiligung mehrerer Stellen sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Diese notwendigen Verfahrensschritte können im Einzelfall dazu führen, dass Rückmeldungen etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Auch für die positiven Hinweise, unter anderem zur Vollständigkeit der Informationen sowie zur Darstellung der weiteren Schritte im Bewerbungsprozess, danken wir Ihnen.

Das Thema Barrierefreiheit ist für das Bundesverwaltungsamt von zentraler Bedeutung und wird im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten berücksichtigt.

Wir danken Ihnen für Ihre Rückmeldung und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
Team Personalmarketing

Modern präsentiert, im Gespräch aber weniger digital als erhofft

4,7
Bewerber/inHat sich 2025 bei Bundesverwaltungsamt in Kiel als Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit und Erklärungserwerb (Verfahrenskennziffer BVA-2025-117) beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Ich kann nur vom Bewerbungsprozess am Standort Kiel berichten. Der gesamte Ablauf – von der Bewerbung Anfang September über den kognitiven Online-Test Ende Oktober bis zum Online-Vorstellungsgespräch Ende November – war insgesamt sehr lang. Gerade für Bewerberinnen und Bewerber, die zeitnah eine neue Stelle benötigen, ist diese Dauer kritisch. Viele sind bis zum Gespräch vermutlich bereits anderweitig untergekommen; übrig bleiben vor allem Personen, die sich aus ungekündigter Position heraus bewerben.

Mir ist bewusst, dass im Bundesverwaltungsamt aufgrund hoher Arbeitsaufkommen, Terminabstimmungen und der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen Zeitverzögerungen entstehen können. Dennoch wäre es hilfreich, den Prozess zu straffen oder zumindest transparenter zu gestalten.

Mein konkreter Verbesserungsvorschlag:
Zwischen ,- oder automatisierte Status-Updates. Eine kurze E-Mail nach dem Bewerbungseingang ist bereits vorhanden aber nach der Testphase (kognitiven Leistungstest) wäre ein Update oder näher Info nach bestimmten Verfahrensschritten, die signalisiert: „Ihr Verfahren läuft, wir haben Sie nicht vergessen“, würde viel Unsicherheit nehmen. Zudem die 43.KW für die mündliche Auswahl benannt war. Es ist die 48.KW geworden. Eventuell könnten kleine Einblicke oder Fakten zum BVA beigefügt werden – das schafft Bindung und vermittelt Professionalität.

Was die in der Stellenausschreibung genannten Rahmenbedingungen betrifft:
Die Formulierung „bis zu 80 % Homeoffice“ klang sehr attraktiv und war ein wesentlicher Grund, mich zu bewerben. Im Gespräch wurde dann jedoch deutlich, dass dies stark vom jeweiligen Team und Referat abhängt und während der Einarbeitung ohnehin Präsenz erforderlich ist. Ich würde empfehlen, diesen Punkt in der Ausschreibung präziser zu formulieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Ich hatte sofort dieses fehlerhafte Selbstverständnis, dass man bis zu 80% voll ausschöpfen könnte und noch während der Probezeit dies umsetzen kann und mit dem zukünftigen Team zum Beispiel an einem Tag in der Woche präsent zusammen kommt.

Das BVA tritt nach außen hin als moderne und digital aufgestellte Behörde auf („Intelligente Verwaltung – made for Germany“). Dadurch habe ich automatisch angenommen, dass die ausgeschriebene Stelle ebenfalls überwiegend digital arbeitet. Vor Ort – zumindest in Kiel – scheint die Digitalisierung jedoch noch nicht so weit vorangeschritten zu sein. Das ist absolut nachvollziehbar, denn große Behörden können digitale Prozesse nicht von heute auf morgen umstellen. Dennoch wäre eine realistische Darstellung hilfreich, damit Erwartungen von Bewerbenden, in dem Fall spreche ich nur von mir besser getroffen werden.

Positiv hervorheben möchte ich, dass das Interview selbst freundlich, gut strukturiert und besonders als Online-Gespräch sehr angenehm war. Es gab viele situative Fragen zu Stressverhalten, Dokumentenprüfung, Konfliktmanagement und Teamarbeit – nachvollziehbar, da ein Gesamtbild geschaffen werden muss. Anfangs war ich nervös, aber das Gespräch verlief wertschätzend. Die Möglichkeit des digitalen Gesprächs fand ich hervorragend.

Bewerbungsfragen

  • Da ich die Fragen nicht notiert habe und nur aus der Erinnerung agieren kann, gibt es keine 100%tige Garantie:
  • Wie gehen Sie mit Stress um, und wie fühlen Sie sich dabei?
  • Wie würden Sie den Begriff "selbstständig" für sich definieren?
  • Hatten Sie schon mal eine Konfliktsituation mit Kolleginnen oder Kollegen? Wie
  • sind Sie damit umgegangen?
  • Ein Freund erzählt, dass sein Urgroßvater geboren 1910, der im damaligen ... wohnte, und heute Polen ist, eigentlich deutsch sei. Wie würden Sie dies prüfen können?
  • Wie gehen Sie mit Zeitdruck um?
  • Wie gehen Sie vor, wenn Sie merken, dass beim Antrag ein Dokument fehlt?
  • Gründe des Wechsel: Ich möchte mich beruflich weiterentwickeln, Sinnstiftendes ausüben und einen krisensicheren Arbeitgeber finden. Der Fokus steht vor allem im Bereich des mobilen Arbeitens (Homeoffice mehr als 60% und die flexible Arbeitszeitgestaltung.

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Fairer Bewerbungsprozess

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Bundesverwaltungsamt in Köln als Bürosachbearbeiter/In beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Evtl. etwas langwierig. Von Bewerbung bis Zusage vergingen ca. 3 Monate.

Bewerbungsfragen

  • Übliche Fragen, wie z.B. was man vorher gemacht hat, warum man wechseln möchte und warum zum BVA.
  • Fachbezogene Fragen. Hier die Empfehlung, sich ordentlich vorzubereiten. Im Prinzip kann man alle Fragen gut beantworten, wenn man sich mit der Homepage und dem speziellen Thema befasst. Vielleicht auch einmal im Vorfeld schauen, wie der Online-Test, der zuerst gemacht wird, aussehen könnte. Dann ist alles machbar.

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Wertschätzende Behandlung

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Arbeitgeber-Kommentar

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie Ihren Bewerbungsprozess bei uns bewertet haben. Es freut uns, dass Sie mit dem Auswahlverfahren zufrieden waren.

Insgesamt dauert der Auswahlprozess für eine Beschäftigung im Bundesverwaltungsamt vom Ende der Ausschreibungsfrist bis zur schriftlichen finalen Zusage in der Regel bis zu acht Wochen. Wir bedauern, dass es in Ihrem Fall zu einer längeren Bearbeitungszeit gekommen ist und danken für Ihre Geduld.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zusage als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter in Köln und willkommen im #TeamBVA.


Mit freundlichen Grüßen
Leona Berger
Team Personalmarketing

Ein sehr zügiger Bewerbungsprozess.

4,6
Zusage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Bundesverwaltungsamt in Chemnitz als Bürosachbearbeiterin in der Beihilfestelle beworben und eine Zusage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • Warum genau öffentlicher Dienst, wie reagiere ich bei einem hohen Arbeitsaufkommen, fachliche Fragen z.B. Was ist eine Beihilfe usw
  • Lebenslauf (beruflicher Werdegang)

Erklärung der weiteren Schritte

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Arbeitgeber-Kommentar

Liebe Bewerberin,

vielen Dank, dass Sie Ihren Bewerbungsprozess bei uns so positiv bewertet haben. Es freut uns, dass Sie mit dem Auswahlverfahren zufrieden sind, ihn als zügig erlebt und eine Zusage erhalten haben.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zusage als Bürosachbearbeiterin in Chemnitz und willkommen im #TeamBVA.


Mit freundlichen Grüßen
Leona Berger
Team Personalmarketing

Transparentes faires Verfahren. Sympathische Kommunikation.

4,8
Zusage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Bundesverwaltungsamt in Stuttgart beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Keine. Bleibt weiterhin optimistisch und traut Interessenten etwas zu.

Erklärung der weiteren Schritte

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Arbeitgeber-Kommentar

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre positiven Erfahrungen mit unserem Auswahlverfahren zu teilen.

Es freut uns sehr, dass Sie den Bewerbungsprozess als transparent und fair und die Kommunikation als sympathisch empfunden haben und dass Sie uns in fast allen Kategorien sogar die volle Punktzahl gegeben haben. Ein transparentes und respektvolles Verfahren ist uns sehr wichtig.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zusage in Stuttgart und willkommen im #TeamBVA.

Mit freundlichen Grüßen
Leona Berger
Team Personalmarketing

Bewerbungsprozess komplett digitalisiert, Gespräch und Einstellungstest online

4,3
Zusage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Bundesverwaltungsamt in Frankfurt (Oder) als Bürosachbearbeiter für den Bereich Besoldung beworben und eine Zusage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • Situationsgerrchtes Verhalten in verschiedenen Situation
  • Erläuterung des beruflichen Werdegangs
  • Allgemeines Beamtenrecht

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie Ihren Bewerbungsprozess bei uns so positiv bewertet haben. Es freut uns, dass Ihnen die Digitalisierung des Prozesses und das Onlinegespräch gefallen haben und Sie uns in den Kategorien Angenehme Atmosphäre, Erklärung der weiteren Schritte und Professionalität des Gesprächs sogar die volle Punktzahl gegeben haben.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zusage als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter in Frankfurt (Oder) und willkommen im #TeamBVA.

Mit freundlichen Grüßen
Leona Berger
Team Personalmarketing

Wir setzen auf Transparenz

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