Bundesverwaltungsamt

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Wir bedauern, dass Sie unseren Bewerbungsprozess als enttäuschend empfunden haben.

Das Auswahlverfahren bei Volljurist:innen wird anders gestaltet als die üblichen Verfahren. Unsere Bewerbenden durchlaufen hier im 1. Teil des Auswahlverfahrens, dem sogenannten Assessment-Center, verschiedene Module, in denen sie u.a. schriftliche Aufgaben lösen sowie Vorträge und Präsentationen halten.
Voraussetzung für den 2. Teil sind bestimmte Bewertungskriterien wie z.B. eine bestimmte Punktzahl im Examen sowie bestimmte Ergebnisse im vorhergehenden Assessment Center.
Im 2. Teil des Auswahlverfahrens wird mit den Bewerbenden ein persönliches Vorstellungsgespräch durchgeführt, sofern diese den 1. Teil des Auswahlverfahrens, das Assessment-Center, erfolgreich bestanden haben. Wird das Assessment-Center nicht erfolgreich abgeschlossen, erfolgt nur ein Feedbackgespräch, in dem mitgeteilt wird, dass das Verfahren beendet ist und die die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt wird. Selbstverständlich folgt eine Begründung der Entscheidung, um das Verfahren für die Bewerbenden transparent zu halten.

Falls Sie weitere Verbesserungsvorschläge haben sollten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht an pers.digital@bva.bund.de.

Wir wünschen Ihnen alles Gute für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich Zeit für eine Bewertung genommen haben. Wir bedauern Ihre lange Wartezeit sehr.
Grundsätzlich werden unsere Auswahlverfahren immer äußerst schnell bearbeitet, damit die offenen Stellen schnellstmöglich besetzt werden können.
Es kann jedoch in seltenen Fällen vorkommen, dass es Verzögerungen gibt. Gründe können krankheitsbedingte Abwesenheiten, rechtliche Einwände oder organisatorische Hinderungen sein. In jedem Stellenbesetzungsverfahren sind mehrere Gremien zwingend zu beteiligen, sodass es vorkommen kann, dass sich das Verfahren und die Entscheidungen in die Länge ziehen. Auch die Menge der zu prüfenden Testergebnisse und Bewerbungsunterlagen ist ein wichtiger Faktor, der dazu führt, dass sich ein Verfahren verlängern kann. In Einzelfällen kann es auch zu Büroversehen kommen.
Zusammenfassend können wir über Ihre Erfahrung sagen, dass dies keine übliche Verfahrensweise ist. Unser Bestreben ist es immerzu, die Stellenbesetzungsverfahren zeitnah zu vollenden und die Teilnehmenden zeitgerecht zu informieren.
Es tut uns leid, dass Sie so lange auf eine finale Rückmeldung warten mussten.
Für Ihren zukünftigen beruflichen Weg wünschen wir Ihnen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
PG Personal.digital

Sehr geehrte:r Bewerber:in,

wir bedauern es sehr, dass Sie die Anforderung einiger Unterlagen als diskriminierend empfunden haben.
Bestätigungen bzw. Anerkennungen von Abschlüssen werden nur angefordert, wenn die Hochschule entweder nicht akkreditiert ist oder aber ein Universitätsabschluss gefordert wird und der/die Bewerbende einen (Fach-)Hochschul-Abschluss hat. Der Hintergrund hierbei ist, dass die beiden Abschlüsse unterschiedliche Zugangsvoraussetzungen und fachliche Anforderungen haben und die Eignung mit Bestätigung und Anerkennung von Abschlüssen geprüft werden kann. Diese Vorgehensweise gilt unabhängig vom Alter der Bewerbenden.
Gerne biete ich Ihnen an, sich per Mail unter pers.digital@bva.bund.de melden, damit nach einer Lösung gesucht werden kann.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber

vielen Dank, dass Sie sich Zeit für eine Bewertung genommen haben.
Es tut uns leid, dass Sie unseren Bewerbungsprozess als so schlimm empfunden haben.
Bei unseren Vorstellungsgesprächen wird immer darauf geachtet, dass jede Person sich und ihre Funktion vorstellt, sodass unsere Bewerbenden darüber informiert sind, wer denn eigentlich vor Ihnen sitzt und das Gespräch transparent verläuft. Zudem gehört dies zum guten Ton dazu.
Da Sie die Atmosphäre und den Gesprächsverlauf im Auswahlgespräch angesprochen haben, würde ich gerne näher darauf eingehen.
Als Behörde ist uns die möglichst objektive Vergleichbarkeit im Sinne der Gerechtigkeit zwischen den verschiedenen Bewerbenden sehr wichtig, weswegen penibel darauf geachtet wird, dass die Struktur des Gesprächs bei jeder einzelnen Person exakt gleich ist sowie eine gewisse Reihenfolge eingehalten wird. Hierzu gibt es zudem einen Fragen- und Antwortkatalog, an dem wir uns in den Auswahlgesprächen gewissenhaft orientieren. Die Fachfragen zur Stelle müssen zwingend gestellt werden, zudem sind Auswahlgespräche bei jedem beliebigen Arbeitgeber ein Art Frage-Antwort-Spiel, weshalb Sie es möglicherweise als einen „Einstellungstest“ empfunden haben. Wir verstehen, dass Sie sich auch individuellere Fragen wünschen, um sich bestmöglich zu präsentieren, jedoch kommen wir nicht umhin, Standardfragen zu stellen, denn nur so ist eine möglichst objektive Vergleichbarkeit zwischen den Bewerbenden möglich und jede:r erhält die gleiche Chance auf die Stelle.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen

Leona Berger
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Schön, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess zufrieden sind. Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Köln begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
PG Personal.Digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir finden es sehr schade, dass Ihr Eindruck davon ein solch negativer ist.

Wenn Kameras während des Gesprächs ausgeschaltet wurden, dient dies zur Sicherstellung der stabilen Verbindung und Übertragung der Videokonferenz, insbesondere zwischen den Bewerbenden und den Gesprächsführenden. Dies wird in der Regel auch zu Beginn des Gesprächs kurz erläutert. Es kann leider an einzelnen Tagen oder zu bestimmten Zeiten mal zu einer sehr hohen Belastung der Netze kommen, daher müssen alle Gesprächsteilnehmenden dann spontan reagieren. Bei einer stabilen Verbindung sind auch alle Teilnehmenden über ein Kamerabild zu erkennen.

Der Eignungstests in unserem Auswahlverfahren zielt darauf ab, an Hand von Aufgabenstellungen beispielsweise Fähigkeiten zum Problemlösen und logische Schlussfolgerungen zu erfassen.
Der Test ist unabhängig von Berufserfahrung und Werdegang und somit ein objektives Vorauswahlkriterium, das wissenschaftliche Standards und Erkenntnisse berücksichtigt.
Dadurch soll für alle formell geeigneten Bewerber und Bewerberinnen, die durch Ihre Vorqualifikationen berücksichtigt werden konnten, die gleiche Chance auf eine Einladung zum Gespräch bestehen.

Ich danke Ihnen für Ihr Feedback und wünsche ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

danke für Ihre Bewertung.
Im Bundesverwaltungsamt arbeiten wir engagiert und teamorientiert zusammen. Dabei gehen wir über alle Ebenen hinweg wertschätzend und respektvoll miteinander um, sowohl mit unseren Kolleg:innen als auch mit Bewerbenden. Wir bedauern, dass Sie das Gefühl hatten, nicht gleichberechtigt behandelt worden zu sein, alle Bewerbenden werden nach dem Leistungsprinzip ausgewählt und bekommen die gleichen Chancen.

Wir würden Ihre Erlebnisse gerne intern aufarbeiten und Näheres darüber erfahren und bitten Sie, uns dazu eine E-Mail an pers.digital@bva.bund.de zu schicken. Diese können wir auf Wunsch auch gerne anonym und vertraulich behandeln.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

danke, dass Sie uns bewertet haben, jedoch ist es sehr schade, dass Sie scheinbar so unzufrieden mit Ihrem Bewerbungsprozess waren.

Das Fachgespräch, welches keinen Wertungscharakter hat, dient dem Zweck deutlicher zu machen, welche Fachaufgaben auf einen zukommen werden. Außerdem soll es dem Bewerbenden im IT-Bereich die Möglichkeit bieten, zukünftige Team Kolleginnen und Kollegen und das Arbeitsumfeld kennen zu lernen. Der zeitliche Rahmen für das Vorstellungsgespräch und das Fachgespräch werden bereits in der Einladung zum Auswahlverfahren mitgeteilt.

Auch wenn wir uns bei diesem Bewerbungsverfahren für eine andere Bewerberin bzw. für einen anderen Bewerber entschieden haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut auf eine Stelle im Bundesverwaltungsamt bewerben. Jedenfalls wünschen wir Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Schön zu wissen, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess so zufrieden sind und diesen als angenehm wahrgenommen haben.

Wir freuen uns, Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen am Standort Düsseldorf begrüßen zu dürfen und auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Bahnisse
PG Personal.digital