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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ohne vorherige Info wurde ich von dem Scrum Master teils mehrmals am Tag penetrant und während der allgemeinen Arbeitszeit angerufen. Zuerst hatte ich die Möglichkeit Fragen zu stellen. Da die Anrufe stets unangekündigt erfolgten, konnte man sich nie darauf vorbereiten. Weiteres Vorgehen war völlig unklar. Schriftliche Kommunikation war nicht möglich. Fragen (wie Beispielsweise Homeoffice) werden nur intransparent und schwammig beantwortet. Das war mir dann zu suspekt.

Verbesserungsvorschläge

Zeitlicher Ablauf der Bewerbung:
- Bewerbung erfolgt einfach über den Chatbot
- Zeitnahe Rückmeldung von Personal bzgl Rahmenbedingungen
- 1 Monat lang keine Rückmeldung
- Persönlicher Anruf, dass der Prozess intern noch andauert, aber ein Bewerbungsgespräch geplant ist
- 1 Monat lang keine Rückmeldung
- Automatisierte E-Mail mit Bitte zur Geduld
- Einladung zum Bewerbungsgespräch mit Vorbereitung Case
- Versand Case mit 7 Tagen Bearbeitungszeit (Einschließlich 24/25/26. Dezember)
- Abgabe Case zur Deadline am 2. Weihnachtsfeiertag, mit OOO Rückmeldung bis 02. Januar
- Freundliches Bewerbungsgespräch mit professionellen Mitarbeitern
- 1 Woche später ausführliches Feedback, mit Interesse an Einstellung, jedoch Absage aufgrund von Stellenstreichungen

Fazit:
+ Chatbot ermöglicht schnelles Handling von Bewerbungen
+ Professionelles Auftreten im Bewerbungsgespräch
- Lange Phasen ohne Rückmeldung
- Automatisierte E-Mail mit Bitte zur Geduld
- Abgabe des Cases innerhalb von Feiertagen
- Absage aufgrund von gestrichener Stelle

Verbesserungsvorschläge:
- Transparente und zeitnahe Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Vermeidung langer Phasen ohne Rückmeldung, um Unsicherheit zu minimieren
- Klare Informationen in automatisierten E-Mails, um Bewerber besser zu informieren
- Berücksichtigung von Feiertagen bei der Terminsetzung für Case-Abgaben
- Sensibles und vorausschauendes Handling von Bewerbern bei Stellenkürzungen auf Management Ebene, insbesondere nach so langem Prozess und positivem Feedback im Gespräch

Verbesserungsvorschläge

Bis man sich durch den relativ langen Bewerbungsprozess durchgekämpft hat, vergeht einiges an Zeit und Mühe. Man steckt schließlich auch Gedanken in eine Bewerbung und somit wertvolle Stunden.

Dass es dann außer einer automatisierten Eingangsbestätigung für über 2 Monate keine Rückmeldung gibt, zeugt von wenig bis gar keiner Wertschätzung dem Bewerber gegenüber.

Wenn es nicht passt, kein Problem. Eine kurze Absage oder auch nur die Veränderung des Status der Bewerbung im Online-Portal und jeder weiß, woran er ist.

Meine Meinung: die Zeit für eine Bewerbung würde ich mir sparen. Dann lieber ein Unternehmen, dass die Zeit der Bewerber zu schätzen weiß.

Verbesserungsvorschläge

Als externer Mitarbeiter wollte man mich unbedingt einstellen. Dafür wurden bereits entsprechende Gespräche mit den Abteilungsleitern etc. geführt und die Gehaltsverhandlungen waren auch bereits geführt. Nachdem mir mündlich eine Zusage gemacht wurde, kam plötzlich der Rückzug. Völlig unseriöse Verhalten.

Verbesserungsvorschläge

Sich nochmal bei den Bewerbern melden unabhängig von der Entscheidung. Eine automatische Absage-Email reicht aus.

Update: nach drei Monaten kam endlich die Absage. Das ist selbst für die DB-Verhältnis sehr verspätet.

Verbesserungsvorschläge

Keine: Besser konnte es in diesem Bewerbungsprozess nicht laufen.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe die Stellenausschreibung auf einem Jobportal gesehen und mich über den Chatbot beworben. Erst nach einigen Wochen erfolgte dann eine Reaktion auf meine Bewerbung. Ich wurde zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Dieses wurde zusammen mit dem Agility Master sowie zwei anderen Entwicklern geführt. Nach einer persönlichen Vorstellungsrunde ging es um fachliche Fragen und die Bescheinigung des aktuellen Projektumfelds und der Arbeit im Team. Gegen Ende des Gesprächs wurden noch einige fachliche Testfragen gestellt um abzuklopfen wie IT begeistert man selbst ist. Danach erfolgte die Einladung in eine zweite Gesprächsrunde mit dem ganzen Team - wir waren zu zwölft im Termin. Nach der Vorstellungsrunde durfte jeder Fragen stellen und ein angeregtes Gespräch entstand. Im Fokus stand wie bisherige Arbeit und die anstehenden Projekte. Zwei Tage später kam dann die Zusage am Telefon. Die Stelle habe ich dankend angenommen. Insgesamt ein positiver Bewerbungsprozess. Es wird nicht unnötig kompliziert gehalten und der Mensch steht im Mittelpunkt. Keine komischen Stresstests usw! Man fühlt sich als Bewerber wertgeschätzt.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Bewerbern nicht mal eine Chance geben sich vorzustellen (trotz immenser Arbeitserfahrung), und direkt absagen ist wirklich unprofessionell. Hier herrscht eindeutig Angst vor kompetenten zukünftigen Angestellten, daher stellt man diese gar nicht erst ein. Und dann wird sich immer über einen Fachkräftemangel beschwert...

Verbesserungsvorschläge

Langer Bewerbungsprozess mit sehr vielen Beteiligten tlw. >8 Personen. Mal per DU dann wieder per SIE. Keine Struktur heißt hier Agil. Gehalt unter Markt und weit unter Wunsch, das Thema wird auch erst nach 3 Gesprächen behandelt. Leider eine Zeitverschwendung.

Bewerbungsfragen

Stärken Schwächen

Verbesserungsvorschläge

Strukturierte Prozesse