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epilot 
GmbH
Vorstellungsgespräche

TopCompany6 Jahre

18 Bewertungen von Bewerbern

Bewerber:innen Score: 2,2
Score-Details

18 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 2,2 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Eine Bewerbung bei epilot ist reine Zeitverschwendung

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei epilot GmbH in Köln als Field & Event Marketing Manager beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Wer sich "Kommunikation auf Augenhöhe" auf den Fahnen schreibt, sollte das auch leben und nicht als bloßes Lippenbekenntnis oder angeblichen Unternehmenswert kommunizieren. Wenn Bewerber gezielt um Feedback bitten - und dies bei jeder bislang erfolgten Bewerbung bei epilot - dieses jedoch grundsätzlich ausbleibt, kann hier kaum die Rede von Kommunikation auf Augenhöhe sein. Dass dies angesichts des hohen Bewerberaufkommens nicht möglich sei, ist schlichtweg eine bequeme Ausrede, denn nicht jeder Bewerber bittet explizit um Feedback und nicht bei jedem Bewerber ist ein fachliches Match so offensichtlich. Welche Gründe letztlich gegen meine Bewerbung sprachen, bleiben mir ein Rätsel. Erwartungsgemäß wird jetzt seitens People & Culture der Widerspruch folgen, dass ich weder die Auswahlkriterien noch den Umfang der erhaltenen Bewerbung kennen kann, um derartige Aussagen zu treffen. Spart Euch daher Euren generischen Rechtfertigungskommentar an dieser Stelle. Auch wenn mir genaue Insights fehlen, sind mir die gängigen Recruitingmuster sehr wohl bekannt und spiegeln den heutzutage typisch unwürdigen Umgang mit Bewerbern 1:1 wider. Wer sich nur auf ATS-Screening verlässt und jegliche Empathie gegenüber Bewerbern konsequent ignoriert, hat schlichtweg den Knall nicht gehört. Das Gros der übrigen Bewerbererfahrungen spricht hierbei im Übrigen eine deutliche Sprache.


Zufriedenstellende Reaktion

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Arbeitgeber-Kommentar

Melina VöllPeople and Culture Managerin

Hallo liebe:r Bewerber:in,

vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrung so offen und ausführlich zu schildern. Es tut mir sehr leid zu lesen, dass bei dir der Eindruck entstanden ist, mit deinem Wunsch nach Feedback nicht gehört worden zu sein. Ich kann gut nachvollziehen, dass das enttäuschend und frustrierend ist, insbesondere dann, wenn man sich intensiv mit einer Position und mit uns als Unternehmen auseinandergesetzt hat und anschließend mit offenen Fragen zurückbleibt.

Leider kann ich anhand deiner Bewertung nicht eindeutig nachvollziehen, um welche Bewerbung bzw. welchen Bewerbungsprozess es sich handelt. Ich habe daher auch noch einmal in unserem Bewerbersystem nachgesehen und konnte dort aktuell keinen Fall zuordnen, bei dem explizit um Feedback gebeten wurde und dieses anschließend unbeantwortet geblieben ist. Das soll deine Erfahrung keinesfalls infrage stellen. Möglicherweise ist die Anfrage auf einem anderen Weg bei uns eingegangen oder an einer Stelle verloren gegangen, an der sie uns nicht hätte verloren gehen dürfen.

Umso mehr würde ich mich freuen, wenn du dich direkt per E-Mail (melina.voell@epilot.cloud) bei mir meldest. Dann kann ich deine Bewerbung und den damaligen Prozess konkret zurückverfolgen, nachvollziehen, was passiert ist, und vor allem die offenen Fragen mit dir klären und dir das gewünschte Feedback geben.

Uns ist es wichtig, in unseren Bewerbungsprozessen transparent und respektvoll miteinander umzugehen. Dazu gehört für uns auch, uns die Zeit für Feedback zu nehmen, wo immer dies möglich ist und insbesondere dann, wenn Bewerber ausdrücklich danach fragen. Wenn uns das in deinem Fall nicht gelungen ist, möchte ich das gerne nachholen.

Melde dich daher sehr gerne bei mir. Ich würde mich freuen, wenn wir die Situation noch einmal persönlich miteinander besprechen und die offenen Punkte klären können.

Beste Grüße
Melina

Kritisches Interview ohne echtes Interesse – habe mich nach dem Gespräch bewusst gegen epilot entschieden

1,0
Bewerber/inHat sich 2025 bei epilot GmbH in Köln als Product Manager beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Ein respektvollerer und aufmerksamer Umgang im Bewerbungsgespräch wäre wünschenswert. Kandidat:innen sollten die Möglichkeit haben, ihre Antworten auszuführen, ohne ständig unterbrochen zu werden. Konstruktives Feedback ist wichtig, sollte aber nicht wie reine Kritik am Lebenslauf wirken. Ein echtes Interesse am Gegenüber trägt wesentlich zu einem positiven Bewerbungsprozess bei.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Eka, Head of People & Culture
EkaHead of People & Culture

Hallo lieber Bewerber,

danke für dein Feedback. Als Person, die das Interview geführt hat, möchte ich mich zunächst dafür entschuldigen, dass du unser Gespräch so empfunden hast! In meiner E-Mail an dich bin ich bereits auf dein Feedback eingegangen, weshalb ich hier nicht weiter ins Detail eingehen werde.

Am Ende kann ich natürlich nicht ändern, wie du unser Gespräch empfunden hast. Von daher kann ich nur nochmal betonen, dass es mir sehr leidtut, dass du mit keinem positiven Gefühl aus unserem Gespräch herausgekommen bist, da dies stets mein Ziel ist!

Mein Angebot steht: falls du Interesse hast dein Feedback persönlich zu besprechen können wir jederzeit telefonieren!

Bis dahin: viel Erfolg bei deiner weiteren Suche! :)

Beste Grüße aus Köln

Eka

Unangenehm

2,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2025 bei epilot GmbH in Köln als Werkstudent Event-Marketing beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Die erste Bewerbungsphase verlief angenehm und professionell. Im Gespräch wurden Fragen zu meinen bisherigen Erfahrungen gestellt, wobei ich anmerken möchte, dass ein Werkstudentenjob primär dazu dient, erste Praxiserfahrungen zu sammeln.

Einige Tage später erhielt ich eine Einladung zur zweiten Bewerbungsrunde. Hierfür wurden mir zwei Aufgaben gestellt, die ich im Voraus vorbereiten und anschließend im Gespräch präsentieren sollte. Die Vorbereitungszeit von lediglich 1,5 Tagen war jedoch äußerst knapp bemessen, insbesondere in Anbetracht anderer Verpflichtungen außerhalb des Bewerbungsprozesses.

Im zweiten Gespräch lag der Fokus nicht nur auf der Präsentation der Aufgaben, wie es zu erwarten gewesen wäre. Stattdessen wurden zunächst detaillierte Fragen zum Produkt und weiterführende Themen besprochen, bevor es zur eigentlichen Aufgabenstellung kam. Die Gesprächsatmosphäre war insgesamt unangenehm, und ich hatte den Eindruck, dass meine Position herabgesetzt wurde.

Am Ende des Gesprächs wurde mir mitgeteilt, dass ich innerhalb der kommenden Woche eine Rückmeldung erhalten würde. Diese blieb jedoch aus es erfolgte keinerlei Kommunikation seitens des Unternehmens. Eine solche Ignoranz gegenüber Bewerbern empfinde ich als äußerst unprofessionell. Bereits nach dem Gespräch hatte ich eine Vorstellung davon, wie die Entscheidung ausfallen würde, doch das völlige Fehlen einer Rückmeldung unterstreicht die mangelnde Wertschätzung und Professionalität im Umgang mit Bewerbern.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Nathalie, People & Culture Manager
NathaliePeople & Culture Manager

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback. Es freut uns, dass die erste Bewerbungsphase für dich angenehm und professionell verlief. Es tut uns leid, dass du den Eindruck gewonnen hast, dass die Vorbereitungszeit für die zweite Runde zu kurz war. Wir legen großen Wert darauf, den Bewerbungsprozess zügig und effizient zu gestalten, um sowohl dir als auch unserem Team Zeit zu sparen. Uns ist bewusst, dass jeder Bewerberin unterschiedliche Verpflichtungen hat, und wir hätten uns in diesem Fall gerne noch flexibler auf deinen Zeitplan eingestellt, wenn dies im Vorfeld angesprochen worden wäre. So hätten wir nach einem Alternativtermin schauen können.

In der zweiten Runde ging es uns nicht nur um die Präsentation der Aufgabe, sondern auch um ein persönliches Kennenlernen und den Austausch zu verschiedenen Themen, wie der Position, dem Team und der Passung zum Unternehmen, was auch so vorab kommuniziert wurde. Da unsere Kollegin aus dem Marketing im ersten Gespräch nicht dabei gewesen ist, wollte sie sich einen umfassenden Eindruck von dir machen, was auch Fragen zu deinem bisherigen Werdegang und zu spezifischen Themen beinhaltete. Und du solltest natürlich auch die Möglichkeit haben, deine offenen Fragen zur Stelle, zum Team und zu epilot allgemein klären zu können. Wir hoffen, dass du das nachvollziehen kannst.

Was die Gesprächsatmosphäre betrifft, bedauern wir, wenn du diese als unangenehm empfunden hast. Unser Ziel ist es stets, eine offene und respektvolle Atmosphäre zu schaffen. Die Fragen, die gestellt wurden, dienten dazu, dich besser kennenzulernen und deine Qualifikationen im Kontext der Position zu verstehen. Sollte der Eindruck entstanden sein, dass deine Position herabgesetzt wurde, tut uns das leid.

Leider kam es, aus gesundheitlichen Gründen, zu einer Verzögerung bei der Rückmeldung. Wir bitten vielmals um Entschuldigung für diese Unannehmlichkeit und versichern dir, dass uns eine transparente und zeitnahe Kommunikation wichtig ist. Deine Rückmeldung hilft uns, unseren Prozess weiter zu optimieren, und wir danken dir dafür.

Wir wünschen dir alles Gute für deine berufliche Zukunft und bedanken uns noch einmal für deine Teilnahme am Bewerbungsprozess.

Mehr Schein wie sein

1,6
Absage
Bewerber/inHat sich 2024 bei epilot GmbH in Köln als Senior Customer Success Manager beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Bitte einfach ehrlich sein und sagen wie’s ist, anstatt viel bla bla. Da wird extrem viel Zeit investiert und es wird null honoriert. Bei euch eine Zusage zu bekommen ist ja gefühlt wie im Lotto zu gewinnen. Traurig.
Zudem kommen teilweise Fragen, die nichts mit dem hier und jetzt zu tun hatten.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Wertschätzende Behandlung

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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08/15-Standard Absagetext

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2024 bei epilot GmbH in Köln als Senior Account Executive beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Nur eine standardisierte Absagemail bekommen.


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Professionalität des Gesprächs

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Leider keine klare Kommunikation

2,5
Bewerber/inHat sich 2022 bei epilot GmbH in Köln als Account Executive beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Es wäre für alle Beteiligten besser, wenn man statt nett drumherum zu reden, einfach auf den Punkt kommt und die übermäßige Freundlichkeit lieber ein weiteres Mal weglässt.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

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Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Falsche Gehaltszusagen & Bestrafung für Fehler anderer, mit denen man selbst nichts zu tun hat

1,7
Bewerber/inHat sich 2022 bei epilot GmbH in Köln als Account Executive beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

- mir wurden im ersten Gespräch hohe Gehaltszusagen gemacht, die danach um MEHRERE ZEHNTAUSEND unterboten wurden, weil einmal eine schlechte Erfahrung mit einem Quereinsteiger gemacht wurde (wobei ich nicht wirklich Quereinsteiger bin) und daher wurden alle meine Nachweise meiner guten Arbeit abgewiesen und als ungültig dargestellt. Völlig sinnfrei, einen neuen Bewerber wegen eines schlechten Ex-Mitarbeiters zu bestrafen.

- man wollte sich dann keine Zeit mehr für mich nehmen und mich nur dann erneut einladen, wenn ich deutlich unter meinem Marktwert arbeite (für ca. die Hälfte die ich aktuell verdiene) und unabgesprochene Hürden/Tests im Bewerbergespräch meistere

Vielleicht sollte man nicht Bewerbern das Leben schwer machen und von oben herab Forderungen stellen, weil irgendjemand anders Fehler gemacht hat. Generallverdacht ist keine sonderlich kluge Lösung.

Update:

- auf die unten beschriebene Nachricht des Unternehmens habe ich bereits geantwortet und stehe nach wie vor hinter der Bewertung. Falsch dargestellte Aussagen des Unternehmens habe dementiert und meine Perspektive erneut geschildert. Darauf habe ich dann keine Antwort mehr bekommen. Scheint sich wohl nur um Schadensbegrenzung gehandelt zu haben, um diese Email als Antwort auf meine Bewertung zu teilen.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Arbeitgeber-Kommentar

Hey lieber Bewerbender,

gerne möchte ich auf deine Bewertung eingehen und die Möglichkeit nutzen, Stellung aus unserer Perspektive zu beziehen, um etwas Klarheit reinzubringen. Da wir Offenheit und Transparenz leben, teile ich ungefiltert meine Nachricht, die ich dir per E-Mail ebenfalls habe zukommen lassen:

"Ich bin nun aus dem Urlaub zurück und etwas erstaunt und enttäuscht über deine Nachrichten und Äußerungen, die ich nicht ganz nachvollziehen kann, denn aus meiner Sicht hatten wir einen offenen, ehrlichen und angenehmen Austausch. Ebenfalls finde ich es sehr schade, dass du uns offensichtlich eine kununu-Bewertung hinterlassen hast, die meiner Meinung nach nicht das wiederspiegelt, was wir besprochen haben.

Eka, meine Kolleg:innen und ich sind wirklich mit vollem Herzen bei der Sache es den Bewerbenden so angenehm und schön wie möglich zu gestalten. Nichts liegt uns ferner als anderen Menschen das Leben schwer zu machen und "von oben herab Forderungen zu stellen."

Zum Thema Gehalt habe ich keine Zusagen gemacht. Ich habe lediglich gesagt, dass deine Gehaltsvorstellung i.H. von 85k p.a. erreichbar wäre in Form einer Kombination des Fixgehaltes und Provision, nach einer gewissen Einarbeitungszeit und gesammelten Erfahrungen.

Nach unserem Telefonat habe ich mich mit meinem Kollegen ausgetauscht und mich anschließend wieder bei dir mit einem offenen und ehrlichen Feedback gemeldet, dass unser Produkt sehr komplex ist und es als Quereinsteiger aus unserer Erfahrung im SaaS-Bereich schwierig ist reinzufinden. Im Zuge unserer internen Diskussion sind wir zu dem Entschluss gekommen, dass wir uns zum jetzigen Zeitpunkt jemanden wünschen mit erster, entsprechender Erfahrung im SaaS-Umfeld. Wir finden es nur fair dies auch als Feedback mitzuteilen - das hat nichts mit Bestrafung zu tun. Es steht uns zu als Unternehmen Entscheidungen zu treffen von denen wir denken, dass es nicht passt oder anders passt, genauso hast du als Bewerbender die Möglichkeit Entscheidungen in deinem Sinne zu treffen.

Auf deinen Einwand bezüglich unserer Absage und auch deine Aussage, dass du bereit wärest dich auf 65 k p.a. inklusive Provision zu einigen (so habe ich es während unseres Telefonats notiert) , um den Einstieg bei uns zu finden und dich perspektivisch weiterzuentwickeln, wollten wir uns gerne Zeit nehmen, um erneut mit dir ins Gespräch zu gehen und eine zweite Chance nutzen.
Um den Bewerbungsprozess fachlich zu untermauern haben wir uns gewünscht, dass du für das anstehende Gespräch einen kleinen Pitch vorbereitest. Es ist wie gesagt ein Prozess in dem nicht alles in Stein gemeißelt ist und der Flexibilität von beiden Seiten fordert. In dem Fall hast du für dich entschieden diese Chance nicht zu nutzen und den Weg mit uns nicht weiterzugehen, was völlig in Ordnung ist.

Ich und wir wünschen uns, dass wir einfach fair bleiben. Für dich freue ich mich, wenn du einen Job gefunden hast, der besser zu deinen Vorstellungen passt und in dem du deine Potenziale entfalten kannst und wünsche dir alles Gute."

Dieser Kommentar bezieht sich auf eine frühere Version der Bewertung.

Bewerbungsprozesse können Spaß machen!

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2021 bei epilot GmbH in Köln als Werkstudentin Produktmanagement/Marketing beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

keine


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Wertschätzende Behandlung

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Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Einfacher Bewerbungsprozess

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2019 bei epilot GmbH in Köln als Werkstudent Produktmanagement beworben und eine Zusage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • persönliche Herausforderungen
  • Worauf bist du stolz?
  • Warum hast du dich für das Studium entschieden?
  • Was interessiert dich an Produktmanagement?

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Angenehmes Gespräch und schnelle Rückmeldung

4,6
Absage
Bewerber/inHat sich 2020 bei epilot GmbH in Köln als Werkstudent beworben und eine Absage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • Ursprüngliche Herkunft
  • Studienwahl, welche Bereiche interessieren einen.
  • Worüber weißt du vom Unternehmen was macht es

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Hey :), vielen Dank für Deine Bewertung.
Wir wünschen Dir alles Gute!

Wir setzen auf Transparenz

So verdient kununu Geld.