FOND 

OF 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie gegenüber Bewerber:innen sollte aus meiner Sicht deutlich verbessert werden. Im Laufe des Prozesses entstand mehrfach der Eindruck, dass bereits besprochene Inhalte intern nicht ausreichend abgestimmt oder berücksichtigt wurden.

Dadurch hat sich der Bewerbungsprozess unnötig in die Länge gezogen und ich wurde über einen längeren Zeitraum immer wieder vertröstet. Gleichzeitig entstand im Laufe des Prozesses der Eindruck, dass die ausgeschriebene Position inhaltlich noch einmal verändert beziehungsweise neu definiert werden sollte. Wie diese Veränderungen in der Praxis konkret aussehen würden, konnte jedoch nicht klar beantwortet werden. Das hat den Prozess zusätzlich unstrukturiert und wenig verbindlich wirken lassen.

Besonders unverständlich war für mich, dass Rahmenbedingungen, die bereits frühzeitig transparent kommuniziert und bekannt waren, erst sehr spät im Prozess wieder aufgegriffen wurden. Dazu gehörte beispielsweise meine Gehaltsvorstellung. Wenn bestimmte Vorstellungen oder Rahmenbedingungen seitens des Unternehmens nicht realisierbar sind, ist das vollkommen legitim. Dann sollte dies jedoch möglichst früh und offen kommuniziert werden. So können beide Seiten entscheiden, ob eine Fortführung des Bewerbungsprozesses sinnvoll ist.

Generell hätte ich mir mehr Verbindlichkeit bei angekündigten Rückmeldungen und vereinbarten Timings gewünscht. Als Bewerber:in wird ebenfalls erwartet, Termine, Fristen und Absprachen einzuhalten. Diese Verbindlichkeit sollte auf beiden Seiten gelten. Wiederholt selbst nach dem aktuellen Stand fragen zu müssen, vermittelt wenig Wertschätzung für die Zeit und Energie, die Bewerber:innen in einen solchen Prozess investieren.

Mein Verbesserungsvorschlag wäre daher, interne Abstimmungen zu verbessern, bereits besprochene Rahmenbedingungen konsequenter zu berücksichtigen, Veränderungen an einer Position transparent und konkret zu kommunizieren und realistische Timings für Rückmeldungen zu nennen und einzuhalten. Sollte sich etwas verzögern oder verändern, wäre eine kurze proaktive Kommunikation bereits ein wichtiger Schritt zu einem professionelleren und wertschätzenderen Bewerbungsprozess auf Augenhöhe.

Verbesserungsvorschläge

Der gesamte Bewerbungsprozess war von Anfang bis Ende transparent und sehr gut strukturiert. Man merkt sofort, dass hier nicht nur fachliche Expertise gesucht wird, sondern der Mensch im Mittelpunkt steht.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Der gesamte Bewerbungsprozess war zwar freundlich und respektvoll, jedoch aus Bewerbersicht sehr zeitintensiv und wenig strukturiert. Ich erhielt fünf umfangreiche Aufgaben mit jeweils mehreren Unteraufgaben, die in Summe einer vollständigen Strategieentwicklung entsprachen und deutlich über das übliche Maß einer Bewerbungsaufgabe hinausgingen. Insgesamt habe ich dafür rund 50 Stunden (!!!) investiert, um alles vorzubereiten und in einer Präsentation darzustellen. Für das Gespräch selbst war dann allerdings nicht genügend Zeit eingeplant! Nach zwei Stunden konnte ich nicht einmal alle Folien präsentieren. Hier wäre es aus Bewerbersicht wünschenswert, die Aufgaben klarer zu strukturieren, realistisch im Umfang zu halten und auch den Präsentationstermin ausreichend zu planen.

Ein weiterer Kritikpunkt betrifft die Kommunikation im Anschluss: Obwohl mir ein Feedback innerhalb einer Woche zugesagt wurde, habe ich drei Wochen lang keinerlei Rückmeldung erhalten. Erst nachdem ich selbst per E-Mail nachgefragt habe, bekam ich einen kurzen Anruf mit der Begründung, dass man „jemanden Seniorigeren“ suche. Diese Aussage war schwer nachvollziehbar, da die Stellenausschreibung keinen Hinweis auf Seniorität enthielt und mein Lebenslauf sowie meine Referenzen diesen Punkt eigentlich klar abbilden. Mehr Transparenz über Anforderungen und Entscheidungsgründe wäre an dieser Stelle sehr wichtig gewesen.

Insgesamt empfehle ich, Bewerbungsaufgaben schlanker und praxisnäher zu gestalten, Rückmeldungen zeitnah und verlässlich zu geben und die Anforderungen an die Position von Anfang an eindeutig zu kommunizieren. Das spart beiden Seiten Zeit und sorgt für ein wertschätzenderes Bewerbererlebnis.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich auf eine Stelle als Analyst beworben und dafür eine Case Study erhalten. Leider basierte diese auf vollkommen unpassenden Dummy-Daten, die mit der eigentlichen Fragestellung wenig zu tun hatten. Trotzdem habe ich Zeit investiert, einen fundierten, theoretischen Lösungsansatz zu entwickeln und zu präsentieren. Erst im Nachhinein wurde mir mitgeteilt, dass die Daten fehlerhaft waren und man trotzdem erwartet hätte, dass ich dennoch mit diesen falschen Zahlen rechne..

Zudem hatte das zweite Gespräch bewusst keinerlei Bezug zum ersten ( "Wir sprechen bewusst nicht miteinander um uns nicht abzustimmen") , die Personen waren nicht informiert, worüber bereits gesprochen wurde, oder dass ich zeitnah startbereit wäre. Für mich wirkt das wie eine gewollte Intransparenz und keinesfalls wie gute Kommunikation.

Auch Fragen nach dem Gehaltswunsch wurden nicht nur vor der Teamleitung, sondern vor allen Anwesenden, also auch einzelnen Teamkollegen gestellt, was ich unglücklich fand.

Trotz der Zusicherung, dass man sich zeitnah meldet (worum ich mehrfach gebeten hatte, da ich parallel andere Interviews geführt hab), erhielt ich zum vereinbarten Tag keinerlei Rückmeldung. Für mich ebenfalls ein klares Zeichen mangelnder und nicht professioneller Kommunikation.

Fazit:
Der Bewerbungsprozess wirkte unkoordiniert und wenig wertschätzend. Transparenz, interne Abstimmung und Verbindlichkeit sollten dringend verbessert werden.

Verbesserungsvorschläge

/

Verbesserungsvorschläge

Wenn im Gespräch die 4 Werte der Abteilung (unter anderem Verbindlichkeit) erläutert werden, sollte man sich bitte auch an Absprachen halten und verbindlich sein.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Keine

Verbesserungsvorschläge

In der Ausschreibung wurde verschwiegen, dass es eine Elternzeitvertretung ist. Das wurde erst beim ersten Gespräch beiläufig erwähnt. Gehalt wurde direkt runterverhandelt. Per Mail keine Antwort erhalten wann/ob es weitergeht und per Telefon gar nicht erreichbar. Beim Gespräch selbst wurde kein einziges Mal gelacht oder gelächelt, das hab ich noch nie erlebt.

Bewerbungsfragen

wie mich eine enge Freundin beschreiben würde

Verbesserungsvorschläge

- Termine besser organisieren
- Telefonisch erreichbar sein
- Sich mehr Zeit nehmen, Bewerber kennenzulernen