72 Bewertungen von Bewerbern kununu Prüfprozess
kununu Prüfprozess
Score-Details
72 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,3 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.
ista SE Vorstellungsgespräche
ista
SE
72 Bewertungen von Bewerbern
Erster Einblick - chaotische und unstrukturierte Firma. Besser Finger weg.
Bewerber/inHat sich 2026 bei ista SE in Essen als Engineer beworben und eine Absage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Es herrscht intern Chaos wie ich bisher gemerkt habe. Widersprüchliche Anforderungen und Aussagen von unterschiedlichen Führungskräften und viele kurzfristige Änderungen.
Beim ersten zwei Interviews wird das Tech Stack, das in die Stellenbeschreibung stand, diskutiert und auch in Online Coding Test geprüft.
Im dritten technischen Interview mit den Team Kollegen und mit den vermutlichen künftigen Vorgesetzten, kommt der Überraschung, das wegen einer kurzfristigen Änderung vom Managementseite, braucht man ein neuen Tech Stack können! Toll!
Nichtdestotrotz habe ich den Eindruck bekommen, dass es gibt Möglichkeiten andere Aufgaben Bereichen zu übernehmen wo man seine Expertise hinbringen kann. Und das dritte Gespräch sollte wahrscheinlich das letzte sein.
Plötzlich kommt die Einladung zum noch einem vierten technischen Interview, wo man jetzt wieder neuen Kollegen kennenlernen soll, und wieder laut kurzfristigen Änderungen, sollten die neue Kollegen als neuen Vorgesetzten dienen statt die alten. Darüber hinaus werden hier viele Fragen aus den ersten drei Interviews wiederholt, weil anscheinend vorher wurde nichts richtig dokumentiert!!!
Und dann hört man widersprüchliche Aussagen, dass man doch mit den alten Tech-Stack arbeiten kann, auch wenn der neuen Tech-Stack irgendwann kommt. Aber am Ende gewinnt doch das neue Tech-Stack laut das Management.
Was für ein CHAOS!
Bitte erstmal die Anforderungen im Team für die Stellenbeschreibungen festhalten und intern Kommunikation deutlich verbessern, bevor man Bewerbern einlädt. Da spart man viel Kopfschmerzen und Zeit.
Erklärung der weiteren Schritte
Professionalität des Gesprächs
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielen Dank für dein offenes Feedback und dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen im Bewerbungsprozess zu schildern.
Schade, dass du den Prozess bei uns als chaotisch und unstrukturiert wahrgenommen hast. Wir verstehen gut, dass insbesondere kurzfristige Änderungen sowie widersprüchliche Aussagen im Verlauf eines Bewerbungsverfahrens frustrierend sein können und nicht den Eindruck vermitteln, den wir unseren Bewerberinnen und Bewerbern bieten möchten.
Gleichzeitig möchten wir transparent machen, dass es in einem dynamischen Umfeld vereinzelt zu kurzfristigen Anpassungen kommen kann. Diese betreffen sowohl fachliche Anforderungen als auch organisatorische Konstellationen innerhalb der Teams oder Führungsebenen. Auch wenn solche Änderungen im Einzelfall notwendig sind, ist es unser Anspruch, diese klar und konsistent zu kommunizieren.
Dein Hinweis zur internen Abstimmung, Dokumentation sowie zur Klarheit der Anforderungen nehmen wir sehr ernst. Dies sind wichtige Punkte, an denen wir kontinuierlich arbeiten, um unsere Bewerbungsprozesse weiter zu verbessern.
Für deinen weiteren beruflichen Weg wünschen wir dir alles Gute und viel Erfolg.
Viele Grüße
Positiver Anfang und dann keine Rückmeldung
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Essen als Ingenieur beworben und eine Absage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Absage wurde nicht gesendet. Erst auf Nachfrage über Umwegen Information erhalten.
Fahrtkosten nicht erstattet!
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielen Dank dir für deine Bewertung und die gute Punktzahl, die du vergeben hast.
Ein paar deiner Punkte können wir allerdings nicht ganz nachvollziehen. Wenn jemand bei uns zu einem Gespräch vor Ort eingeladen wird, übernehmen wir grundsätzlich die Fahrtkosten. Außerdem gibt es bei uns immer eine telefonische Rückmeldung, auch wenn es mal eine Absage ist.
Melde dich gerne direkt nochmal bei mir unter folgender Nummer +49 172 535 1843 damit wir das zusammen aufklären können. Ich helfe dir gerne weiter!
Viele Grüße
Sehr positiver und angenehmer Bewerbungsprozess
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Essen als Softwareentwickler beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um den gesamten Prozess zu loben.
Der gesamte Bewerbungsprozess war sehr professionell und angenehm.
Ich hatte zwei Gespräche. Antworten und alle Informationen habe ich immer sehr schnell erhalten, und alles war sehr flexibel organisiert. Während beider Gespräche habe ich mich sehr wohl und wertgeschätzt gefühlt.
Am Ende habe ich ein Jobangebot erhalten. Da sich mir jedoch die Möglichkeit ergeben hat, aus meinem Heimatland zu arbeiten, habe ich mich letztendlich für ein anderes Angebot entschieden.
Trotz meiner anderen Entscheidung finde ich es schade, dass es am Ende nicht zu einer Zusammenarbeit gekommen ist. Ich bin jedoch sicher, dass die Person, die Teil des Teams wird, sehr glücklich sein wird und die richtige Entscheidung trifft.
Besonders hervorheben möchte ich die sehr professionelle und warmherzige Betreuung durch den Bereich Recruiting, der stets ein offenes Ohr hatte. Ebenso möchte ich das Team hervorheben, das sehr zuvorkommend war und mit dem die Gespräche äußerst angenehm verliefen.
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielen Dank für deine tolle Bewertung. Es freut uns sehr, dass du dir, bei deiner Bewertung, so viel Mühe gegeben und so viele Punkte positiv hervorgehoben hast.
Schade, dass wir zum damaligen Zeitpunkt nicht zusammengekommen sind. Lass uns trotzdem gerne in Kontakt bleiben, vielleicht ist der übernächste Schritt dann doch im Team-ista. Wir würden uns sehr freuen.
Bis dahin wünschen wir dir für deine beruflichen Pläne alles Gute.
Viele Grüße
Neu für dich: Puls, dein Stimmungs-Check
Teile anonym, wie deine Arbeitswoche läuft und finde heraus, ob Kolleg:innen sie ähnlich erleben.
Keine Rückmeldung nach Interview
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Essen beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Die Einladung zum Online Interview erhielt ich innerhalb weniger Tage nach Absenden der Bewerbung, was mich ein wenig wunderte, da ich nichtmals eine Eingangsbestätigung meiner Bewerbung erhalten hatte.
Das Gespräch an sich war sehr angenehm. Man verabschiedete sich mit den Worten, sich innerhalb der nächsten 1-2 Wochen zu melden mit einer Rückmeldung, ob und wie es weiterginge. Das Interview war vor über 2 Monaten und auch nach Rückfrage meinerseits, habe ich bis heute keine Rückmeldung erhalten.
Das wirkt auf mich sehr unprofessionell und deutet auf ein schlecht organisiertes Recruiting/Bewerbermanagement hin. Zum Glück habe ich mittlerweile meine Traumstelle bei einem anderen Arbeitgeber gefunden.
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,
Es tut uns wirklich leid, dass du keine Rückmeldung erhalten hast. Das sollte nicht passieren. Eine wertschätzende und transparente Kommunikation ist uns im Bewerbungsprozess sehr wichtig, und es entspricht nicht unserem Anspruch, dass jemand keine Rückmeldung erhält oder niemand erreichbar ist.
Wir wissen, wie viel Mühe und oft auch Aufregung in einem Bewerbungsprozess stecken. Unsere Recruiting-Ansprechpersonen legen großen Wert darauf, Bewerberinnen und Bewerbern auf Augenhöhe zu begegnen. Deshalb möchten wir gerne verstehen, was in deinem Fall schiefgelaufen ist, zumal du dich offenbar erst vor kurzem bei uns beworben hast.
Falls du individuelle Fragen haben solltest, dann melde dich gerne bei mir Alica Ingenbold +49 172 535 1843
Viele Grüße
Bewerbungsprozess Schnell, aber nicht passend für Senior-Level
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Essen als Senior beworben.
Verbesserungsvorschläge
Positiv hervorheben möchte ich, dass die Antwort auf meine Bewerbung sehr schnell kam. Das zeigt Professionalität und ein gutes Bewerbermanagement.
Weniger passend empfand ich allerdings den weiteren Verlauf:
Es wurde ein Coding Test verlangt, der aus meiner Sicht eher auf das Niveau von Auszubildenden oder Junior-Entwicklern zugeschnitten war. Für eine Senior-Position, bei der vor allem Architekturverständnis, konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrung zählen, halte ich diesen Schritt für nicht sinnvoll.
Ein Coding-Test kann für Einstiegspositionen durchaus hilfreich sein, aber für erfahrene Entwickler ist ein fachliches Gespräch, ein Code-Review echter Beispiele oder ein Austausch über architektonische Entscheidungen wesentlich aussagekräftiger.
Insgesamt also ein solider, schneller Prozess, jedoch mit einem Auswahlverfahren, das nicht gut auf die ausgeschriebene Senior-Rolle abgestimmt war.
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,
vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback zu unserem Bewerbungsprozess.
Es freut uns sehr, dass du den Ablauf als positiv und professionell wahrgenommen hast und mit unserem Auswahlverfahren gut zurechtgekommen bist.
Dein Feedback ist für uns sehr hilfreich. Dein Eindruck zeigt uns, dass wir auf einem guten Weg sind, aber gleichzeitig noch besser erklären können, warum wir bestimmte Schritte einbauen. Die Coding Übung ist tatsächlich nicht dazu gedacht, Bewerber:innen „durchfallen“ zu lassen, sondern dient uns als erste Orientierung. Sie hilft uns einzuschätzen, welches Grundverständnis in den relevanten Skills für die jeweilige Position vorhanden ist. Das bietet uns eine Grundlage für weitere vertiefende Gespräche.
Falls du individuelle Fragen haben solltest, dann melde dich gerne bei mir Alica Ingenbold +49 172 535 1843
Viele Grüße
Keinerlei Rückmeldung nach Vorstellungsgespräch
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Essen als Sachbearbeiter beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Bewerbern nach Vorstellungsgesprächen wenigstens absagen.
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, Lieber Bewerber,
vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast unseren Bewerbungsprozess zu bewerten.
Es tut uns leid, dass der Bewerbungsprozess aus deiner Sicht nicht zufriedenstellend war. Unser Anspruch ist es, Bewerbungen mit größter Sorgfalt und gleichzeitig so zeitnah wie möglich zu bearbeiten, um allen Bewerber:innen eine schnelle Rückmeldung zu ermöglichen.
In Einzelfällen kann es jedoch, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Bewerbungen, zu Verzögerungen kommen. Zusätzlich beeinträchtigt derzeit ein technisches Problem den Versand von Benachrichtigungen aus unserem Bewerbermanagementsystem. Davon betroffen sind unter anderem Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Mitteilungen. Wir arbeiten bereits intensiv an einer Lösung und bitten um Verständnis.
Solltest du zu deiner Bewerbung noch Fragen haben, dann melde dich gerne bei mir: Alica Ingenbold +49 172 535 1843
Viele Grüße
Locker angefangen - Steif beendet
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista Customer Service GmbH in Leipzig als Projektmanager beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Weniger Steif im Bewerbungsgespräch und Absagen vom Bewerber ruhig bestätigen.
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Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast eine Bewertung für den Standort Leipzig der ista Customer Service GmbH abzugeben. Wir freuen uns sehr, dass du mit so vielen Punkten unseres Bewerbungsprozesses zufrieden bist.
Dein Feedback zur Gesprächsatmosphäre und zum Umgang mit Absagen nehmen wir ebenfalls ernst. Wir möchten, dass unser Bewerbungsprozess nicht nur fair, sondern auch authentisch und offen ist – deshalb sind Rückmeldungen wie deine sehr wichtig für uns.
Für deinen weiteren Weg wünschen wir dir alles Gute und viel Erfolg – vielleicht ja auf ein Wiedersehen, dann mit etwas weniger Förmlichkeit. :)
Viele Grüße
I even forgot I applied here
Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Potsdam als Senior software engineer beworben und eine Absage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
I did the first interview almost a month after I applied. I expressly asked if german was necessary for the position and they said no.
A month after the interview, I received a rejection. Please do not waste people's time and say that german is actually preferred.
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielen Dank für deine Bewertung.
Es tut uns leid, dass sich der Bewerbungsprozess aus deiner Sicht zu lange hingezogen hat. Unser Anspruch ist es, alle Bewerbungen sorgfältig und gleichzeitig so zügig wie möglich zu prüfen, um jeder Bewerberin und jedem Bewerber zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
In einzelnen Fällen kann es aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen leider zu Verzögerungen kommen. Zusätzlich haben wir aktuell ein technisches Problem, das den Versand von Benachrichtigungen aus unserem Bewerbermanagementsystem beeinträchtigt. Unregelmäßig betroffen sind davon zum Beispiel Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Mitteilungen. Wir arbeiten bereits an einer Lösung.
Gerne möchten wir auch auf deine Wahrnehmung eingehen, dass fehlende Deutschkenntnisse ein möglicher Absagegrund gewesen sein könnten. Bei klaren Voraussetzungen wie erforderlichen Sprachkenntnissen ist es uns besonders wichtig, transparent zu kommunizieren. Wenn für eine Position bestimmte Sprachkenntnisse notwendig sind, weisen wir bereits in der Stellenausschreibung darauf hin und gehen auch im persönlichen Gespräch nochmals darauf ein. Gerade im IT-Bereich bieten wir zudem viele Stellen an, für die keine Deutschkenntnisse erforderlich sind.
Solltest du zu deiner Bewerbung noch Fragen haben, dann melde dich gerne bei mir: Alica Ingenbold +49 172 535 1843
Viele Grüße
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Dear applicant,
Thank you for your feedback.
We’re sorry to hear that the application process took too long from your point of view. It’s important to us to review all applications carefully and give every applicant a reply as quickly as possible.
Sometimes, delays can happen because we receive many applications. In addition, we are currently experiencing a technical issue with our application system. This sometimes affects the automatic emails we send out, such as confirmations, updates, or other notifications. We are already working on fixing this problem.
We also want to respond to your comment about German language skills possibly being a reason for rejection. When language skills are required for a role, we aim to communicate this clearly and openly. If a position needs specific language knowledge, we mention it in the job ad and also explain it during the interview process. Especially in the IT department, we have many roles where German is not required.
If you have any further questions about your application, feel free to contact me directly: Alica Ingenbold +49 172 535 1843
Kind regards
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Bewerber/inHat sich 2025 bei ista SE in Essen beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Ich habe weder eine Eingangsbestätigung via Mail noch sonstige Updates in über 4 Wochen erhalten. Bin zum Glück jetzt bei einem anderem Arbeitgeber untergekommen. Wer weiß wofür es gut war.
Erwartbarkeit des Prozesses
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Arbeitgeber-Kommentar
Alica Ingenboldfür ista
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast eine Bewertung abzugeben.
Es tut uns leid, dass du keinerlei Rückmeldung erhalten hast. Das ist nicht unser Anspruch und sollte somit nicht passieren. Eine wertschätzende und transparente Kommunikation ist uns im Bewerbungsprozess sehr wichtig, und es entspricht nicht unseren Anforderungen, dass jemand keine Rückmeldung erhält oder niemand erreichbar ist.
Tatsächlich haben wir aktuell leider technische Probleme bei der Zustellung von automatisierten E- Mails aus unserem Bewerbermanagementsystem. Davon betroffen sind unter anderem Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Benachrichtigungen. Wir arbeiten bereits an einer Lösung und bedanken uns nochmals für deinen Hinweis.
Melde dich gerne bei meiner Kollegin Madeleine Fluchtmann, unter +49 151 46471838, falls du trotzdem noch Rückfragen zu deiner Bewerbung haben solltest, ansonsten alles Gute bei deinem neuen Arbeitgeber.
Viele Grüße
Sehr professioneller und wertschätzender Bewerbungsprozess!
Bewerber/inHat sich 2024 bei ista SE in Essen als Senior Marketing Manager beworben und eine Zusage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Der Bewerbungsprozess bei ista war für mich eine durchweg positive Erfahrung – und das auf mehreren Ebenen. Von Anfang an wurde ich sehr herzlich empfangen, was mir sofort ein gutes Gefühl gegeben hat. Trotz der Professionalität, die man in jedem Schritt gespürt hat, war der Prozess niemals distanziert oder steif.
Im Gegenteil: Die Gespräche waren geprägt von echtem Interesse an meiner Person und einem sehr angenehmen, menschlichen Miteinander.
Ich habe mich in jedem Gespräch sicher, respektiert und auf Augenhöhe wahrgenommen – das ist keine Selbstverständlichkeit. Die Interviewpartner waren sehr gut vorbereitet, offen, und es entstand schnell eine vertrauensvolle Atmosphäre. Auch die Kommunikation war vorbildlich: schnell, transparent und empathisch.
Was mir besonders im Gedächtnis geblieben ist, war das authentische Gefühl, dass hier nicht nur die fachliche Qualifikation zählt, sondern auch der Mensch dahinter. Dieses Zusammenspiel aus Struktur, Klarheit und echter Wertschätzung hat den Prozess für mich nicht nur angenehm, sondern auch motivierend gemacht.
Verbesserungsvorschläge: Keine – ich habe mich selten so wohl in einem Bewerbungsprozess gefühlt.
Erklärung der weiteren Schritte
Professionalität des Gesprächs
Zufriedenstellende Reaktion
Wertschätzende Behandlung
Vollständigkeit der Infos
Erwartbarkeit des Prozesses
Zufriedenstellende Antworten
Zeitgerechte Zu- oder Absage
Angenehme Atmosphäre
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Arbeitgeber-Kommentar
Madeleine Fluchtmannfür ista
Lieber Kollege, Liebe Kollegin,
herzlichen Dank für deine tolle Bewertung, das positive Feedback und dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen von deinem Bewerbungsprozess so detailliert zu beschreiben! Wir hoffen, dass du deine Zeit im ista Team weiterhin so positiv erlebst und deine Arbeit sowie das Arbeitsumfeld genießen kannst.
Solltest du Bedarf eines Austausches haben, zögere bitte nicht auf deine HR-Ansprechpartner:innen zuzugehen.
Viele Grüße
Wir setzen auf Transparenz
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