Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für ein etabliertes Bildungs- und Tagungszentrum im Raum Nordfriesland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Hauses.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und behalten dabei den Überblick
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Unterlagen, Dokumente und Präsentationen
• Sie bereiten Termine und Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen bei der entsprechenden Nachbereitung
• Sie koordinieren Informationen zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen internen Bereichen
• Sie übernehmen eigenständig allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
• Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um den laufenden Betrieb des Tagungs- und Bildungszentrums
• Sie bringen sich flexibel dort ein, wo im Tagesgeschäft organisatorische Unterstützung erforderlich ist

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert
• Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen

• Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsführung
• Sie arbeiten in einem besonderen Bildungs- und Tagungsumfeld mit abwechslungsreichen Themen und unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sie werden Teil einer Organisation, die Bildung, Begegnung und Nachhaltigkeit miteinander verbindet
• Sie profitieren von einer persönlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Sie können Ihre organisatorischen Stärken eigenverantwortlich einbringen und das Tagesgeschäft aktiv unterstützen
• Sie profitieren von einem kurzfristigen Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Sie starten zunächst für einen Zeitraum von ca. vier bis sechs Monaten
• Sie haben bei gegenseitiger Passung die interessante Möglichkeit, aus dem zunächst befristeten Einsatz eine längerfristige berufliche Perspektive zu entwickeln