Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT

Aufgaben

Das IMT forscht in den Bereichen funktionale Materialien, Magnetresonanz- und Röntgenanalytik sowie Nanotechnologie für Optik, Photonik und Photovoltaik. In einem internationalen Umfeld arbeiten rund 200 Beschäftigte gemeinsam an diesen Themen. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie betreuen institutsintern die Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
• Sie bereiten Einstellungen und Vertragsverlängerungen vor, erstellen Verträge und begleiten die dazugehörigen Prozesse.
• Sie beantragen und verwalten Infrastrukturnutzungsverträge für externe Mitarbeitende.
• Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung zusammen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie Onboarding- und Austrittsprozesse und stellen die fristgerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge sicher.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil