Lohn- und Finanzbuchhalter / Payroll & Accounting Specialist (m/w/d)

📍 NRW | 💼 Vollzeit | 🕓 Unbefristet |🏡 Hybrid möglich

Du kommst aus der Steuerkanzlei, dem Lohnbüro oder dem Rechnungswesen und möchtest Deine Erfahrung in Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung in einem Unternehmen einbringen?

Du möchtest nicht mehr für ständig wechselnde Mandanten arbeiten, sondern für ein festes Unternehmen mit klaren Ansprechpartnern, planbaren Prozessen und langfristiger Perspektive?

Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für Dich sein.

Für eine moderne, wachsende Unternehmensgruppe in NRW suchen wir Dich als Lohn- und Finanzbuchhalter / Payroll & Accounting Specialist (m/w/d).

Dich erwartet eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finance und HR – mit Verantwortung, Struktur und einem Umfeld, in dem saubere Arbeit wirklich geschätzt wird.

Je nach Erfahrung übernimmst Du Aufgaben aus folgenden Bereichen:

✅ Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
✅ Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
✅ Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Bescheinigungen und Meldungen
✅ Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger
✅ Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
✅ Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personalaufwand
✅ Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
✅ Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
✅ Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
✅ Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
✅ Durchführung bzw. Vorbereitung von Zahlungsläufen
✅ Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
✅ Zusammenarbeit mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
✅ Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und Accounting-Prozessen

Du musst nicht in jedem Bereich perfekt sein. Wichtig ist, dass Du sauber abrechnest, buchhalterisch sicher bist und Lust auf eine vielseitige Rolle hast.

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar
✅ Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
✅ Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, z. B. Kreditoren, Debitoren, Bank, Kontenabstimmung oder Abschlussvorbereitung
✅ Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
✅ Gute HGB-Grundkenntnisse und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
✅ Erfahrung mit DATEV, Addison, Agenda, SAP, Sage, Lexware, Navision oder vergleichbarer Software
✅ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
✅ Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
✅ Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Prozessen
✅ Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden, Steuerberatern und internen Schnittstellen

Besonders spannend ist Dein Profil, wenn Du sowohl Lohn als auch Finanzbuchhaltung nicht nur vorbereitet, sondern bereits eigenständig bearbeitet hast.

• ✅ Attraktives Gehalt von ca. 50.000–68.000 € brutto jährlich
  ✅ Je nach Erfahrung und Spezialisierung auch darüber hinaus möglich
  ✅ Unbefristete Festanstellung
  ✅ Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich
  ✅ Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option
  ✅ Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
  ✅ 30 Tage Urlaub
  ✅ Feste Ansprechpartner statt ständig wechselnder Mandanten
  ✅ Vielseitige Rolle zwischen Finance und HR
  ✅ Moderne Prozesse und digitale Arbeitsweise
  ✅ Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  ✅ Langfristige Entwicklungsperspektive Richtung Payroll Specialist, Finanzbuchhaltung oder Teamleitung