Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

📍 NRW | 💼 Vollzeit | 🕓 Unbefristet |🏡 Hybrid möglich

Du kommst aus der Lohnbuchhaltung, einer Steuerkanzlei, einem Lohnbüro oder der internen Entgeltabrechnung und möchtest Dich beruflich verändern?

Du willst nicht mehr dauerhaft unter Kanzleidruck, Fristenstress und wechselnden Mandanten arbeiten?

Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für Dich sein.

Für ein etabliertes Unternehmen in der freien Wirtschaft suchen wir einen Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), der die Entgeltabrechnung zuverlässig betreut und Lust auf ein stabiles, professionelles Umfeld hat.

Hier arbeitest Du nicht für viele verschiedene Mandanten, sondern für ein festes Unternehmen mit klaren Prozessen, festen Ansprechpartnern und langfristiger Perspektive.

✅ Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
✅ Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
✅ Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Fehlzeiten
✅ Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden
✅ Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
✅ Prüfung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
✅ Pflege der digitalen Personalakten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
✅ Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Dienstleistern
✅ Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personalaufwand
✅ Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Du musst nicht aus jeder Branche kommen. Wichtig ist, dass Du Abrechnung verstehst, sorgfältig arbeitest und Lust hast, Deine Erfahrung in einem Unternehmen einzubringen.

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Personalfachkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar
✅ Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
✅ Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
✅ Erfahrung mit DATEV LODAS, DATEV Lohn & Gehalt, SAP HCM, P&I LOGA, Sage, ADP oder einer vergleichbaren Payroll-Software
✅ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
✅ Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
✅ Freude an Zahlen, Personalthemen und sauberer Abrechnung
✅ Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Besonders interessant ist Dein Profil, wenn Du bereits eigenständig Abrechnungen durchgeführt hast und nicht nur vorbereitend tätig warst.

• ✅ Attraktives Gehalt von ca. 52.000–68.000 € brutto jährlich
  ✅ Je nach Erfahrung und Spezialisierung auch darüber hinaus möglich
  ✅ Einstieg in die freie Wirtschaft mit langfristiger Perspektive
  ✅ Geregeltere Abläufe als im klassischen Kanzlei- oder Dienstleisterumfeld
  ✅ Feste Ansprechpartner statt ständig wechselnder Mandanten
  ✅ Moderne HR- und Payroll-Prozesse
  ✅ Homeoffice-Option nach Absprache
  ✅ Gleitzeit bzw. flexible Arbeitszeiten möglich
  ✅ 30 Tage Urlaub
  ✅ Unbefristete Festanstellung
  ✅ Kollegiales HR- und Finance-Umfeld
  ✅ Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten