Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

Sie gestalten die Nutzung von Büroflächen aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe im Flächen- und Belegungsmanagement. Durch Ihre Planungskompetenz schaffen Sie effiziente Arbeitsumgebungen und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Arbeitsplatzkonzepte. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Gebäudebetrieb.Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Tätigkeiten bei uns:

• Flächen steuern: Eigenverantwortlich bearbeiten Sie Aufträge im Flächen- und Belegungsmanagement und koordinieren die bedarfsgerechte Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Funktionsflächen.

• Umzüge koordinieren: Im Rahmen Ihrer Aufgaben planen und organisieren Sie Umzüge. Dabei stimmen Sie Maßnahmen mit internen Ansprechpersonen sowie externen Dienstleistern ab und dokumentieren die Abläufe mithilfe geeigneter Softwarelösungen.

• Konzepte entwickeln: Zu Ihren Aufgaben gehört es, zukünftige Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte zu projektieren. Darüber hinaus wirken Sie in Projektgruppen mit und unterstützen die standortübergreifende Weiterentwicklung moderner Arbeitsumgebungen.

• Ausstattung beschaffen: Verantwortungsvoll planen Sie die Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen. Dabei übernehmen Sie die Beschaffung von Mobiliar sowie die Verwaltung, Lagerhaltung und Inventarisierung des Bestandes.

• Betrieb unterstützen: Ergänzend unterstützen Sie das Technische Gebäudemanagement bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere die Rechnungsbearbeitung, die Auftragserteilung sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.

Ihr Profil: 

• Ausbildung nachweisen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie als Grundlage für diese Position mit.

• Erfahrung einbringen: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Dienstleistungsorganisation, einem Betreiberumfeld oder einem vergleichbaren Bereich des Facility Managements.

• Serviceorientierung zeigen: Durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihr hohes Dienstleistungsverständnis und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, überzeugen Sie im täglichen Arbeitsumfeld.

• Arbeitsweise gestalten: Strukturiert und präzise bearbeiten Sie Aufgaben eigenverantwortlich, zeigen Engagement und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

• Systeme nutzen: Sicher wenden Sie die MS-Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint an. Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in ein CAFM-System sowie weitere digitale Werkzeuge des Flächenmanagements einzuarbeiten.

Was uns ausmacht: 

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

sv.de/ratings

 Tajana Mamaliggatzis, Tel. 0711-898-47188