Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung im Facility Management
HeuteDas könntest du laut kununu User:innen als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) verdienen
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Deine Aufgaben
- Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Entsorgung, Werkschutz)
- Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP
- Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen
- Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- langjährige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich des Services
- sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)
Vergütung & Benefits
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Über den Arbeitgeber
Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.
Bewerbungsprozess
Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei.
Das erwartet dich
Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.
Deine Aufgaben
- Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Entsorgung, Werkschutz)
- Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP
- Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen
- Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- langjährige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich des Services
- sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
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