Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d), Lahnstein

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten im Referat L1.4 im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement.

Sie legen die Akten für jedes Katalogisierungsobjekt (KatObj) an, führen und schließen diese ab, einschließlich der Eingabe in die Gerätestammdatei und/oder im Dokumentationsbearbeiterinformationssystem (DOBIS).

Sie bereiten die Teilnahme an Informations- und Verfahrenskonferenzen im Rahmen der Erstellung von Ersatzteildokumentationen vor und nach.

Sie bereiten Ersatzteil-Änderungskonferenzen im Rahmen der Erstellung bzw. Änderung von Ersatzteildokumentationen vor und nehmen teil.

Sie bearbeiten Datenlieferungen und ÄAMatlnfo (Änderungsanträge Materialinformation) im Rahmen der kontinuierlichen Technisch-Logistischen-Betreuung durch industrielle Auftragnehmer. Dabei ist der Änderungsdienst zu steuern und zu überwachen.

Sie erstellen Sachstände und statistische Erhebungen für Fachvorgesetzte und Projektreferate und bereiten Entscheidungshilfen und Empfehlungen vor.

Sie veranlassen und Überwachen die Verarbeitung von Datenlieferungen inkl. Zuordnung von KatObj, Bewertung und ggf. Korrektur von Steuerdaten und Freigabe für die weitere Bearbeitung. Sie bearbeiten und bewerten die durch die Auftragnehmer gelieferten Materiallisten zur kontinuierlichen Änderung hinsichtlich u.a. Vollständigkeit, richtiger Kodierung und Konformität mit den gängigen Vorschriften.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im In- und Ausland wird vorausgesetzt. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. über eine vergleichbare Berufsausbildung wie zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) in allen Fachrichtungen (sofern es sich um eine mindestens dreijährige Berufsausbildung handelt).

Sie verfügen über Erfahrungen in der Materialbewirtschaftung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetztes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

Erwünscht

• Sie verfügen über Erfahrung im Dokumentations-/Datenmanagement.
• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch.
• Sie haben Erfahrungen mit MS-Office.