Service-Assistent:in (m/w/d) Teilzeit / Office Management

Service-Assistent:in (m/w/d) Teilzeit / Office Management

Standort: Hamburg

Abteilung: Admin

Arbeitszeit: Teilzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Erfahrungslevel: Berufseinstieg

Daran solltest du Freude haben

• Du bearbeitest überwiegend die Anfragen der Kolleginnen und Kollegen vor Ort und unterstützt sie zuverlässig im Arbeitsalltag
• Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Office auf zwei Etagen, z. B. Geschirrspüler, Küche und Besprechungsräume
• Du hältst Verpflegung und Ausstattung im Blick: Du füllst Milch und andere Vorräte im Kühlschrank auf, stellst Snacks bereit und sorgst für Getränke in den Räumen
• Du empfängst Gäste und Besucher freundlich, betreust sie während ihres Aufenthalts und kümmerst dich um die Bewirtung
• Du unterstützt die Office-Assistentin bei organisatorischen Aufgaben und bei der Vorbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen
• Du meldest der Office-Assistentin Bedarfe, Störungen oder Auffälligkeiten und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein

Das bringst du mit

• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
• Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
• Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das erwartet dich

• Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen - unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
• Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
• Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
• Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - du entscheidest
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Über uns

WAYES - Join and grow with us!Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 25 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.