Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration
Vor 25 TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Empfangsmitarbeiter:in in Personalwesen & -beschaffung verdienen
Der Stellenanzeigentext wurde mithilfe von kununu intelligence (ki) analysiert und strukturiert.
Deine Aufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
- Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
- Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
Vergütung & Benefits
- Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
- Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- 20-25 Stunden Woche
Über den Arbeitgeber
Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg.
Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich in wenigen Minuten - auch ohne Lebenslauf. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück. HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen den passenden Job zu finden.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund. LHLB-H
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration
Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.
DAS BIETEN WIR:
- Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
- Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- 20-25 Stunden Woche
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
- Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
- Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
Bewerben Sie sich in wenigen Minuten - auch ohne Lebenslauf. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück. HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen den passenden Job zu finden. Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund. LHLB-H
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