Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten?

Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Schulbegleitdienst in Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) vorerst befristet für 12 Monate, mit der Option auf Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Tägliches Vertretungsmanagement während der Schulzeit (Zeitraum: 7:00 - 8:30 Uhr)
• Begleitung des Einstellungsprozesses
• Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeiter (m/w/d) im System
• Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem, Einpflegen von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen
• Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners
• Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern

Das bieten wir:

• Ein attrakative und sinnstiftende Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und vorerst sachgrundbefristet für 12 Monate mit der Option auf Verlängerung
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlungen sowie der Teilnahme an regelmäßigen Tariferhöhungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate

Was wir uns vorstellen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeihnen Sie aus
• Sie verfügen über einschlägige EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareumgebunge
• Sie sind bereit dazu, insbesondere in den monatlichen Abrechnungszeiträumen
  verbindlich anwesend und zeitlich flexibel zu sein
• Ein hohes Maß an Empathie, Aufgeschlossenheit, Teamorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und organisieren sich selbständig
• Sie können sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation identifizieren

Freuen Sie sich auch auf:

• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und vielseitigen Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Attraktive interne Weiterbildungsangebote und E-Learning-Kurse über unsere eigene Malteser Akademie
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. über unseren Partner machtfit!
• Die Möglichkeit eine Malteser-Auszeit in Anspruch zu nehmen und an Exerzitien teilzunehmen
• Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen

Ihre Ansprechpartnerin:

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Mandy Schmuggerow unter mandy.schmuggerow@malteser.org gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!