Kaufmännische Sachbearbeitung | Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und operativen Teams im Tagesgeschäft
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von internen und externen Audits
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Dein Profil

Ihr Einsatzort befindet sich in Stuttgart.

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau | Industriekaufmann, Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines Büros im Bereich Handwerk oder Technik
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Organisationsgeschick, Priorisierungsvermögen sowie Durchsetzungskraft und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Leistungsbereitschaft, Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches Auftreten

Vergütung & Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungsprozess

Eckhard Kugler Recruiter

0711 93328-152