Program Manager Contracts Systems and Processes (m/w/d)

Program Manager Contracts Systems and Processes (m/w/d)

Über den Bereich

Für den Compliance Bereich der HENSOLDT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 'Projektleiter Contracts Systems & Processes (w/m/d)' am Standort Ulm, Taufkirchen oder Oberkochen.

Die Stelle ist für die End-to-End-Integration der vertragsrelevanten Prozessmodule im HENSOLDT-Konzern sowie deren IT-basierte Implementierung verantwortlich. Damit soll sichergestellt werden, dass sämtliche relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben umgesetzt, dokumentiert und eingehalten werden.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Leitung vertragsrelevanter Workstreams im S/4HANA-Transformationsprogramms inklusive erfolgreichem Go-Live und globalen Rollouts einschließlich Migration, Test- und Schulungskoordination
• Analyse und systematische Erfassung der gelebten vertragsrelevanten Abläufe von der Angebotserstellung bis zu Aftersales-Themen in enger Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Beschaffung, IT und Fachbereichen, um daraus Anforderungen an das zukünftige System ableiten zu können
• Konzeption und Implementierung neuer globaler Prozesse, Schnittstellen und Arbeitsbeziehungen zur nachhaltigen Verankerung der definierten Anforderungen und deren Umsetzungserfordernissen
• Proaktive Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der neukonzipierten Abläufe durch Digitalisierung und Automatisierung - auch über die S/4HANA-Implementierung hinaus
• Aufbau und Pflege enger, strategischer Kooperationen mit Global Process Owners (GPOs) und Fachabteilungen zur Integration der neuen Anforderungen in globale Prozesse und IT-Tools
• Verantwortliche Planung und Durchführung begleitender Tests, Trainings und Change-Management-Maßnahmen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation, Auditierbarkeit und Zertifizierbarkeit der neu definierten Prozesse und Verantwortlichkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrung im Bereich Contract Management, Projektleitung oder Beschaffung
• Langjährige Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern
• Mehrjährige Erfahrung bei der Leitung von Transformations und/ oder Digitalisierungsprojekten
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken in komplexen Umgebungen
• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und sicheres Auftreten in einem sicherheitssensiblen Umfeld
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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