HR-Assistenz (m/w/d)

Sie möchten Ihre ersten Schritte im Personalwesen machen oder Ihre bisherigen HR-Kenntnisse gezielt ausbauen? Für ein international erfolgreiches Unternehmen aus der medizinisch-diagnostischen Branche suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d), die das HR-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration, eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen Unternehmensumfeld zu sammeln. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit möglicher Übernahme und eignet sich insbesondere für motivierte Nachwuchskräfte sowie Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.

• Sie unterstützen die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Sie begleiten den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie fertigen qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an
• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
• Sie überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten Bearbeitung personaladministrativer Prozesse
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit
• Sie sorgen für eine gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten
• Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen
• Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen zu reibungslosen Abläufen bei

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration sammeln oder möchten nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen
• Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrative HR-Themen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten
• Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austausch mit Menschen mit
• Sie behalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und lösungsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie erwartet ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams
• Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration
• Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
• Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich auszubauen
• Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive
• Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten
• Sie starten in einer Position, die sich besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte Talente eignet