Office Manager (m/w/d)

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Manager (m/w/d), die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, das Tagesgeschäft effizient koordinieren und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management oder Büromanagement? Mit unserer Erfahrung und unserem starken Netzwerk bringen wir Sie zu einem Arbeitgeber, der attraktive Konditionen, moderne Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsperspektiven bietet.

• Organisation und Koordination des gesamten Office Managements

• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft

• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten

• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf

• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen

• Organisation von Firmen-Events und internen Meetings

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Büroorganisation

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

• unbefristete Einstellung
• übertarifliches Fixgehalt
• vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplat7