Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) , der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt.

Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
• Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zuschüsse und Vergünstigungen , z.B. beim Jobticket, Jobrad einem örtlichen Fitnessstudio