Lohnbuchhaltung und Faktura / Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WORUM ES GEHT

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit mittlerweile über 400 Mitarbeitenden. In einem so dynamischen Umfeld auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Einzelnen einzugehen, ist eine spannende Herausforderung. Genau deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, Strukturen zu schaffen, die gesundes und stabiles Wachstum ermöglichen, ohne dabei den wertschätzenden und kollegialen Umgang aus den Augen zu verlieren.

Mit dem Wachstum nehmen auch die administrativen Aufgaben zu. Zur Unterstützung suchen wir dich als Teil unseres Backoffice-Teams! Gemeinsam mit deinen Kollegen (m/w/d) übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Lohnbuchhaltung, Fakturierung und Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

DEINE AUFGABEN

Dein Schwerpunkt liegt in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Du führst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien durch.

• Als zentrale Ansprechperson stehst du unseren Mitarbeitenden bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und weiteren abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Seite.

• Du bist eigenverantwortlich für die Erstellung von Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitende im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung zuständig.

• Der sichere und verantwortungsvolle Kontakt zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, dem Finanzamt und weiteren Behörden gehört zu deinen Aufgaben.

Daneben bildet die Faktura und Finanzbuchhaltung ein weiteres eigenständiges Aufgabenfeld deiner Position. Auch hier bringst du deine Fachkenntnisse ein und übernimmst Verantwortung für eine korrekte und reibungslose Abwicklung:

• Du übernimmst eigenständig die Fakturierung und sorgst für die termingerechte und korrekte Erstellung von Ausgangsrechnungen.

• Du prüfst abrechnungsrelevante Daten und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung unserer Rechnungs- und Abrechnungsprozesse sicher.

• Die Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung von Rechnungsprozessen sowie die Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Für die Erstellung präziser Analysen, Berichte, Statistiken sowie Ad-hoc-Auswertungen und relevanter Kennzahlen bist du ebenfalls zuständig.

• Du unterstützt das Team in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, bei Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung, der Reisekostenabrechnung und im Melde- und Bescheinigungswesen.

• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse ein.

WAS DU MITBRINGST

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, oder alternativ eine vergleichbare Weiterbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte praktische Erfahrung in der Fakturierung und Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit einem ERP-System.
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung, Fakturierung und Abwicklung von Abrechnungsprozessen.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab.

WAS WIR BIETEN

• Du möchtest Beruf und Privatleben unter einen Hut bekommen? Wunderbar. Genieße flexible Arbeitszeiten. Bis zu 60% Deiner Arbeit kann von Zuhause stattfinden.
• Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 338€ für dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
• Du genießt gutes Essen? Dann lass Dich von unserem Firmenkoch Denho in Wiesbaden bekochen oder nutze unsere Essenzulage.
• Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das tolle ist, Du kannst auch täglich von deinen erfahrenen Kollegen lernen.
• Komm schnell von A nach B mit deinem eigenen JobRad.
• Wir feiern gerne mit Dir und Deiner Familie - ob auf dem Sommerfest, Weinfest oder der Weihnachtsfeier. Alle sind eingeladen.
• Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle, lass Deiner Fantasie freien Lauf.

INTERESSE AN DIESEM JOB?

Dann lass uns rausfinden, ob wir zueinander passen. Entwickel Deine tollen Ideen nicht länger für den Papierkorb, sondern für einen sinnvollen Zweck.

Alternativ kannst Du uns die Bewerbung auch an bewerbung@sinc.de schicken.

Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Tuba.

Tuba Tanik
Recruiting

tuba.tanik@sinc.de