Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Referenz 12-256024

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft im Rhein-Main-Gebiet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und verschiedene Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Einsatz bei unserem Kunden ist zunächst auf vier Monate befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vollzeitbeschäftigung bei einer 37-Stunden-Woche
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Projektumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und umfassende Unterstützung beim Einstieg
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit zahlreichen internen Schnittstellen
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Rahmenbedingungen

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und administrativen Abläufen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumentationen (z. B. SAP)
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Mitwirkung bei der Kostenverfolgung und Prüfung projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie Überwachung von Zahlungsfristen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise SAP
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung und Serviceverständnis

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (37 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Paul Schüler (Tel +49 (0) 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256024 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

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Hanauer Landstraße 160
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