Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung .

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.

• Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation
• Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablauf sicherzustellen
• Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung
• Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie überzeugen durch Organisationstalent , Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

• Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen
• Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit