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PMO Manager (w/m/d)
Über den Bereich
Für den Bereich 'Produktion' suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Manager (w/m/d) für die Standorte Oberkochen und Aalen.
Der PMO Manager unterstützt den Head of Production bei der Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Die Rolle stellt einheitliche Projektmanagement-Standards und Transparenz über das Projektportfolio sicher. Unterstützung im Produktionshochlauf sowie zur Gewährleistung der termingerechten Lieferfähigkeit gegenüber öffentlichen Auftraggebern.
Ihre Aufgaben
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich
- Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern)
- Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Hochlauf-/Ramp-up-Planung
- Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue)
- Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen (Nachweisführung, Konfigurationsmanagement-Schnittstellen)
- Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern
- Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrt- oder einer vergleichbar regulierten Industrie
- Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management
- Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. öffentliche Vergabe, CPM nD, AQAP) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (mind. Ü2) wird vorausgesetzt.
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