Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit.

Unser Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.

• In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im Alltag
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge eigenständig und zuverlässig
• Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie organisieren interne Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten
• Die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert
• Sie unterstützen das Team im Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im administrativen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus
• Eine ruhige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)

• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen und etablierten Unternehmen
• Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
• Eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung