Immobilienkaufmann Verwaltung und Betreuung (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir einen Immobilienkaufmann Verwaltung & Betreuung (m/w/d), der Immobilienprozesse professionell begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Dienstleister fungiert. In dieser Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Verständnis für immobilienwirtschaftliche Abläufe dazu bei, Wohn- und Gewerbeobjekte effizient zu verwalten und eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligten sicherzustellen. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Perspektive auf eine langfristige Übernahme.

• Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern als kompetente Ansprechperson für administrative und organisatorische Anliegen.
• Koordination und Bearbeitung eingehender Service-, Reparatur- und Instandhaltungsanfragen.
• Steuerung externer Dienstleister sowie Nachverfolgung beauftragter Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Kriterien.
• Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Vorgängen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen, Verträge und Dokumentationen.
• Erstellung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Immobilienbewirtschaftung und Objektverwaltung.
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe innerhalb der Verwaltung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Kundenbetreuung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Teamgeist sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Immobilienumfeld.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmeperspektive beim Kundenunternehmen.
• Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag.
• Spannendes Aufgabenfeld mit vielseitigen Einblicken in die Immobilienverwaltung.
• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen und wertschätzender Zusammenarbeit.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Marktumfeld.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.