Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen
Vor 30+ TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Empfangsmitarbeiter:in bei WISAG verdienen
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Deine Aufgaben
- Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch, Türkisch und Englisch
- Postbearbeitung sowie -verteilung an die zuständigen Abteilungen
- Übernahme der Gastgeberfunktion inkl. Service
- Koordination externer Firmen
- Karten- sowie Schlüsselverwaltung
- Konferenzraumverwaltung - Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Organisation und Koordination externer Dienstleister sowie Terminvereinbarungen
- Bestandsaufnahme vom Kaffee, Milch und Tee
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
- Qualfikation Unterrichtung nach §34a GewO von Vorteil
- Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse (C2- Niveau)
- Gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
Vergütung & Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Übertarifliche Bezahlung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Über den Arbeitgeber
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch, Türkisch und Englisch
- Postbearbeitung sowie -verteilung an die zuständigen Abteilungen
- Übernahme der Gastgeberfunktion inkl. Service
- Koordination externer Firmen
- Karten- sowie Schlüsselverwaltung
- Konferenzraumverwaltung - Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Organisation und Koordination externer Dienstleister sowie Terminvereinbarungen
- Bestandsaufnahme vom Kaffee, Milch und Tee
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
- Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
- Qualfikation Unterrichtung nach §34a GewO von Vorteil
- Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse (C2- Niveau)
- Gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Übertarifliche Bezahlung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
069 39001 775
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