Disponentin / Disponent (m/w/d) Infanterieschule in 97762 Hammelburg

Stellenbeschreibung

Sie prüfen eingehende Anträge der dezentralen Beschaffung.

Sie führen Markt- /Preiserkundungen bei zvilen Lieferfirmen durch.

Sie erstellen/bearbeiten Bestellanforderungen, Aufträge, Bestellungen, Handkäufe und Beschaffungsersuchen in S/4 HANA (SAP).

Sie leiten bei Überschreitung von festgelegten Wertgrenzen die Beschaffung über das zuständige BwDLZ / BAIUDBw ein.

Sie überwachen offene Vorgänge auf Einhaltung der vereinbarten Liefertermine.

Sie führen Wareneingangsbuchungen sowie Leistungserfassungen im System S/4 HANA (SAP) durch.

Sie prüfen / bearbeiten offene Rechnungen, eRechnungen, Mahnungen, Gutschriften und leiten diese zur Zahlbarmachung an das zuständige BwDLZ weiter.

Sie führen die Belegabgabe für die dezentrale Beschaffung.

Sie wirken mit bei der Führung des urkundlichen Bestandsnachweises für das gesamte IT-Gerät der Dienststelle im IT-Bestandsverzeichnis BMVg inklusive der Belegabgabe.

Sie wirken mit bei der Erstellung von logistischen Meldungen und Statistiken für die dezentralen Beschaffung.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und S/4 HANA (SAP), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeiten mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

Bewerbung und Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch (sofern vorhanden)

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.