Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?

Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!

Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

• Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
• Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
• Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!