KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT AB 50%

KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT AB 50%

Herzlich willkommen in der Unternehmensgruppe Maier!

Als inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen sind wir seit vielen Jahren an unterschiedlichen Standorten ein verlässlicher Arbeitgeber im Landkreis Freudenstadt. Unseren Mitarbeitenden bieten wir viele individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Sie können sich auf professionelle Strukturen und Abläufe, eine ausführliche Einarbeitung sowie verschiedene Einstiegs- und Aufstiegschancen verlassen. Genau wie den Bewohnerinnen und Bewohnern unserer Heime bringen wir auch unseren Mitarbeitenden Wertschätzung, Aufmerksamkeit und Menschlichkeit entgegen. Deswegen finden Sie bei uns nicht nur angenehme Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Wir legen auch Wert auf Ihre persönlichen und beruflichen Entwicklungschancen, ein kollegiales Miteinander und natürlich ein schönes Umfeld.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten sorgfältig und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird? Dann bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung in ein vielseitiges Aufgabenfeld ein. In unserer Zentralverwaltung verbinden Sie Zahlen, Organisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Unternehmensgruppe Maier.

Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen und Zahlungsverkehr: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, kontieren Buchungen und bereiten Überweisungen vor. Außerdem stimmen Sie Kontoumsätze ab und klären offene Fragen mit Lieferanten und dem Steuerbüro.
• Forderungsmanagement: Sie überwachen offene Forderungen für Bewohnerinnen und Bewohner sowie für die MaierSchwaben GmbH, stimmen Zahlungseingänge ab und bearbeiten das Mahnwesen.
• Taschengeldverwaltung: Sie verantworten die Zahlungen und Bestände der Taschengeldkonten. Dazu gehören Auszahlungen, Überweisungen vom Treuhandkonto und regelmäßige Abstimmungen.
• Vertrags- und Versicherungsmanagement: Sie pflegen Vertrags- und Versicherungsunterlagen in ELO und halten die Kraftfahrzeugübersicht aktuell.
• Organisation und Kommunikation: Sie bearbeiten Posteingänge und info@-Postfächer und übernehmen Telefonzeiten.
• Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Betriebsausflüge und interne Veranstaltungen, von der Planung bis zur Abstimmung mit den Beteiligten.
• Zusammenarbeit und Vertretung: Sie stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen, Einrichtungen und externen Ansprechpersonen ab.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Organisation und serviceorientierter Zusammenarbeit
• Einen vertraulichen und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem (wirklich!) tollen Team
• Arbeiten im Gleitzeitmodell von Montag bis Freitag
• Kinderbetreuungszuschuss und die Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Eine angemessene Einarbeitungszeit
• Eine Guthabenkarte für Mitarbeitende
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistung
• E-Fahrzeug als Dienstwagen
• Ein Jobbike
• Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten

Kontakt

Andrea Danner

Kaufmännische Leitung
T. 07443 96806-0

a.danner@unternehmensgruppe-maier.de