Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Wir suchen im Auftrag eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven EmpfangEigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und BesprechungsraumkoordinationBearbeitung der zentralen Telefonzentrale sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und E-MailSteuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an die FachabteilungenUnterstützung des Office Managements durch die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen und CateringsEnge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im TagesgeschäftOrganisation und Verwaltung verschiedener Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und BenefitprogrammeÜbernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen UmfeldErste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Service- und Kommunikationsstärke kombiniert mit einem freundlichen, professionellen AuftretenStrukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen UnternehmenStrukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue AufgabeModern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden UmfeldAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen organisatorischen ThemenKollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen UnternehmenskulturSchneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback