Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-246295

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz? Möchten Ihre Kenntnisse und Qualifikationen unter Beweis stellen? 
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Unser Kunde ist seit über 170 Jahren eine gemeinnützige Organisation in Karlsruhe. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) .

Ihre Benefits:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad-Leasing und Firmenevents
• Monatlicher Kinderzuschlag (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Kommunikations- und Informationsflüsse
• Selbstständige Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Eigenverantwortliche, loyale und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere PowerPoint)
• Stilsichere und souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Kunz (Tel +49 (0) 721 16158-501 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246295 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe